基于電子商務下財務會計出現的問題及解決對策研究

王穎

【摘 要】隨著“互聯網+”理念與技術的不斷成熟，普通百姓也接觸到電子商務了，人們的生活正在發生改變。電子商務在為財務會計帶來新的機遇與挑戰的同時，也提出了新的更高的要求。本文從電子商務對財務會計的影響著手，然后提出相應對策。

【關鍵詞】電子商務；財務會計；對策研究

21世紀，是信息化的世紀，互聯網有了飛速發展。其中，與我們生活息息相關的莫過于電子商務。電子商務的出現大大方便了人們的日常生活，我們在家不出門就可以買到我們所需要的貨物，即使是來自國外的商品。電子商務改變了我們的生活。然而，在電子商務的影響下，我們的財務會計出現了一些以往沒有出現過的問題。既然出現問題，那我們就需要解決問題，筆者立足于電子商務這個環境下，相應的提出了幾點對策。

一、電子商務下財務會計出現的問題

電子商務下財務會計出現的問題是多方面的，筆者從財務數據真實性、網絡安全和財務人員專業技能缺乏3個方面的問題著手分析。

1.財務數據的真實性問題

傳統的財務數據是有紙質存檔的，一旦完成后是不能被篡改的，而電子商務下的財務數據是信息化的網頁數據，它在傳輸過程中很有可能被篡改或出現接收方無法識別所發送過來的數據的情況，這樣會使公司遭到巨大損失。另外，電子商務下的財務數據是一種電子符號，代替了紙質的數據，這就會讓一些不法分子有了可乘之機，利用技術手段解密或竊取。和傳統的會計報表、簽章相比，電子商務下的財務數據的法律效力令人懷疑。 這主要是由于我國缺乏完善的法律法規政策，包括信息化法律、IT及電信法律、信息安全法律、計算機軟件法律及知識產權等，因此在相關案例分析以及實踐經驗中，沒有完善的法律支持將直接影響電子商務活動的正常有序進行，這必將導致一系列問題的產生，比如計算機犯罪、計算機泄密、竊取商業與金融機密等情況時有發生，給相關企業帶來了不良后果。

2.網絡安全問題

互聯網給人們提供了生活的便捷，同時也帶來了一些信息安全問題。一些不法者利用互聯網的漏洞，竊取網民的信息或是公司企業的內部信息。電子商務環境下，財務會計面臨的最大問題就是信息安全問題。這是由于人為或非人為因素使網絡系統保護信息安全的能力減弱， 造成系統會計信息失真、失竊， 會使企業資金財產遭受損失和重要信息泄露， 除此以外，軟硬件故障、非法操作、計算機病毒、黑客入侵都可能導致整個網絡系統癱瘓。這種情況下，如何保障電子商務活動的安全，將始終是電子商務的核心研究領域。目前，信息安全已成為良好電子商務環境發展的瓶頸，是迫在眉睫的問題。

3.財務人員的專業技能缺乏問題

財務人員對計算機的使用普遍不熟練。財務人員本身就有很多財務方面的專業知識要學習，再學習計算機知識顯得很吃力。而且，有一部分資歷較老的財務人員年紀較大，對計算機不是很熟悉，更別提用計算機處理財務，但是他們作為會計的經驗又是年輕會計不能及的，他們人生中的會計經驗是寶貴的社會財富，如何把會計實操和信息化技術結合起來是我們現在面臨的問題。對于年輕會計，一些高校財務專業也開設了計算機課程，幫助他們提高應用計算機處理財務的能力，雖然年輕人的接受能力較強，可是對于會計在計算機的使用還是很不嫻熟，效率很低，而且一旦出錯并沒有經驗可以借鑒，對于年輕的會計來說就像盲人摸象，一切在探索中前進。對于財務人員來說對于計算機只能算了解并不精通，一旦網絡出現技術上的問題，財務人員不會使用，就會導致數據的缺失或是出現其它一些信息安全問題。電子商務下，對財務人員的自身素質有了更高的要求，財務人員要不斷提升自身素質，來適應新時代。

二、應對電子商務環境下財務報告問題的對策

1.財務數據問題的措施

新會計準則要求在線上將信息刊登，使用一個統一的格式和廣泛能接受的語言，以確保其完整性和透明度。在商業領域，在同一時間，財務部門的其它部門形成多份相同的業務數據，系統維護要實行分離制，相互制約，防止被黑客入侵。公司內部各部門應該相互合作，立足整體。對于財務數據的真實性、有效性，我們要完善相應的技術，電子簽名要完善好，用精密的技術識別簽名和身份；我們要嚴格規定交易規則，加強管理輸入控制。企業有義務在網上交易過程中遵守法律規范，認真履行交易協議，對交易授權、交易確認以及相應的電子文檔加密、電子貨幣、接收、發放、驗證系統等都要確保其安全可靠，保證在線交易的保密性，數據和交易的不可抵賴性。為了保證電子商務會計信息的真實性，要避免會計信息使用者對財務報告質量的懷疑。強有力的法律制度能使不法分子得到制裁，財務數據的安全得到保障。

2.網絡問題的措施

電子商務只有在一個安全的網絡系統中才能進行所有的貿易活動，這樣才能確定認證機構的法律地位，從而方便和可靠地識別交易各方的身份。對于財務會計的網絡安全問題的措施我們應從技術方面和管理方面來綜合考慮。在技術方面，我們應采取預防措施，要建立各級網絡的整體金融體系和全方位多層次的安全體系。 網絡病毒在電子商務大環境下是非常泛濫的，我們要及時安裝檢測病毒的軟件和對電腦進行清理。 網絡安全離不開防火墻技術。這是由軟件和硬件系統構成的保護屏障，在因特網和內部網兩者之間的界面上的組合形成。我們要建立具有明確邊界和服務類型的防火墻網絡，以隔離內部和外部網絡，達到保護的目的。同時電子密匙系統技術手段也能構筑保護屏障，保證財會信息的安全，必要時對核心數據進行備份，及時對硬件進行維護，全方位阻礙黑客入侵盜取會計信息，最大程度地防止信息失竊事故的發生，防止計算機出現故障導致信息的失效等。我們要設計一種防入侵程序，對惡意侵入電腦篡改信息和竊取信息的行為能識別出來。其次，我們要制定嚴格管理制度，專門用于管理電子商務下的財務會計。我們要建立崗位責任制、內部牽制制度、檔案管理制度等。還可以設立權威的驗證中介，確保交易雙方的有效安全身份，建立多層次的綜合安全控制機制，在技術上保障整個財務管理系統的安全。

3.提高財務人員專業技能的措施

電子商務的發展給財務工作的時間、空間、效率帶來了改變，財務會計人員的工作方式也隨之有了創新。互聯網的應用將會計引向電算化發展，增加了會計業務風險的同時也豐富了財務會計的形式，這些變化對會計從業人員的技術能力提出了更嚴苛的要求，企業會計要培養自身良好的自律意識、法律意識和職業道德。此外，當今會計從業人員必須在保持自身專業優勢的同時，關注企業財務信息的時效性。同時，財務人員要深入研究企業經營環境演變，不斷更新觀念，進行管理創新。這要求財務人員既了解財務管理，又可以熟練使用會計軟件和網絡技術。在電子商務交易迅速變化的環境下，并沒有固定的、形式化的業務，所以財務人員必須有緊迫感，要不斷與時俱進，不斷學習新知識，來提高自身素質，來適應瞬息萬變的世界。財務人員要經常參加職業培訓，參加更深層次的學習，在學習專業財務知識的同時也學習相應的計算機知識和技術。不然，他們就會被時代淘汰，不能跟上時代的步伐，只能成為無用之人。另一方面，為了適應未來發展的需要，積極應對挑戰，企業必須加大對現有財會人員的培訓工作，注重這類人才的培養和開發，加強培訓人員對財務會計軟件的使用，確保他們能不斷完善自我，與時俱進，有效地利用信息管理系統，充分參與企業決策，為企業發展提供可靠的技術支持，使財務會計在電子商務時代繼續發揮其重要作用。

三、結語

從以上論述可以看出，財務會計與電子商務的結合下，會計電算化已成為必然趨勢。我們要加強會計電算化的管理，保證會計信息的質量，防止舞弊的發生，關鍵在于完善和加強會計電算化的內部控制制度，從會計工作人員的日常基礎工作做起，才能達到使會計電算化方便、快捷、準確、安全地為企業提供服務的目的。事物的發展前途是光明的，道路是曲折的，在電子商務下財務會計會迎來一個新的全新的發展時代，這對于我們來說既是機遇也是挑戰，機遇與風險并存，這是一個嶄新的機會，我們要積極面對。我們要在機遇中謀求發展，對會出現的問題，我們要有信心，克服困難，為財務會計在電子商務下得到利用最大化。

參考文獻：

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