以扁平高效智能信息化流程為依托打造國內領先的勞動生產率

張曉燕 顧永濤 毛志祥

中圖分類號：F273 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2018）1-000-01

摘 要 人力資源是生產力的基本要素，實物勞動生產率是企業人力成本的直接體現。如何運用科學的方法對定員進行優化設計，是企業管理高效運行的前提。

關鍵詞 勞動生產率 定員 崗位優化分析

一、背景分析

日照鋼鐵精品基地作為山東省鋼鐵產業結構調整試點省核心項目，于2013年3月1日經國家發改委核準。項目年產鋼850萬噸，主要產品覆蓋冷軋、爐卷、熱軋、寬厚板等高端產品。按照日照鋼鐵精品基地建設總體要求，項目投產后要從實物勞動生產率上突出高效率，機構扁平化、人員精干化。目前國內全行業年均勞動生產率大約在500-600噸/人.年，沙鋼人均實物勞動生產率達到1200噸/人.年，日照鋼鐵精品基地勞動生產率要達到1600噸/人.年。

二、實施方案及主要做法

（一）提高重視程度，增強全員意識

1.成立以公司領導為組長的工作小組，以加強項目的領導、實施過程的監督和協調，指定專人具體負責實施。

2.加強宣傳和輿論引導，通過部務會議、看板管理等多種形式，宣傳提升項目的重要性和主要措施，增強全員的責任意識、質量意識和精準意識。

3.建立例會制度，由工作小組定期總結和推進項目的實施。

（二）運用科學有效的定員方法，提高目標定員的精準度

1.按照公司打造“智能制造夢工廠”設想，確定公司定員的思路及方法，本著精干高效的原則，在初設階段提出集中監控與巡檢制相結合，實現看管崗位無人值守，與產線不緊密、勞動強度大的崗位實行外包。

2.結合項目優化和實際設計路線認真梳理工藝流程和各項目最新可研方案。

3.深入研究智能信息化流程，扁平高效的組織架構和管控模式，分析并形成可行性研究思路，如機關部室不設內部機構，內部實現一崗多責、一崗一長制等。

4.根據前期初步設計定員情況，參照各項目最新設備、技術、工藝情況以及學習、考察了解國內外同行先進企業特別是同等規模的企業定員情況，進行崗位優化分析。

5.和設計部門一道，與各部門、項目部專題研究，深入交流溝通，再次梳理優化崗位設置、工作職責等情況，重新審定工種和崗位名稱，進行崗位評價。

6.邀請外部專家對各項目崗位設置和優化情況進行設計審查、深入探討，進一步完善崗位設置和定員情況。

（三）綜合運用多種定員方法，確定一期工程初設定員

1.采取勞動效率定員法。即按照生產任務總量/（工人勞動效率X出勤率）來計算定員人數。對于修砌罐、鑄鐵機工等主要工種采取此種方法確定定員人數。

2.采取設備定員法。即按照（需要開動設備臺數X每臺設備開動班次）/（工人看管定額X出勤率）。對于行車工、翻車機工、粉碎機工、煤焦車司機、備品工（軋輥裝配）、磨床工等工種采取此種方法確定定員人數。

3.采取崗位定員法。崗位定員具體又表現為以下兩種方法：①設備崗位定員。主要在設備和裝置開動的時間內，必須由單人看管（操縱）或多崗位多人共同看管（操縱）的場合。②工作崗位定員。主要為有一定崗位，但沒有設備，而又不能實行定額的人員，根據工作任務、崗位區域、工作量，并考慮實行兼職作業的可能性等因素來確定定員人數。如皮帶工、泵工、原料工、主控工、設備點檢維護工、發電工等等絕大多數工種崗位。

4.采取比例定員法。即按照與企業員工總數或某一類人員總數的比例，來計算某類人員的定員人數。如管理技術人員、設備檢修人員、替補休人員等。

（四）全方位交流探討，大力推進項目實施

2015年以來，按照推進方案，積極與各部門、各項目部交流、探討，外出考察先進單位的定員工作，認真進行崗位分析與崗位初步評價，穩妥推進項目的實施。

1.外出學習對標。主管部門牽頭聯合相關單位考察寶鋼湛江項目焦化、煉鐵、煉鋼定員情況、首鋼京唐鋼鐵公司熱連軋定員情況等。

2.交流研討。（1）管理架構和管理模式的研討。分別與IBM、安永、德勤、浦項等咨詢管理公司交流探討“管理流程創造與信息化頂層設計”；與安永、德勤、浦項等咨詢管理公司再次交流探討“管理流程創造與信息化頂層設計”澄清方案。（2）定員研討。2015年3月以來，分別與相關項目部專家就煉鐵、燒結、球團、高爐、原料、自動化等工序研討定員情況。

三、實施的效果

（一）流程再造、精簡高效

實施扁平化原則，頂層設計公司職能部室、業務中心和若干生產單位，形成公司頂層組織機構框架。

（二）綜合各種定員方法，優化定員人數，初步完成一期工程總定員方案

根據項目部設計審查與修訂，結合工藝、設備改進、自動化控制等工藝流程變化，再次優化定員，完成了公司設計定員、崗位優化工作，明確了公司一期工程管理技術和生產操作崗位等工種、崗位名稱、主要職責范圍。

（三）形成公司初步定員及人員配置方案

人均勞動生產率按照1600噸/年的目標設計，與寶鋼湛江公司看齊，達到國內同類企業領先水平。為公司核心競爭力的形成奠定了堅實基礎。

（四）節約人工成本

目前設計能力與同屬山鋼集團旗下濟鋼、萊鋼相比較噸鋼人工成本能下降29元左右，按照日照公司年產量850萬噸測算，相對濟鋼、萊鋼，日照精品基地年節省2.29億人工成本。