關于提高檔案管理科學化水平的路徑選擇的探討

張繼東

摘 要：在科學化水平日漸提高的今天，人類大踏步邁入信息化與科學化網絡時代。近年來，伴隨著新時期我國的信息化水平不斷提高，各行各業的檔案管理水平呈現出參差不齊的狀況，探索新時代的檔案管理與電子科學技術相結合的新技術勢在必行。本文將從檔案管理科學化水平的提高方法入手，重點分析檔案管理如何在新時期迸發新生的力量。

關鍵詞：檔案管理 科學化水平 路徑選擇 探討

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）09（a）-0108-02

在管理科學化的時代背景下，轉變傳統的檔案管理模式，實現檔案管理現代化的與時俱進，有利于提高檔案管理與查找的效率，實現檔案存檔的科學化與現代化。通過提高檔案管理的科學化水平來提高檔案管理團隊的整體辦事效率，實現相關管理科學化水平，是新時期檔案管理亟待解決的問題之一。本文從分析我國目前檔案管理的現狀入手，展開關于提高檔案管理科學化水平的路徑選擇的探討。

1 目前我國檔案管理現狀

在現代檔案管理與服務中，各行各業的檔案管理部門逐漸根據市場的潮流，開始利用先進的計算機科學技術，通過數據與信息的電子錄入進行信息整合。但是，當前檔案管理的科學化尚處在初期的起步與發展階段，有很多問題需要大家共同努力解決。總體來看我國檔案管理存在如下問題。

（1）相關的檔案管理所需現代化設備不完善。在目前的檔案管理工作當中，許多行業先后引進了較為先進的計算機信息化錄入技術，但是由于目前的檔案管理電子設備無法滿足當前檔案管理大型化復雜化的特點，導致檔案管理的現代化并沒有得到迅猛的突破性進展。除此之外，檔案的科學化管理依然是我國尚處在萌芽階段的試用階段，其間存在著種種問題，仍然需要各個部門的協調與共同發展。

（2）檔案管理現代化所需人才供應不足。目前我國的檔案管理部門存在著大量的渾水摸魚狀況，許多在職人員并沒有比較完善的崗位技能。相反的，他們在思想方面依然存在著怠慢懶散、無所作為的不良現象。盡管這種狀況與之前檔案管理沒有得到應有的重視有關，但是在新時期的發展背景之下，相關部門的工作人員實際上應當端正態度，及時進行崗位工作技能的提升與學習，唯有如此才能跟得上時代的腳步，不被這個快速發展的大時代所拋棄，才能夠在這個飛速增長的大時代當中實現檔案管理的現代化與科學化。

2 如何實現檔案管理科學化水平的提高

根據上文，我們已經具體分析了相關的檔案管理科學化水平存在的問題，并由此可見，伴隨著信息化的發展程度越來越高，為了能夠跟得上不斷發展的時代潮流企業必須采取一定的創新措施，在相關檔案的管理與服務的方面不斷的提升。以此來根據時代潮流更好地為人民服務，提升自己的工作效率，做到工作最優先，從而更好地為人民服務。具體的做法將在下文之中進行具體的闡釋。針對房產交易信息化檔案管理與服務存在的問題，提出以下改善建議。

（1）建立一體化檔案管理體系，實現檔案管理技術設備方面的及時供應。在建立一體化檔案管理體系的時候，要充分認識到檔案科學化的必然性，要想在大時代下實現科學化的管理水平，不得不依靠較為發達與先進的檔案管理信息錄入系統。這種科學化的電子設備在進行檔案的管理與錄入的過程當中發揮著重要的作用，不僅對于檔案管理的現代化騎著至關重要的作用，而且對于提高整個檔案管理的質量與水平方面也占有重要的地位。

（2）企業在對于自身的檔案進行管理的過程中對于相關的政策以及制度需要及時地進行完善以及推動，在檔案的管理過程中相關的政策能都得到落實，而有關部門雖說在原有的工作過程中已經有正在實行中的政策以及制度，但在逐漸發展過程中已經發生非常大的改變以及信息化時代的到來和發展使得原有的政策以及制度無法和現階段的工作進行滿足，而想要進一步地對檔案管理的質量以及水平繼續提升，就需要進一步加強對于管理條例規定的嚴格化，為新的政策以及制度的施行提供保證。而按照相關的法律法規規定，在日常生活中一旦出現違反條例的行為，需要對其行為進行懲罰以及應對的措施，保證這些行為所造成的損失能夠降到最低，來進一步對企業檔案管理以及服務的工作效率進行提升，實現為人民服務的目標。而現階段除去對于制度進行改進以外，還需要進一步對思想觀念進行提升，防止出現思想觀念和時代步伐相脫節的現象，而對于很多企業員工來說在工作過程中仍舊使用比較落后的習慣以及方法，決策者在進行管理的過程中也使用比較古老的管理方法。因此企業相關領導需要不斷地對自身的管理方式進行創新，在進行決策的過程中遵循實事求是的原則，并根據實際情況來進行相應的政策調整，進一步使得企業在進行相關資料管理的過程中能夠進一步對自身工作效率進行提升，并對檔案管理的服務水平進行保證。

（3）對于企業檔案管理水平進行提升還需要不斷地對企業相關檔案管理人員進行保證，需要不斷地對企業相關檔案管理人員進行有關于思想道德上的建設以及專業技能上的培養，對于檔案管理人員的創新意識進行增加，更好地與時代發展潮流相符合。除此之外還需要不斷地對檔案管理人員的服務觀念進行更新，而在科學技術不斷發展以及信息化水平深入過程中，對于當前檔案管理所面臨的現狀來說，還需要充分對電子互聯網絡進行利用，提高檔案管理的技術水平，并進一步對檔案管理工作的積極性進行提升，對于原有的工作方式進行改變，但在對管理工作進行提升以及發展過程中企業還需要重視對于管理人員工作以及服務能力的提升。企業本身由于工作具備一定的特殊性，而在進行具體工作管理過程中對于相關工作的要求也具備一定的特殊性，在實事求是的原則基礎之上更好地對自身的工作進行調整和當前社會以及人民需求變化相符合。

（4）在企業的檔案管理過程中工作人員需要根據現階段檔案管理的發展狀況進行具有周期性的集中學習，不僅能夠對工作人員的工作效率進行保證，還能夠使得整體的檔案管理工作能夠更加嚴謹。這就需要在對于檔案管理工作進行過程中不斷地對自身的工作能力進行提升，對于工作人員的工作態度進行修正以及約束，而通過相關管理者在進行管理工作進行過程中進一步對檔案管理人員工作素養進行提升，使得人力資源能夠得到合理的配置，促進工作效率的提升。而通過對高素質人才的招收，從而使得企業的檔案管理工作不斷有新鮮血液注入，通過各項合理的管理從而對檔案管理以及服務能力進行提升，實現為人民服務的目的。

3 結語

綜上所述，隨著時代的不斷發展變化，以及經濟的不斷發展，計算機信息化水平也處于不斷提升過程中。而在企業發展過程中對于自身檔案管理正在逐漸朝著信息化方向發展以及轉變。在信息時代出現以及發展過程中信息化的不斷發展以及使用促進檔案管理正在朝向自動化、信息化方向發展，這對于企業檔案管理與服務的效率提升具有非常重要的作用。而企業應該充分地認識到現階段檔案管理中所存在的不足之處，在檔案管理中做到與時俱進，促進檔案信息化錄入，從而對自身的服務管理水平進行保證。而企業還需要對相關管理辦法進行制定從而在對信息管理效率進行提升的基礎之上，對信息的安全性進行保證，推動信息化檔案管理創新，推動檔案管理的科學化。

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