做好學校辦公室工作，構建和諧學校

賈雪梅 高連世

摘要：對于一所學校來說，辦公室是一所學校的中心樞紐，也是學校進行各項工作的調度中心和指揮場所，更是一所學校的發展中心。從某種程度上講，辦公室工作能力的好壞直接決定了學校的發展高低。所以說學校辦公室工作的完成情況，是一所學校發展的重要基礎和重要保障。而一所學校要想發展的好，其學校的管理機制和辦公室的工作安排和分配都必須非常合理和和諧。

關鍵詞：辦公室；工作；和諧學校

學校辦公室部門肩負著領導層和學生群眾之間相互聯系和交流和重要責任，甚至可以說，辦公室是兩者之間相互交流的橋梁，也是學校對外交流的重要渠道。辦公室處于學校各個部分的中心位置，是學校的智能中心。所以這就要求辦公室的工作人員有著較高的工作素養和較強的工作敏感性。

一、提升協調能力，保證學校各方面工作順利進行

一所學校的辦公室是這所學校各個部分的中心指揮場所，它們將各個部分的工作進行協調，使得我們的學校各項工作得以順利進行。例如辦公室既負責學校領導的行程安排，又負責學校各方面信息的匯合。所以辦公室的工作人員必須具備極強的協調能力，將各個部分各個部門的工作順利協調下去，讓學校能夠正常運轉。

比如①辦公室的工作的首要服務對象是學生和學校，所以其所做的所有工作都必須以學生們的學習生活和學校的順利發展為中心，不斷對相關的事物進行協調和調研，并且將工作的計劃和調研結果進行整理，然后將整理報告交給學校領導層進行審議。這樣有利于學校領導為下一步的學校管理工作進行規劃和開展。

②學校在舉行重大的會議以及問題的討論前，辦公室的工作人員需要事先對該會議以及其討論的問題進行調查和了解，將全校師生對比問題的意見和建議進行歸納和總結，然后將其繪制成調查報告并向學校的領導進行回報。這樣能夠讓學校領導在進行決策和問題處理時，能夠更加充分和全面的考慮到全校師生的想法和建議，有利于學校的管理工作和管理層更加以全校師生為中心，做到為師生服務，為學校服務。

③對于學校的具體工作和重要事務需要做到認真起草，然后再按照學校領導的安排進行實施，這樣能夠使得學校各項工作做到有序順利的進行和開展，也能夠避免一些事故和意外的發生。

二、做好領導層和學生群眾之間的溝通橋梁，保持兩者交流暢通

要想讓一所學校的建設蒸蒸日上、欣欣向榮，學校領導層就必須對老師和學生們的意見和建議進行積極的聽取和采納，并且將解決方法和重要決策傳達給全校師生。這時候辦公室的工作人員就需要發揮其紐帶的橋梁的作用，不僅僅需要將老師和學生們的想法和意見向學校的領導進行匯報，還需要將學校領導的重要決策下達到老師和學生群眾當中，使兩者的溝通做到有效進行。這樣也能夠讓學校的領導層及時有效的對學校管理和發展過程中出現的問題進行解決，然后在根據師生提出的建議進行決策，這樣才能夠讓決策更加合民心、合民意。

例如學校辦公室的工作人員可以經常對學校師生的意見和建議進行采集，如：食堂管理工作中出現的問題、食堂飯菜是否干凈衛生、食堂工作人員是否認真負責、宿舍管理人員是否盡職盡責、學校保衛工作是否合格安全等等。在每一個學期末，學校辦公室人員還可以專門對學生們進行意見收集，比如設計教室上課情況調查問卷，讓學生們根據老師一學期的工作情況和上課情況對老師進行評價，然后對其中出現的問題進行核實，再進行處理。然后將調查的結果和報告上交給學校領導，讓學校領導根據調查報告進行決策，有利于我們學校的不斷進步和不斷發展。

三、以師生為工作之本，使校園和諧發展

學校辦公室工作人員在進行工作的開展過程中，需要做到以全校師生發展為根本，讓校園更加和諧發展。例如需要做到以下幾點：①嚴格約束自身，規范自身行為，做好榜樣模范。對于一所學校來說，辦公室是其靈魂所在，而辦公室工作人員則是學校的靈魂人物。所以辦公室的工作水平是否合格直接決定了一所學校的辦學水平。所以學校辦公室必須做到嚴格約束自身，不斷提升自身專業水平和工作素養。并且不斷對全校工作進行調度和協調，做好學校的帶頭領軍人物。②民主管理，共同發展。由于學校是一個管理人員與被管理人員的文化程度都較高的場所，所以管理方式必須趨于民主。過于強迫化和命令式的管理方式會讓被管理者反感，甚至對后續學校發展產生抵觸情緒。所以學校辦公室工作人員在進行學校管理時，必須尊重教職工、尊重學生。只有這樣，師生在面對學校管理時，才會積極配合，這樣才能讓學校發展更加和諧。③提高自身的服務意識，明確自身定位。學校辦公室的工作人員在進行工作過程中，需要對自身的身份和角色進行準確客觀的定位，要明確自身不是權利的化身，而是服務機構，并且服務對象是全校老師和學生。所以辦公室的工作人員必須增強自身的服務意識和水平，為學校做出更多貢獻。

結語：

辦公室是一所學校必不可少的部門和機構，也是一所學校能夠順利運轉和發展的重要基礎。它是學生師生和學校領導之間溝通的橋梁，也是學校各項工作順利進行的協調部門。所以辦公室工作人員必須要不斷提高自身水平和專業能力，讓我們的校園發展更加和諧。

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