會計信息化存在的風險及對策

付博楊

摘要：隨著會計信息化理念的逐漸滲透，如今的會計工作的模式和方法已經悄然發生了變化，會計信息化可以極大程度的對會計工作的效率和準確性等提供保障，但同時，這種信息化的新型作業模式也具有一定的風險。本文針對會計信息化這個研究對象，圍繞其存在的風險和解決這些問題應采取的措施進行討論，從而有效規避會計信息化的弊端，維護會計行業的安全性與穩定性。

Abstract： With the gradual infiltration of the concept of accounting informatization， the mode and method of accounting work nowadays have changed quietly. Accounting informatization can greatly guarantee the efficiency and accuracy of accounting work. At the same time， new types of informatization operation mode also has a certain risk. This article discusses the existing risks and the countermeasures of accounting informatization， so as to effectively avoid the malpractices of accounting informatization and safeguard the security and stability of the accounting profession.

關鍵詞：風險；解決對策；會計信息化

Key words： risk；countermeasures；accounting informatization

中圖分類號：F230 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2018）08-0068-02

0 引言

時代的進步推動了各個行業的快速進步，科學技術的發展使如今的社會以信息化和數字化的嶄新形式不斷發展。新時代是一個信息化的時代，新型技術的應用已經徹底改變了人們的傳統生活方式。會計行業作為企業財務的直接關聯體，負責著各種大量且復雜的財務工作。

進入21世紀以來，我國積極推行改革開放，重視科學技術型人才的培養，隨著科技水平的提高和社會的發展，各行各業都正走向各自的興盛之路。數字化和信息化的趨勢是時代發展的必然進化方向。會計行業也根據自身的行業特色，有針對性地推廣了會計信息化的新模式。集合了智能化與多元化的會計行業新模式有助于提高會計工作的效率和質量。但不容忽視的是，盡管信息化給會計行業帶來了極大的便利但也同時產生了一些問題。這些問題如果得不到及時的解決，反而會影響會計工作的進度，并造成很嚴重的安全隱患。于是如何使信息化在會計行業中被廣泛運用的同時有效規避因會計信息化而造成的問題和風險是當下意義十分重大的一個研究課題。信息化是會計行業一個必然發展方向，但隨之而來的風險問題，也是必須予以解決的。本文的研究可以在保留會計行業智能化信息化的同時降低風險，確保會計工作的安全與穩定。

1 大數據時代與會計信息化

1.1 以大數據為背景，助力會計信息化推行

會計這個行業的產生，源自于大中型企業對繁雜財務核算的要求。這個行業的發展時間不長，但是在發展的過程中卻經歷過許多財務計算方式上的改進。從原始社會利用算盤進行財務核算的會計初期階段到如今的會計電算化系統的普及使用，人們對于企業的收入、支出，以及財務核算的效率已經實現成倍增長。21世紀是一個智能化和信息化的時代。會計電算化系統以數字和數據的形式存儲著一個企業的財務情況，它可以細致到每一筆收入支出的金額數目，并且有著極高的財務數據統計分析的效率和準確性。同時，這個系統為企業的管理者和決策者在了解關于企業的盈利、收支等情況時提供了極為便利的途徑。憑借著這些優勢，會計電算化系統一經推出便以很快的速度普及開來。但隨著這套系統被應用時間的增長，越來越多的企業發現了其中還存在一個很大的缺陷。會計電算化系統沒有提供進行信息交流和交換的數據接口。每一個企業的電算化系統中，數據都是孤立存在的，即便企業的財務數據可能涉及到它的核心機密，但是缺乏數據和信息交流的劣勢使每個系統都以閉塞的信息孤島的形式存在。這與如今提倡信息交互和開放發展的時代背景背道而馳。

時代的發展和進步是客觀的，任何一個功能不健全的系統都無法逃脫時代洪流中的優勝劣汰。無法進行信息交換的傳統會計電算化系統的劣勢被逐漸放大，已經開始影響會計工作的正常模式。大量的新興技術隨著科技發展的大潮不斷涌現，大數據技術正是這其中之一。它很好地填補了傳統會計電算化系統的不足，利用大數據的背景，巧妙地將系統中的數據進行分類整合，并構筑了一個不同用戶間的資源共享平臺，滿足了用戶間和企業間信息交換的需求。

1.2 大數據使會計信息化成本降低

在大數據技術被普及使用之前，傳統的會計電算化存在著大量的問題，為了解決系統中的這些缺陷，企業往往需要付出高額的成本?？梢哉f，大數據時代的到來和大數據技術的應用，妥善解決了一些企業在過去面臨的棘手問題。首先，大數據技術的應用縮減了以往用于購買基礎設備的成本。諸多新型信息化技術的應用改變了過去依靠硬件設備、計算機等器材實現信息交互的傳統。如今進行信息交換的網絡可以輕松地利用大數據技術進行組建，節省了大量用于購買這些硬件設備的資金。其次，由于企業過去并未接觸過這些新型的技術，對會計電算化和信息化等系統的操作形式和使用方法不是很了解，為確保技術的合理應用而進行大量的咨詢和設計規劃，因此就需要在這些過程中投入很多的精力和成本。最后，會計信息化的實現離不開硬件和軟件的支持，信息化系統中的硬件設備和軟件體量龐大，這些作為信息化的基礎，在后期的運行中需要定期進行維護，一些設備還需要更新迭代，這對企業來說又是一筆不小的投入。endprint

有一些規模不是很大的小型企業在面對如此數量的投入成本時，紛紛望而卻步。即使有心實行會計信息化，也受資金成本的限制而難以實現。這在一定程度上影響了這些企業的發展前景。

如今，隨著以大數據和云計算等技術作為支持的資源共享平臺的成功構建。企業之間進行信息交互的成本將會明顯降低。會計信息化的實現不再要求每個企業都必須配備相應的硬件設備或者建立自己的會計信息系統，只需要在會計信息化共享系統中投入一定的費用，即可實現企業之間會計信息的交流與交換。這就大大縮減了企業在會計信息化當中的投入。更多的中小型企業也有足夠的資金加入其中。這為整個會計行業的資源共享帶來了很大幫助，同時也促進了企業之間的交流與合作，帶動企業共同發展和進步。

1.3 大數據增加了會計工作的效率

信息化、數字化的理念和大數據技術整合入會計行業，對傳統會計工作的效率帶來了很大提升，也改變了會計工作的模式和方法。如今，客戶可以隨時隨地通過網絡和信息化系統與企業進行有效的溝通。用戶可以及時便捷地獲取自己所需要的信息，這種區別于傳統面對面溝通交流的方式，有效提高了財務管理的效率和質量，也便于企業更有針對性的為客戶制定個性化的服務方案，進一步提升服務質量。大數據背景下的會計信息化系統具有極高的優越性，這在很多方面都有體現。從企業的內部看，會計信息化系統可以隨時根據需要生成各種財務報表，便于部門與部門之間的財務對接和部門與員工之間的財務匯總工作。企業負責人和相關管理人員可以第一時間掌握公司的財務收支情況，從而更好地根據這些數據調整企業的運營狀態，這也為企業的財務審核和風險評估等工作提供了科學真實的參考數據。從企業的外部看，會計信息化系統的時效性和溝通的便捷性，將為企業與企業之間的合作交流提供一條便捷的途徑，同時也使得企業更容易抓住市場行情，并制定相應的管理運營模式，促進企業發展。

2 會計信息化中存在的風險

2.1 會計行業資源共享平臺建設速度慢

要實現會計信息化，就要首先解決信息的交流與交換的問題。信息的傳輸需要有效的途徑，于是會計信息資源共享平臺應運而生。企業之間在一個可以進行信息交流的功能完備的平臺上，更方便地進行交流和數據的共享。但結合實際情況來看，我國目前的會計行業資源共享平臺建設速度十分緩慢。究其原因主要有兩方面，首先是資金問題，建設一套功能完備的高穩定性、高安全性的信息交互平臺需要很大的工作量，要確保其建設的進度，就需要很多技術人員的協同合作，人力資源就是一筆不小的開銷。此外，由于資源共享平臺的規模很大，從企業會計數據庫的建立，會計經濟信息的分類匯總，到軟件界面的完善并最終實現不同用戶間的信息共享，功能的復雜性決定了這其中需要大量資金予以支持。另一方面的問題是技術的限制，會計信息化和其附屬的數據共享平臺需要計算機技術和軟件技術的共同支持。眾所周知，我國的計算機技術從上個世紀80年代后期才開始逐漸發展，軟件技術和互聯網技術起步更晚，相比與世界其他發達國家，我國在這方面有先天的劣勢。此外，我國可借鑒的關于資源共享平臺建設方面的經驗也相對較少，這都阻礙了會計信息化的順利推行。不過近年來，我國的計算機研究水平逐年提高。從事這方面的科研人員也正積極努力的尋求更新、更快的計算機網絡技術，相信過不了多久，這些作為會計信息化基礎的資源共享平臺就可以順利的構建完成。

2.2 系統操作人員信息化知識不足

會計信息化系統是集成了計算機技術，網絡通信技術和互聯網技術的新興事物。它的功能是為了更高效的傳輸和利用會計行業的信息而設計。這種新型系統的合理使用和操作離不開專業的技術。然而，會計行業從業人員以往接受的教育主要以經濟、金融方面的知識為主，計算機技術對他們中的大部分人來說是一個知識和技能空白的領域，這就為會計信息化的推行帶來了阻力。

2.3 電子化的數據交易形式仍然存在安全問題

大數據環境下催生的會計信息化可以對電子信息進行更快捷方便的管理，但目前資源共享平臺依然采取人工為主的操作方式。很多操作都與企業的財務有關，如果因為工作人員操作失誤，就會造成很大的財產損失。另一方面，系統中的安全機制還不夠健全，可能會出現未經授權對系統數據進行惡意改動的情況，這為企業的財產安全帶來隱患。

3 會計信息化風險的應對和解決措施

大數據時代的到來，為會計行業帶來了機遇與挑戰。企業應結合自身實際情況，有針對性地改進會計從業模式，完成向會計信息化的轉變。

首先，我國應加強對計算機和網絡技術方面人才的培養，加快自主信息資源共享平臺的建設。從而為會計信息化提供有力支持。其次要在企業內加強安全教育，使行業內的會計從業人員對自身工作足夠重視。一些不正確的觀念要及時改正，例如不能認為有安全技術的保護，就可以不注意企業會計系統的操作規范。此外，要著重提高會計從業人員的綜合素質。為確保會計信息化系統的高效應用，要加強計算機網絡等方面技能的培養。最后，加強和完善企業內各職能部門的工作規范和制度。圍繞會計信息化從企業內各階層分別管控，明確分工，將責任落實到人，如果出現問題立即展開問責。在企業的人力資源管理方面，要著重引入掌握新技術的人才，使企業時刻擁有新鮮血液。

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