從黨員基礎信息采集工作看如何加強醫院黨員檔案管理

吳思穎

摘要：醫院黨員檔案是了解醫院黨建工作的重要窗口之一，是推動和保障醫院職工黨員成長、加強和改進醫院黨組織工作的重要參考資料。黨員檔案收集是否齊全，整理是否科學規范，利用是否及時高效，不僅折射出檔案管理工作的成效，而且從一個側面反映出醫院黨建的工作水平。

關鍵詞：黨員基礎信息采集；醫院；黨員檔案管理

黨員檔案是黨員身份的重要標識，作為黨組織考察黨員素質的一項重要憑證，是黨建工作中開展自我建設與自我完善的主要依據，記錄著黨員工作、學習與生活經歷的重要資料，是確認黨員身份的根本依據，是基層黨組織黨員管理中最具價值的原始證明材料，黨員檔案對于全面摸清黨員隊伍現狀、規范黨員隊伍教育管理、增強基層黨組織凝聚力和戰斗力具有重要作用。通過檔案資料能夠充分展現出黨員隊伍的建設現狀與黨員管理水平，為充分凸顯黨員檔案的重要價值，必須及時做好黨員檔案管理工作，建立完善的黨員檔案管理制度，以促進醫院黨建工作規范有序開展。

1黨員基礎信息采集工作開展情況

筆者將此次黨員基礎信息采集工作與黨員檔案管理工作相結合，統籌安排，互為補充、互相促進。此次信息采集對象為組織關系在本院的在職黨員、合同制黨員、失聯黨員、流動黨員和異地居住的離退休干部職工黨員。主要以黨支部為單位進行，以黨員信息系統為基本，采用個人填報、黨支部審查、醫院黨委核查辦法，核查黨員身份信息，理清全院黨員基本情況，一邊排查一邊對黨員檔案進行審查和完善。

重點將信息采集工作與黨員檔案管理相結合。各黨支部根據黨員名冊、入黨材料、組織關系介紹信存根、支部組織生活記錄等，對黨員基本信息、組織關系轉接、繳納黨費和參加組織生活、外出流動等情況進行摸底。重點進行“五核查”：核查黨員信息系統名冊，看黨員基本信息是否準確齊全，對信息不準的及時更正，對信息不全的及時完善；核查黨員檔案，看入黨材料是否齊全，入黨信息是否真實準確；核查黨員繳納黨費和參加支部活動記錄，看黨員與支部保持聯系情況，對流動黨員和失聯黨員進行重點登記；核查組織關系介紹信存根，核查黨員現實表現情況。

曲靖市第一人民醫院共有31個黨支部，黨員806人，其中在職黨員650名，離退休黨員156名。黨委辦公室先后兩次組織對全院黨支部及黨員基本信息進行采集和確認。

第一次信息采集確認工作

開展全院黨員組織關系集中排查。2016年黨委組織工作人員對黨員身份進行了排查，詳細查閱了所有在職在編及離退休黨員的檔案，對合同制黨員進行了黨員身份協查，并將查閱到的入黨時間等信息制作成電子表格，科室留存。發現以往黨員組織關系接轉僅憑一張介紹信就把組織關系轉入單位，入黨時間等信息均由本人自己提供，未經核實，因此黨統里面的入黨信息并不完全與實際檔案相符。經過專職工作人員的核對和維護，對2016年檔案核查中未找到黨員檔案的41名黨員及此次核查中入黨時間存在疑問的黨員和離退休154名黨員的檔案進行再次核查。

第二次信息采集確認工作

醫院及時認真組織學習中共曲靖市委組織部《關于開展全市黨組織和黨員基本信息采集工作的通知》，深刻領會文件精神，按照有關工作要求抓好醫院各支部黨員組織關系梳理排查工作，確保工作不走過場，落到實處。通過查閱黨員人事檔案，核實全體黨員身份信息，重點核實了入黨時間，轉正時間及黨員檔案存放情況，再次對醫院的所有黨員檔案進行清查，建立健全各支部黨員管理臺賬。

2黨員檔案管理存在問題

2.1檔案管理重視程度不夠

醫院工作中，重業務輕黨建的思想普遍存在，在思想上、政治上不夠重視黨務具體工作，無論是醫療工作者還是專職黨務工作者，對黨務工作的認識程度都不高。主要表現在：不了解檔案工作的內容，歸檔分類不夠明晰，對檔案管理了解片面，縮小了黨建檔案工作的范疇；黨務人員缺乏相應意識，不熟悉工作內容和流程，在為黨員建立檔案時就沒有規范填寫黨員材料，認真核實信息的真實性和準確性，在后期排查時也不仔細檢查是否填寫完整，導致經常出現錯漏。

2.2檔案管理制度不健全

黨員從申請入黨到成為正式黨員之后會產生大量的檔案資料，這些資料對黨員的成長及其關鍵，時刻記錄著黨員的成長歷程。通常黨員檔案會與本人的人事檔案、干部檔案一并存檔管理，黨員檔案只是個人檔案中的一部分，同屬于檔案管理的范疇。而一些支部沒有認真保存黨員材料，甚至出現預備黨員發展入黨時找不到積極分子時期的材料等情況；黨員檔案保存混亂或者不及時歸檔，沒有按照相應的材料類型和時間等進行分類整理，部分材料遺失或不全；還有黨員構成相對復雜，如合同制黨員，由其本人保管檔案，造成檔案材料的保密性和完整性收到損失。隨著從嚴治黨的要求越來越高，黨員檔案的規范與完整就越來越重要，應當建立相配套的檔案管理制度。就目前情況來看，檔案資料缺失、不全，甚至遺失，給黨務工作開展造成了巨大的阻力和困難，特別是基層黨組織建設、黨員隊伍發展產生了不利影響。

2.3黨員檔案管理信息化程度不夠

目前多數黨員的檔案是否傳統的紙質檔案，雖然有“中國共產黨基本信息管理系統”作為信息化的依托對黨員信息進行系統管理。但是在實際過程中難以實現統一管理，管理人員自身素質不夠又缺乏相應培訓，不能規范使用系統，較為容易出現信息錯錄、漏錄、錄入不及時等問題，導致系統不能發揮真正作用，黨員材料管理信息化沒有真正實現。

3加強黨員檔案管理對策

為了提高黨員檔案管理效率，充分發揮黨員材料在黨建共組中的重要性，針對完善黨員信息工作過程中存在的問題，提出三點意見。

3.1加強組織領導，強化黨員檔案管理意識

黨員檔案管理工作是一項長期性、系統性的工作，是黨建工作的重要組成部分，與其他黨務工作相比，黨員檔案管理工作需要長時期的運作，更加復雜繁瑣。為了保證黨員材料的真實準確性，檔案管理工作的有效性，就需要讓黨務工作者充分認識到黨員檔案管理工作的重要性、嚴肅性，自覺增強檔案管理意識，把檔案管理工作納入醫院黨建工作中，統一安排和考核，落實責任，提高成效。

3.2有效利用黨務信息系統，建立黨員檔案管理長效機制

隨著信息化建設進程的發展，電子檔案技術日益普及，黨建工作也應該順應時代要求，將信息化手段運用到黨員檔案管理中去。黨員檔案管理信息化建設，需要開發相關信息系統，將黨員的黨籍信息等材料納入電子系統中，將黨費繳納工作從手工方式轉為線上操作，以此來實現檔案管理系統化、信息化。通過黨務信息系統逐步建立動態長效管理機制，設置管理員和管理辦法，實現黨員檔案的實時更新、動態管理。

3.3加強黨員檔案管理人員培訓，提高管理效率

加強黨員檔案管理人員的學習交流，采用集中學習和自學的方式進行各種業務培訓、繼續教育。做到與時俱進，及時更新知識庫，把檔案管理工作與實踐相結合，不斷提高理論水平、政策水平和專業水平，積極探索新時期黨員檔案管理工作的新辦法，有所創新，扎實做好黨員檔案管理工作。

4結語

黨員檔案是黨員身份的標識，是客觀反映黨員各方面情況的真實記錄，對于黨員個體的發展、黨員日常教育管理和推動黨建工作有重大意義。要加強對黨員檔案管理的建設，就需要加強黨員檔案管理信息化建設、強化黨員檔案管理意識、對黨員檔案管理人員進行培訓，讓此項工作變得更加有效便捷，從而促進黨員檔案管理工作的科學化。endprint