探究如何創新建筑施工企業檔案信息化管理

李偉

摘要：隨著對建筑施工企業檔案管理越來越嚴格，建筑施工企業對其提出的要求也越來越高，對建筑施工企業檔案的信息化管理、創新化管理越來越引起大眾的注意，具有十分重要的意義。本文主要圍繞建筑施工企業檔案信息化管理展開探討。

關鍵詞：建筑；建筑施工企業檔案；信息化；管理；創新

建筑施工企業檔案作為特殊的歷史信息記錄載體，其重要性不容忽視。再加之科技手段的不斷推廣，建筑施工企業檔案信息也逐步向電子載體方向逐步發展和邁進，不再僅僅依靠以往的紙質化模式，大大便利了建筑施工企業檔案的管理工作，同時存儲信息的效率大大提升，其自動化水平、信息化水平也不斷上升，對于建筑施工企業檔案管理工作的發展具有重要的推動作用。

1建筑施工企業檔案信息化管理的現狀

（一）建筑施工企業檔案信息化管理缺少整體規劃或規劃針對性不強

隨著我國陸續頒布了《國家建筑施工企業檔案事業發展“十二五”規劃》和《企業建筑施工企業檔案工作規范》，這兩項法律對建筑施工企業檔案的實際管理工作進行了詳細的規定，其中的主要內容有三點：第一，增加硬件設施和基礎設施的資金投入；第二，積極進行相關的應用系統研發和建設；第三，建設和打造一個進行信息共享和溝通的大平臺，將建筑施工企業檔案信息的潛在作用發揮出來，提高其實際中的應用率。對于建筑施工企業來說，很多企業中現存的高層領導不重視、欠缺協調和溝通交流、專業的建筑施工企業檔案人員不具備素質要求，這些問題的存在都對建筑施工企業檔案的管理產生了很大的阻礙，對于建筑施工企業檔案信息的利用問題十分不利。

（二）建筑施工企業檔案工作量大，提升歸檔率、完整率難度高

當前，我國企業的發展規模逐步增大，相應的管理水平也大大提升，我國特殊的地域特色造就了工程項目的特殊性，項目工程數量很多遍及全國，具體的企業施工產值也大大增加，同時這樣的企業發展規模來不及吸收足夠的人才加入，導致企業管理不利，專業的人才欠缺，建筑施工企業檔案的專業管理落實不到位，對于項目的信息管理工作也產生了影響。

（三）

還有一個問題就是建筑施工企業檔案信息化管理發展緩慢，對于現代化的發展目標來說還具有很大的欠缺，我國眾多的建筑施工企業盡管已經有針對性的建立了相關的建筑施工企業檔案管理系統，但是其系統功能的發揮并沒有達到要求，僅僅停留在傳統功能的實現方面，遠遠不能滿足實際的企業建筑施工企業檔案發展需要。

（四）建筑施工企業檔案從業人員的業務水平參差不齊

對我國的建筑施工企業來說，存在很多領導不重視的問題，建筑施工企業檔案工作沒有得到應有的關注，對于建筑施工企業檔案的認識僅僅停留在信息收集整理、人員信息歸檔和保管的問題，對于建筑施工企業檔案管理的專業知識和專業性都缺乏必要的認知，建筑施工企業檔案管理的專業人才素質不足，而且人員的來源渠道也難以辨別，對于建筑施工企業檔案管理工作十分不利。

2建筑施工企業檔案信息化管理創新的解決辦法

（一）統一電子建筑施工企業檔案的文件格式

通過進行優缺點分析，建筑施工企業檔案的信息化管理存在不同的特點，電子建筑施工企業檔案接收工作與建筑施工企業檔案的歸檔工作具有不同的特征，通過研究得出，統一的建筑施工企業檔案文件格式對于建筑施工企業檔案工作來說十分重要，具體格式統一的方式有以下的一些辦法；第一，在建筑工程初期選擇合適的應用管理軟件，因此，統一建筑施工企業檔案信息的格式需要將不同的電子文件進行格式處理歸一；第二，更加重視建筑施工企業檔案管理的有效性、建筑施工企業檔案信息的原始性；第三，重視建筑施工企業檔案信息的格式、內容和排列順序，重視文檔的清晰美觀性，同時合理的排列順序又可以大大方便日后的信息查看工作；第四，盡可能的將建筑施工企業檔案成本縮減，重視建筑施工企業檔案信息的合理標注，做好存儲工作；第五，提高對不同掃描文件的接受度，支持不同的文件格式；第六，加強建筑施工企業檔案保護，積極利用知識產權的作用。

（二）建筑施工企業檔案信息化管理規范化

在對建筑施工企業的建筑施工企業檔案進行管理時，要積極考察建筑施工企業檔案管理信息的規范化模式，嚴格按照相關管理部門和單位的詳細要求完成建筑施工企業檔案管理的工作。

（三）建筑施工企業檔案信息化管理要求

對于建筑施工企業檔案管理工作來說，其工作水平的提升離不開專業的管理人才，只有專業的建筑施工企業檔案管理知識和管理能力，建設高水平的建筑施工企業檔案信息建筑隊伍，才能真正的實現施工企業建筑施工企業檔案管理工作水平的提升。主要有以下幾種工作需要落實：①積極對相關的人員進行管理和培訓，對專業的建筑施工企業檔案管理人才進行必要的技能培訓，主要的培訓技能包括計算機技術、網絡系統應用技術以及有關的系統思維能力和建筑施工企業檔案類專業知識等，除此之外，建筑施工企業檔案管理人員還要重視對建筑工程知識和相關施工知識的掌握，以便更好的將建筑施工企業檔案管理工作與實際的工程相聯系，將工作做到實處。②加強和重視建筑施工企業進行建筑施工企業檔案移交與分類。一般來說對建筑施工企業檔案進行分類管理、科學排序對于建筑施工企業檔案信息的使用效率影響重大。③加強相關建筑施工企業檔案管理法律法規和制度的健全。只有完善的法律管理機制和管理制度，才能將建筑施工企業檔案管理工作的邊界和實際實施明確區分，同時對于建筑施工企業檔案數據的監督和檢查工作、提交管理力度都有了更加具體明確的依據。

（四）建筑施工企業檔案信息化管理系統軟件結構需求特點

結合我國建筑施工企業進行建筑施工企業檔案管理的特點和要求，根據不同類型建筑施工企業檔案的實際需求來選擇管理軟件和開發目標十分重要，同時，還應該重視做好前期的整體方案設計工作，采用綜合的體系結構更好的實現管理的要求，不同的建筑施工企業檔案信息數據需要具有良好的可遷移性，實現信息化的建筑施工企業檔案管理。

（五）加強科研，保護標準化

以往進行建筑施工企業檔案保護標準化指的就是建筑施工企業檔案庫房、紙質建筑施工企業檔案的設施的標準化，隨著建筑施工企業檔案管理工作的不斷發展與嚴演進，新型的建筑施工企業檔案載體和管理模式不斷更新，各種各樣的建筑施工企業檔案介質和建筑施工企業檔案處理技術層出不窮，記錄建筑施工企業檔案的載體不再僅僅局限于紙質材料，音頻建筑施工企業檔案、視頻建筑施工企業檔案、光盤載體等等形式不斷涌現，因此，建筑施工企業檔案信息的保護工作也要根據其發展進行不斷的更新，對于電子建筑施工企業檔案的安全性問題也加強重視。針對新載體的具體特點設計有針對性和個性化的保護措施。

3結束語

通過上述的研究和分析，建筑施工企業檔案信息化管理的發展和改進需要各個方面共同努力，不同的影響因素需要實現協調配合才能實現。因此，對有關的專業人員來說，了解實際需求、遵循客觀實際十分重要，使用科學合理的建筑施工企業檔案管理才是最有效的方式。endprint