轉頁接排表的常見編排不規范問題辨析

在科技期刊中，轉頁接排表是比較多的。由于編輯、作者的標準化意識不夠強，以及相關國家標準沒有做出明確的規定，或有些規定不太一致，致使轉頁接排表的編排存在諸多不規范問題。

1) 續表上方的標志應為“表× (續)”。GB/T 1.1-2009 《標準化工作導則 第1部分: 標準的結構和編寫規則》規定:“如果某個表需要轉頁接排，在隨后的接排該表的各頁上應重復表的編號、表題(可選)和‘(續)’，如下所示:表×(續)”。這里的“表題(可選)”，意為表題可標注，也可以不標注，為簡化且無歧義，標準推薦采用省略表題的形式。GB/T7713.1-2006《學位論文編寫規則》也同樣規定: “如某個表需要轉頁接排，在隨后的各頁上應重復表的編號。編號后跟表題(可省略)和‘(續)’，置于表的上方。”唯獨GB/T 7713.3-2014《科技報告編寫規則》做出了不同的規定:“如表轉頁接排，在隨后的各頁上應注明‘續表×’并注明表題。”我認為這是一個失誤的條款，幸好該標準的實際標注并未執行這一“規定”，給出了正確 的示例:對“表 E.1科技報告中的字號和字體”的接排表標注為“表E.1( 續)”。有人“指導”的“接排面要加‘續表’字樣”，連序號也省略了，顯然是違反標準的。

2) 續表均應重復表頭。上述3項標準均對此做出了相同的規定。GB/T 1.1-2009更清晰地規定:“續表均應重復表頭和關于單位的陳述。”即是說，如遇表中所有單位均相同、將單位標注在表的右上方的情形，應在續表的右上方重復標示單位。目前相當多期刊未執行這一規定，應予糾正。

3) “表×(續)”置于表上方居中位置。GB/T 1.1-2009規定:“表題應置于表的編號之后，并置于表上方居中位置。”依據此規定及相關標準的標注示例，“表×(續)”也應置于表上方居中位置。現在有些期刊將“表 × × × × ×”和“表 × ( 續)” 置于表的上方左側或右側，都是不規范的。

4) 正確使用表線。眾所周知，表的上表線和下表線采用反線(粗線)，其余表線均使用正線(細線)。

當表轉頁接排時，怎么使用表線呢? 有人說:各頁表的上、下表線都用反線。不少期刊就是這樣制表的。這種說法和做法都是不規范的。正確的做法是:各頁表的上表線均用反線;首頁表的下表線用正線，表示該表未結束; 次頁續表如仍未結束，下表線用正線，如結束則用反線。相關國家標準中的轉頁接排表都是這樣制表的。