基于ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制研究

文/林　蕾

基于ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制研究

文/林蕾

在ERP環(huán)境下，企業(yè)的財務(wù)工作在日常的運(yùn)行過程中可以起到更強(qiáng)的內(nèi)部控制作用，實(shí)現(xiàn)更高的價值。如今，對財會系統(tǒng)進(jìn)行ERP化整改已經(jīng)成為了各大企業(yè)會計工作研究的重點(diǎn)。下面我們就將針對企業(yè)的會計系統(tǒng)在ERP環(huán)境下的內(nèi)部控制變化進(jìn)行具體研究。

會計工作；企業(yè)管理；ERP環(huán)境；內(nèi)部控制措施

在知識經(jīng)濟(jì)爆炸式發(fā)展的今天，企業(yè)生存和發(fā)展所面臨的壓力越來越大，在這種前提下，市場上企業(yè)之間的競爭也正在朝著更高科技水平、更高知識水平的方向發(fā)展。

為了順應(yīng)時代發(fā)展趨勢。ERP以一種新性企業(yè)管理思想的身份獲得了管理者們的認(rèn)可并得到了不斷的推廣與發(fā)展，并被人們命名為企業(yè)資源管理計劃。ERP，具體指的是通過運(yùn)用信息技術(shù)構(gòu)建基礎(chǔ)、融合計算機(jī)技術(shù)與企業(yè)管理學(xué)的新型科學(xué)化企業(yè)管理思想。通過將生產(chǎn)管理、物料采購、成品銷售、財務(wù)管理等多個系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)的整合形成一個功能更加完善，效率更高的信息管理模式。通過ERP的深入實(shí)行，管理者在掌握企業(yè)的信息流通方向的前提下，進(jìn)行對企業(yè)的會計管理工作進(jìn)行系統(tǒng)性的規(guī)劃，從而幫助管理者完成生產(chǎn)經(jīng)營、購買物資、庫存管理、資金預(yù)算和成本控制等方面等具體工作。同時，還可以對于相關(guān)管理信息進(jìn)行篩選和整理，全面提高企業(yè)的工作效率，為企業(yè)的長期發(fā)展創(chuàng)造必要性條件。

針對目前的ERP環(huán)境的實(shí)際情況，對企業(yè)的要求會更加嚴(yán)格，如何把控好在ERP環(huán)境下企業(yè)會計信息的內(nèi)部控制點(diǎn)，同時進(jìn)一步發(fā)展ERP系統(tǒng)的智能水平，在機(jī)構(gòu)智能方面可以更好的發(fā)揮出應(yīng)有的職能，這對企業(yè)來說，有著非常重大的意義。

一、ERP環(huán)境對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制影響分析

從本質(zhì)角度出發(fā)，ERP是一種企業(yè)管理者進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要工具，也是企業(yè)內(nèi)部控制的客體。但是受本身所具有的局限性影響，ERP盡管是企業(yè)管理信息系統(tǒng)，卻無法將管理工作做到面面俱到。換言之， ERP只是企業(yè)管理工具中的一種，并非全部。在ERP構(gòu)建的環(huán)境下，企業(yè)的信息系統(tǒng)相對于傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)在功能和效率方面有了明顯的進(jìn)步，他們的集成度更高、信息傳遞速率更快、信息傳遞途徑更加便捷、數(shù)據(jù)采集范圍更廣泛、信息處理能力更強(qiáng)，同時，對于企業(yè)的內(nèi)部控制開展和內(nèi)部控制制度執(zhí)行等諸多方面也同樣起到了一定的作用。接下來我們就進(jìn)行詳細(xì)的分析：

（一）ERP實(shí)行與企業(yè)內(nèi)部控制的支撐關(guān)系

對于企業(yè)來說，ERP是只是一種控制系統(tǒng)，結(jié)合企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制相關(guān)內(nèi)容，ERP系統(tǒng)可以直接為企業(yè)內(nèi)部控制的具體運(yùn)行帶來支撐。

運(yùn)用ERP系統(tǒng)的信息交互功能，可以有效的消除企業(yè)經(jīng)營過程中的溝通障礙，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)外和企業(yè)各部門之間的信息溝通。在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中，系統(tǒng)的信息采集是相對封閉片面的，只是針對本部門進(jìn)行信息采集和業(yè)務(wù)活動整理，各個部門之間交流存在障礙。隨著ERP系統(tǒng)的引進(jìn)，這一狀況得到了妥善的解決。計算機(jī)可以自動執(zhí)行業(yè)務(wù)處理流程中所需的相關(guān)操作，同時，海報整理信息的完整、全面和準(zhǔn)確。為后續(xù)的管理工作提供有力的支持。

在企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中，通過ERP系統(tǒng)的強(qiáng)大控制功能，可以更有效的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)控制領(lǐng)域的擴(kuò)大。在ERP系統(tǒng)中，通過設(shè)置具體參數(shù)和多樣化的信息匯總，可以幫助管理者加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的資源實(shí)時監(jiān)控，解決了傳統(tǒng)系統(tǒng)中信息處理滯后、效率低下等問題。

（二）ERP系統(tǒng)對內(nèi)部控制制度執(zhí)行方面的影響

在ERP系統(tǒng)形成的特殊環(huán)境中，企業(yè)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制采取了控制與應(yīng)用相結(jié)合的模式，一方面提高了對會計信息系統(tǒng)控制能力，另一方面實(shí)現(xiàn)相關(guān)部門對企業(yè)生產(chǎn)活動的控制加強(qiáng)，同時對企業(yè)全局各方面的內(nèi)部控制也可以起到增強(qiáng)的作用。

另外，通過ERP可以進(jìn)一步建立起檢測、預(yù)防、糾錯于一體的系統(tǒng)化章程，直接有效的降低了企業(yè)會計工作過程中存在的風(fēng)險。通過進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)定期維護(hù)，可以有效的進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的安全監(jiān)督，并且可以進(jìn)一步提高信息系統(tǒng)的安全系數(shù)和保密系數(shù)，全面提升企業(yè)內(nèi)部對風(fēng)險的應(yīng)對能力，最大限度的降低了會計信息系統(tǒng)等經(jīng)營風(fēng)險。

（三）ERP系統(tǒng)對內(nèi)部監(jiān)督產(chǎn)生的影響

在ERP系統(tǒng)形成的特有環(huán)境下，企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)槿穗H交互控制管理，通過以計算機(jī)為載體，對會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制目標(biāo)進(jìn)行人為的指標(biāo)控制、方法設(shè)定、程序編寫、內(nèi)容調(diào)整等命令，通過一系列的具體設(shè)定，可以有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計信息系統(tǒng)的自動控制和實(shí)施監(jiān)督，并且可以對會計信息系統(tǒng)的可靠性和規(guī)范性予以有效的提高，進(jìn)一步發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督職能和作用。通過加強(qiáng)監(jiān)督控制程序和方法，可以有確保ERP環(huán)境下，會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的時效性。根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營的具體狀況，及時做出相應(yīng)的改變。調(diào)整和內(nèi)部命令修改，以便于適應(yīng)ERP環(huán)境對會計信息系統(tǒng)的具體要求。

二、在ERP環(huán)境下進(jìn)行企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的優(yōu)化的方法

當(dāng)前，我國對ERP環(huán)境企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制領(lǐng)域的研究還很不足，所以在實(shí)踐過程中往往會出現(xiàn)控制環(huán)境不完善、會計信息檔案保存風(fēng)險較高、會計電算化審計工作水平過低等問題。

經(jīng)過我們對以往工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和發(fā)展趨勢研究，我們提出了以下具體的整改方案。

（一）以意識的調(diào)整適應(yīng)環(huán)境的要求

在當(dāng)前的ERP環(huán)境下，不論是企業(yè)的內(nèi)部控制還是信息的處理方式，在諸多方面都發(fā)生了較大的改變，但是值得我們注意的是，本質(zhì)上的系統(tǒng)內(nèi)部控制目標(biāo)和基本要求并未發(fā)生改變。在具體的工作中，企業(yè)內(nèi)部控制工作依然是我們的重點(diǎn)，追求企業(yè)價值的最大化依然使我們的

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