淺談如何提高檔案管理信息化建設中復合型人才的素質

摘 要：本文以提高檔案管理信息化建設中的復合型人才的綜合素質為研究課題，首先闡述檔案管理信息化的內容及特點，說明檔案管理信息化建設的必要性和重要性，后進一步論述當前檔案管理信息化建設過程中存在的問題，針對當前檔案管理信息化建設在培養復合型人才的問題，提出改善措施和對策。

關鍵詞：檔案管理信息化；復合型人才

檔案是指機關、機構、組織或個人在業務處理過程和社會活動中所產生、持有并保存的紀錄、文件或資料（包括文字、圖標、音像等），是信息和載體的統一。信息化在人們生活和工作中產生了積極的影響，推動著社會經濟科學的繁榮發展。而檔案管理信息化也是時代發展的必然產物，是機遇也是挑戰。但當前檔案管理信息化才剛剛開始步入正軌，還存在著諸多問題，為了檔案管理信息化的更好發展，這些問題亟需完善。

一、檔案管理信息化的特點和內容

檔案管理信息化的定義有廣義和狹義之分，廣義上的信息化，就是把檔案信息與社會政治經濟文化等方面進行信息化的融合處理，狹義上是單純將檔案本身的內容信息化。檔案管理信息化具有檔案信息存儲查取自動化、資源共享化、信息管理智能化和社會化的特點，其內容包括五個，即基礎設施建設、應用體系建設、信息資源建設、標準規范建設和人才隊伍建設。

二、檔案管理信息化建設的必要性和重要性

隨著當今社會信息化和科學技術的迅猛發展，對檔案管理工作也提出了更高的要求。依靠手工來完成分類編目、檢索等檔案工作的傳統檔案管理模式，在檔案信息種類增多，數量劇增，紙質檔案在經過人工查閱頻繁出庫入庫后易破損不易保存的狀況下，其效率低，檢索不精確、不經濟環保等眾多缺點日益凸顯，這種傳統的檔案管理模式已經不能滿足于當前社會發展的需求，面臨著被淘汰。而順應現代信息技術大數據發展孕育而出的檔案管理信息化，是當今時代進步和社會發展的必然趨勢，是檔案事業應對發展迅速的信息社會的必然選擇。所以，加快檔案信息系統化建設，實現檔案業務工作電子信息化，是實現檔案系統進步和規范高效化的必經之路。

三、檔案管理信息化建設過程中存在的問題

檔案管理信息化建設過程中，還存在著諸多問題，如檔案管理人員業務素質低、檔案管理信息化模式不規范，檔案信息化管理的數據質量不高，檔案管理數據安全性等問題。硬件方面是當前各類檔案的著錄、分類、編號標準和檔案管理軟件等還不統一規范，信息存儲載體脆弱不穩定，易丟失，不安全，電子檔案保密性差；軟件方面是目前很多檔案管理工作人員，絕大多數是非檔案專業的轉行人員。雖然他們有著多年從事專業工作累積下來的豐富經驗，在接收和審查入檔資料、歸檔資料等傳統檔案業務工作上較為熟練，但由于在檔案管理專業理論水平和對檔案工作科學系統化認知限制，在思想觀念上明顯滯后，也不能很好的運用網絡信息技術來面對如今科技發展下的檔案管理信息建設。

四、促進檔案管理信息化建設培養復合型人才的建議

（一）樹立正確的檔案信息意識

檔案管理工作人員要深入學習馬克思列寧主義的指導思想，從中得到啟發，樹立正確的檔案信息意識，應從四個方面培養，即堅定的政治信念、積極熱情的工作態度、細致嚴謹的工作作風和較強的事業心、責任心。檔案工作人員是檔案管理信息化建設的主要執行人，他們的檔案意識在檔案信息化建設過程中具有能動作用，推動著檔案信息化建設的發展進程，所以只有讓檔案工作人員樹立正確的檔案信息意識，認識到檔案信息化建設的重要性，由內而外的真心同意和贊成，想踏實做好檔案事業，具備強烈的責任感和使命感，主動做好檔案信息化的各項工作，對于遇到的問題困難也能充分發揮主觀能動性去思考，去尋找解決方法；與時俱進，不斷學習新知識新理念，將社會時政信息融入到檔案信息化建設中，穩中有創新，促進檔案事業的蓬勃發展。

（二）合理優化檔案管理工作人力資源配置

首先就是要保障檔案管理工作人力資源的充足，俗話說人多力量大，一個事業的發展離不開人員，只有充分保證人員充足，確保人員的穩定性，才能更好的持續開展檔案業務，推動檔案事業發展。然后是對檔案管理工作人員的合理優化搭配，這樣能夠大大提高檔案工作的效率。針對目前檔案管理人員素質參差不齊，專業水平不一的情況，進行人員的合理優化配置?？偠灾?，采取“取長補短”式的人力資源配置模式，人盡其才。

（三）加強檔案業務知識培訓

人才培養是檔案管理實現信息化建設的關鍵，檔案管理領導應對復合型人才的培養和引進予以高度重視。現如今，同時具備良好的業務水平、紀律觀念、思想品質的復合型專業人才十分稀缺，不僅僅要尋找這樣的人才，更多的是對現有人員的培養和再塑造。把人才培養納入檔案發展計劃重點項目，著力于培養一批高素質的檔案專業人才。

檔案管理信息化建設是一項全面、長期復雜而艱巨的系統工程，信息化的實現需要多部門的聯動和積極配合。檔案系統的工作人員要努力克服困難，積極發現問題，解決問題，去適應社會和時代發展的需要，更好地服務社會，將檔案事業推向更好的發展階段。

參考文獻

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作者簡介

吳可可，女，館員，云南省普洱市寧洱縣文物管理所，發表文章3篇。