基于云計算背景下的檔案信息共享的研究

魏巍

摘要：在檔案信息共享領(lǐng)域中應(yīng)用云計算技術(shù)具有較好的可行性。檔案信息資源在創(chuàng)設(shè)時即以實(shí)現(xiàn)資源的共享作為主要發(fā)展趨勢。特別是在當(dāng)前檔案數(shù)字化建設(shè)過程中，基于云計算背景下的檔案信息共享也是檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的重要途徑。文中分析了對檔案信息共享必要性的認(rèn)識，并進(jìn)一步對基于云計算背景下檔案信息共享模式的設(shè)想進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：云計算；檔案信息；共享模式；內(nèi)容；服務(wù)

在當(dāng)前云檔案信息共享系統(tǒng)建設(shè)過程中，數(shù)字檔案館顯示出了自身的獨(dú)特性。其依托于實(shí)體檔案的數(shù)字化，利用各種途徑來實(shí)現(xiàn)信息的收集、組織和加工。同時依托于網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)在線收集信息，以此來實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。并針對于不同利用者的及各種先進(jìn)技術(shù)，通過檔案信息共享來為檔案利用者提供各種多樣化的服務(wù)，使檔案能夠更好的服務(wù)于社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

1對檔案信息共享必要性的認(rèn)識

1.1檔案信息共享是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的需要

檔案信息是檔案工作開展的最基礎(chǔ)條件，為了能夠更好的發(fā)揮出檔案的重要作用，則需要將分散的檔案信息進(jìn)行集中，并對檔案信息進(jìn)行優(yōu)化配置和加工，通過建立檔案信息服務(wù)和利用中心，按照最大限度來實(shí)現(xiàn)檔案向社會開放和提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)，這不僅是檔案工作發(fā)展的必然要求，同時也是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的需要。

1.2檔案信息共享是新形勢發(fā)展的需要

在當(dāng)前新形勢下，對于檔案提出了集中統(tǒng)一管理的要求，這不僅有利于提升檔案工作效率，而且能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息更好的為社會服務(wù)。由于傳統(tǒng)檔案管理模式下，檔案服務(wù)范圍較窄，而且為了利用便利，檔案信息往往分散在不同的檔案部門。這就導(dǎo)致檔案信息無法及時向社會公眾開放，檔案利用效率不高。但在當(dāng)前信息時代，人們對檔案信息的需求不斷提升，為了更好的滿足人們的不同需求，則需要實(shí)現(xiàn)檔案信息的集中管理，加快推動檔案信息共享，從而全面提升檔案服務(wù)水平。

1.3檔案信息共享是提升檔案實(shí)力、服務(wù)社會的需要

檔案自身存在較大的潛大價值，但這種價值需要通過科學(xué)管理和進(jìn)一步加工開始才能使其成為現(xiàn)實(shí)的可利用價值。近年來檔案在社會發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮的作用越來越大，這也對檔案工作提出了更高的要求。因此各級檔案部門需要加快檔案資源的整合力度，并確立檔案工作的主體地位，加快推動檔案信息的系統(tǒng)性開發(fā)，全面提升檔案信息共享的水平，使其更好的服務(wù)于社會的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

2檔案信息資源共享模式的構(gòu)想

在檔案資源共享模式中，主要包括資源動態(tài)分配、提供web應(yīng)用和云計算服務(wù)等內(nèi)容，基于云計算的數(shù)字檔案館，其作為云計算的使用方和受益方，同時也做為云服務(wù)的開發(fā)者和提供方，需要為云計算背景下資源共享基礎(chǔ)的架構(gòu)提供重要的信息保障，以此來實(shí)現(xiàn)檔案信息的有效共享，從而為檔案利用者提供更具個性和智能化的云服務(wù)。

2.1內(nèi)容構(gòu)建

在云計算應(yīng)用的終極情況下，檔案館所有的數(shù)字資源，包括編目數(shù)據(jù)、各種數(shù)據(jù)庫、數(shù)字化的文獻(xiàn)珍藏、第三方軟件等等都分布在“云”上，用戶可使用任何身份信息注冊或登錄系統(tǒng)，獲得借（查）閱、咨詢及其他服務(wù)。這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)離不開內(nèi)容的構(gòu)建和提供。在云計算環(huán)境下，信息資源構(gòu)建包含有私有云（本地云）和公共云不同的構(gòu)建內(nèi)容。

（1）私有云平臺下的內(nèi)容構(gòu)建。

在私有云下，各個檔案館可以在公共云提供的基礎(chǔ)平臺Main Server和應(yīng)用系統(tǒng)APP Server的基礎(chǔ)上建立自己的數(shù)字檔案館云平臺。其主要目的是建立和提供一些重要的常規(guī)數(shù)據(jù)備份，以及一些涉及密級保護(hù)的信息資源。同時，云平臺可以對外開放部分資源，這部分資源可以被云服務(wù)中心和其他檔案館訪問，從而實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。

（2）公共云平臺下的內(nèi)容構(gòu)建。

一般而言，公共云平臺下的內(nèi)容包含有公文發(fā)布單位和各個檔案館的編目數(shù)據(jù)，大量的數(shù)據(jù)庫資源、機(jī)構(gòu)庫資源、館藏資源、導(dǎo)航資源等，以及通過開放API整合平臺和第三方資源，利用各種公共云，實(shí)現(xiàn)不同“云”之間的互操作，為用戶提供豐富的、個性的檔案信息資源。

2.2服務(wù)構(gòu)建

充分的依托于云計算平臺，實(shí)體檔案資源作為作為一種靈活性巨量資源，在一種更新型的交互服務(wù)下，全面實(shí)現(xiàn)了檔案信息服務(wù)的變革。即基于云計算背景下的檔案信息共享服務(wù)框架得以構(gòu)建出來，它以基礎(chǔ)設(shè)施IaaS/HaaS和基礎(chǔ)平臺PeaS為基礎(chǔ)，包括以下4個方面的服務(wù)。

（1）公共云服務(wù)中心對于數(shù)字檔案館的資源共享有著極其重要的作用

通常情況下公共云服務(wù)平臺都會由一組軟件構(gòu)成，而且能夠在云中使用，并提供最為基本性的服務(wù)，這些服務(wù)大致包括：統(tǒng)一認(rèn)證服務(wù)、聯(lián)合資源檢索服務(wù)、數(shù)據(jù)服務(wù)、知識服務(wù)、數(shù)字對象存儲和下載服務(wù)、元數(shù)據(jù)聯(lián)合編目服務(wù)、全局資源調(diào)度服務(wù)等。

（2）面向數(shù)字檔案館的SaaS服務(wù)平臺，用于為檔案館提供SeaS服務(wù)

在數(shù)字檔案館信息資源共享的目標(biāo)下，SaaS服務(wù)平臺直接面向檔案館提供最終的信息資源共享應(yīng)用服務(wù)。包括館際利用SaaS服務(wù)、參考咨詢SaaS服務(wù)、特色編研庫加ISaaS服務(wù)、學(xué)位論文SaaS服務(wù)等等。

（3）數(shù)字檔案館私有云服務(wù)平臺

對于數(shù)字檔案館的私有云服務(wù)平臺，其主要組成為公共云本地應(yīng)用基礎(chǔ)平臺和本地應(yīng)用系統(tǒng)。這其中公共云本地應(yīng)用基礎(chǔ)平臺主要平臺主要偹服務(wù)注冊管理、統(tǒng)一監(jiān)控、日志管理費(fèi)和發(fā)布公共服務(wù)等功能，承擔(dān)著管理云計算資源的責(zé)任，這是私有云的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。而本地應(yīng)用系統(tǒng)則主要用其來為檔案館提供具體的業(yè)務(wù)，在其內(nèi)部內(nèi)置有標(biāo)準(zhǔn)化的接口，能夠與公共云本地應(yīng)用服務(wù)平臺實(shí)現(xiàn)無縫銜接。

（4）云集群服務(wù)平臺

對于云檔案館而言，由于其作為一種服務(wù)中介，因此需要對多個平臺和資源進(jìn)行有效融合，并充分的利用各類公共云，從而實(shí)現(xiàn)不同“云”之間的互操作。無論是跨云的服務(wù)集成的實(shí)現(xiàn)還是私有云和公共云互操作的實(shí)現(xiàn)，這其中涉及到的關(guān)鍵即為云集群服務(wù)平臺。其通過集成不同檔案館的本地服務(wù)平臺、公共服務(wù)平臺和第三方公共服務(wù)平臺，并采用統(tǒng)一的服務(wù)接口，將其向各個檔案館提供，以此來降低成服務(wù)集成的難度，以此來形成具有高度集成的數(shù)字檔案館系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)館藏信息的資源的有效共享，并采用統(tǒng)一的界面和操作方式，從而為用戶提供更為貼心的云服務(wù)。

3結(jié)束語

云計算能夠?yàn)闄n案共享提供一個十分強(qiáng)大的平臺，從而為用戶提供更為便捷的體驗(yàn)。云計算的檔案信息共享模式作為檔案工作的一種全新發(fā)展趨勢。將云計算技術(shù)與檔案工作有效結(jié)合，檔案館際之間不僅實(shí)現(xiàn)了更大范圍的協(xié)作，而且檔案信息實(shí)現(xiàn)了共享，能夠?yàn)橛脩籼峁n案信息云計算服務(wù)，更好的發(fā)揮出檔案信息的重要作用，為推動檔案事業(yè)的健康、快速發(fā)展起到了極為重要的作用。endprint