黃雪燕
【摘 要】新時期水務(wù)企業(yè)改革速度加快,推進企業(yè)朝向更加高級的管理模式發(fā)展,其中發(fā)展成為集團化管控模式的企業(yè)形態(tài)是水務(wù)企業(yè)探索的新道路,不但可以促進企業(yè)集團化發(fā)展,還能夠?qū)崿F(xiàn)集中管控的管理目標。但是,集團化管控模式下的水務(wù)企業(yè)財務(wù)管理和運營容易產(chǎn)生風(fēng)險,需要企業(yè)迎接相繼而來的各種問題,并且從中總結(jié)管理經(jīng)驗,提出解決財務(wù)風(fēng)險的對策。所以,本文就此進行了分析和討論。
【關(guān)鍵詞】集團化管控;水務(wù)企業(yè);財務(wù)風(fēng)險;防范對策
一、前言
企業(yè)管理工作涉及到多個部門,而財務(wù)部門是企業(yè)管理部門中的重要組成部分,對企業(yè)資金運行、投資管理工作起到重要作用。財務(wù)管理工作過程中必然伴隨財務(wù)風(fēng)險,要想降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險就必須積極防范風(fēng)險因素,采用科學(xué)決策應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險。對此,本文先對集團化管控模式下水務(wù)企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險進行分析,然后提出防范水務(wù)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的應(yīng)對策略。
二、水務(wù)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險分析
1.經(jīng)營風(fēng)險
經(jīng)營風(fēng)險是所有企業(yè)運行過程中都會面臨的問題,而集團化管控模式下的水務(wù)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險也是經(jīng)營過程中隨著企業(yè)經(jīng)營管理、投資決策、信息管理活動正常展開而逐漸形成。對于經(jīng)營風(fēng)險的產(chǎn)生,企業(yè)決策者在經(jīng)營活動中無法預(yù)判經(jīng)營實況,或者對于信息資料的分析判斷不準確,都可能引發(fā)最終經(jīng)營活動的錯誤指導(dǎo),導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的產(chǎn)生。
2.資金風(fēng)險
資金風(fēng)險是經(jīng)營期間由于企業(yè)財務(wù)計算、財務(wù)管理不精細,沒有做好財務(wù)預(yù)算工作,使企業(yè)流動資金無法及時供應(yīng)各類金融款項而造成企業(yè)投資資金鏈斷裂形成的風(fēng)險。水務(wù)企業(yè)如果不能及時調(diào)控財務(wù)管理,對企業(yè)資金做好管理、監(jiān)督和運作,就容易在企業(yè)各項經(jīng)營活動中受到諸多環(huán)節(jié)限制和削減,直到資金需求項目開啟時,發(fā)現(xiàn)各項款項達不到預(yù)期數(shù)目。比如水務(wù)企業(yè)在合并、上市融資、收購過程中過度應(yīng)用資金,導(dǎo)致在實體項目中缺乏可利用資金,形成威脅企業(yè)的資金風(fēng)險。
3.技術(shù)風(fēng)險
現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)工作多是借助計算機設(shè)備進行,而在水務(wù)企業(yè)財務(wù)管理之中經(jīng)常存在因計算機系統(tǒng)漏洞或者計算機軟硬件可靠性不強而產(chǎn)生的系統(tǒng)風(fēng)險。尤其是計算機軟件升級過程中經(jīng)常丟失重要文件,或者數(shù)據(jù),給財務(wù)管理和運作帶來非常大的麻煩。
4.制度風(fēng)險
水務(wù)企業(yè)財務(wù)管理自成體系,但是由于管理制度較為落后,缺少與時俱進的創(chuàng)新常常產(chǎn)生預(yù)算管理、收入管理及資產(chǎn)管理等方面的問題。缺乏完善的財務(wù)管理制度為水務(wù)企業(yè)財務(wù)工作的順利進行埋下隱患。
三、有效防范水務(wù)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的策略
1.構(gòu)建企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理體系
防范財務(wù)風(fēng)險首要做的是構(gòu)建一套完善的財務(wù)風(fēng)險管理體系,以全局掌控企業(yè)財務(wù)管理,應(yīng)對財務(wù)管理工作中可能出現(xiàn)的各方面風(fēng)險。財務(wù)風(fēng)險管理體系包括3個層次:
(1)構(gòu)建風(fēng)險識別機制。對風(fēng)險的預(yù)判和識別可幫助企業(yè)提前預(yù)知風(fēng)險,在最快的時間內(nèi)調(diào)整戰(zhàn)略,躲避可能發(fā)生的財務(wù)風(fēng)險。但在企業(yè)財務(wù)風(fēng)險識別方法應(yīng)用時,應(yīng)根據(jù)實際情況,選擇適宜的識別方式。包括報表分析法、指標分析法、概率和數(shù)據(jù)統(tǒng)計法等等。其中,報表分析法主要是以報表為突破口,對企業(yè)各項資產(chǎn)狀況進行綜合分析,以此判定企業(yè)將面臨的各項財務(wù)風(fēng)險,這種財務(wù)風(fēng)險識別方法,可以省去一部分繁瑣的資料收集工作。指標分析法,主要是根據(jù)企業(yè)財會的各項數(shù)據(jù),計算、監(jiān)測企業(yè)財務(wù)風(fēng)險相關(guān)指標,科學(xué)分析結(jié)果,以達到風(fēng)險預(yù)知效果。在指標分析法應(yīng)用時,需充分考慮到銷售利潤率、資產(chǎn)報酬率、資產(chǎn)負債率、存貨周轉(zhuǎn)率等指標。概率和數(shù)據(jù)統(tǒng)計法,主要是樹立統(tǒng)計財務(wù)風(fēng)險因素的發(fā)生。
(2)構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警機制。在識別風(fēng)險苗頭后,需要有專門的風(fēng)險預(yù)警機構(gòu)和專業(yè)技術(shù)人員對風(fēng)險本身進行捕捉和監(jiān)督,收集資料為下一步防范做準備。同時,在構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警機制過程中,應(yīng)注重完善預(yù)警分析組織機制、財務(wù)信息收集、傳遞機制、財務(wù)風(fēng)險分析機制、財務(wù)風(fēng)險處理機制四個部分,且以回避風(fēng)險法、降低風(fēng)險法、分散風(fēng)險法、轉(zhuǎn)移風(fēng)險法等方法,對投資風(fēng)險進行處理,降低財務(wù)風(fēng)險所帶來的經(jīng)濟損失。
(3)建立風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案。根據(jù)前期收集到的風(fēng)險信息,快速制定報告、應(yīng)急處理措施和善后工作。同時,在風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案建設(shè)的基礎(chǔ)上,應(yīng)遵循“預(yù)防為主,積極化解”的原則,對財務(wù)風(fēng)險進行控制,且調(diào)動各方面力量,積極化解風(fēng)險。
2.加快企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制步伐
財務(wù)管理體系的建設(shè)過程是漫長的,而且需要在企業(yè)財務(wù)管理活動開展的同時不斷健全和完善,通過遇到的新問題補充財務(wù)管理體系。對此,需要企業(yè)加強對財務(wù)風(fēng)險控制的重視,并且要逐漸內(nèi)細化財務(wù)風(fēng)險控制制度。首先,加強對水務(wù)企業(yè)財務(wù)部門的監(jiān)督,形成嚴密的內(nèi)部財務(wù)控制機制,可以實行職務(wù)分離制度,對財務(wù)會計進行相關(guān)工作崗位的分離,保證各人管各崗,人對崗負責(zé)。其次,建立會計系統(tǒng)控制制度,要求會計人員按照規(guī)章執(zhí)行各項工作,認真做好會計日志、賬目,保證企業(yè)財務(wù)高管及企業(yè)高層能夠?qū)~目一目了然。
3.建立企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制機構(gòu)
建立企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制機構(gòu),搭建財務(wù)管理信息平臺,通過“制度+流程+科技”的方式整合水務(wù)企業(yè)財務(wù)管理部門,利用環(huán)環(huán)相扣的信息控制制度監(jiān)督企業(yè)財務(wù)管理工作,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)管理信息的收集、整理、分析、評價、預(yù)警的網(wǎng)絡(luò)化監(jiān)督和控制。通過財務(wù)信息平臺控制財務(wù)部門各項工作,為財務(wù)部門人員工作提供指導(dǎo),便利企業(yè)加強財務(wù)風(fēng)險控制。
為了充分發(fā)揮水務(wù)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制機構(gòu)價值和作用,應(yīng)在企業(yè)風(fēng)險管理框架搭建時,完善一個基礎(chǔ)、三道防線。第一道防線,是指業(yè)務(wù)部門。第二道防線,是指風(fēng)險管理部門。第三道防線,是指審計部門和內(nèi)部審計部門。其中,在第一道防線建立時,應(yīng)先了解水務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略目標和可能影響企業(yè)發(fā)展的財務(wù)風(fēng)險。接著,識別財務(wù)風(fēng)險類型,對相關(guān)風(fēng)險作出評估,決定轉(zhuǎn)移或者避免風(fēng)險的策略。然后,設(shè)計相關(guān)內(nèi)部控制部門,達到最佳的財務(wù)風(fēng)險控制效果。在第二道防線建立時,應(yīng)要求風(fēng)險管理部負責(zé)各方面風(fēng)險的協(xié)調(diào)工作。同時,負責(zé)編制規(guī)章制度,對各業(yè)務(wù)單位的財務(wù)風(fēng)險進行組合管理,度量財務(wù)風(fēng)險界限,建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)、信息系統(tǒng),及時防控水務(wù)企業(yè)發(fā)展中財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。
4.積極引進新技術(shù)和系統(tǒng)
水務(wù)企業(yè)在改革創(chuàng)新的路徑中,需要定期升級企業(yè)內(nèi)部計算機設(shè)備系統(tǒng),并且積極引進先進的計算機管理技術(shù)和系統(tǒng),以防范新的計算機應(yīng)用問題。提高計算機軟硬件技術(shù)含量,不斷加強財務(wù)計算機系統(tǒng)的密保安全水平,有利于保護企業(yè)財務(wù)機密,防止信息泄露風(fēng)險。
以易飛ERP系統(tǒng)為例,它利用新世紀資訊技術(shù),集成了企業(yè)內(nèi)部控制流程。包括工藝管理、生產(chǎn)排程、銷售分析、出口管理、訂單管理、物流需求、成本計算等等,可在一定程度上提高現(xiàn)今水務(wù)企業(yè)財務(wù)管理水平,實時監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)過程中的財務(wù)風(fēng)險,及時反饋財務(wù)風(fēng)險信息。但是,在對稅控接口子系統(tǒng)、應(yīng)收/應(yīng)付管理子系統(tǒng)、票據(jù)資金子系統(tǒng)、會計總賬子系統(tǒng)等系統(tǒng)進行操控時,應(yīng)設(shè)置一些保密措施,有效防范企業(yè)運營中財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生,降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生幾率。
四、結(jié)論
集團化管控模式下的水務(wù)企業(yè)財務(wù)管理工作的順利開展,離不開企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范水平的提升。總之,為了有效防范水務(wù)企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險,必然要從全局出發(fā),在建立健全財務(wù)管理體系的基礎(chǔ)上,不斷完善內(nèi)部風(fēng)險控制制度、建立財務(wù)信息管理平臺,提高計算機系統(tǒng)安全性。
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