供電企業物資管理中采購成本控制研究分析

盧慶光

摘 要：電力的發現和使用為人類帶來了極大的便利，它除了使人們的生活更加方便以外，還極大地提高了社會生產力。可以說，它目前已經深入到了人類社會的各個角落。而在電力的使用過程中，可以說供電企業起著極為重要的作用。在市場經濟的大環境下，供電企業同樣面臨著競爭，這就要求企業必須降低其成本。其中，物資管理中采購成本的降低就是企業成本管理的重要組成部分。以此為著力點，分析供電企業物資管理中采購成本控制的重要性，并提出控制的相應策略。

關鍵詞：供電企業；物資管理；采購成本；控制

中圖分類號：F426.61 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2017）31-0097-02

引言

改革開放以后，中國的市場經濟經歷了跨越式的發展，企業所面臨的市場壓力也越來越大。同時，由于人們生活水平的提高，大眾和社會對電力的需求也愈加強烈，除了用電量的增大外，還要求供電的穩定性。在這樣的背景下，供電企業必須要開拓進取，與時俱進，加強企業的管理。而對物資管理中的采購成本進行控制，正是供電企業加強管理的重要手段之一。因此，對供電企業物資管理中采購成本控制進行分析具有極強的現實意義。本文首先將論述成本管理的主要內容，并以此為基礎，分析控制采購成本的影響，最后對采購成本的控制提出一定的方案措施。

一、控制供電企業物資管理中的采購成本的主要內容

一般來說，所謂企業的物資采購成本，指的就是企業在進行所需要的物資采購時所花費的資金。我們知道企業要想正常運營，就必須采購一些企業生產和管理過程中所必須的物資，從生產的原材料到辦公用品、設備等都需要企業進行采購，這些采購都計入了企業在運營過程中所產生的成本，因而進行物資采購工作時，企業必須對成本進行控制，控制供電企業物資管理中采購成本的主要內容包括購買物資產生的花銷、采購物資的管理成本以及存放物資產生的花費。大多數情況下，購買物資的花費都由物資本身的市場價格決定，物資本身的類別、數量質量、購買方式等都影響了這一類的采購成本的大小，要對其進行有效控制，主要應把握好采購的時效性及針對性。至于采購物資的管理成本，則主要產生于物資采購和后續的運輸過程中，例如對買進的物資進行再包裝、裝卸等步驟，都需要人力物力的加入，因而會使得采購成本增加。最后，放物資的成本指的就是物資儲存中產生的費用，例如使用倉庫的花費、看管人員的工資等等。

二、控制供電企業物資管理中的采購成本的作用

1.提高企業的經濟效益。在前文中，筆者論述了構成物資采購成本的三個主要內容，即購買成本、管理成本以及存儲成本，從這三方面都可以降低企業實際產生的成本。我們知道，電力企業為了正常的運營每年都必須采購大量的物資，由物資采購而產生的成本數額較大。而對于任何企業來說，成本的高低都是影響企業最終經濟效益的重要因素。所以，對供電企業的物資采購成本進行控制，對于提高企業的利潤來說至關重要，甚至可以成為企業提高經濟效益的重要手段。因此，毫無疑問，控制供電企業的采購成本，有利于企業經濟效益的提高。

2.提高企業的資金使用率。由于供電企業每年都要花費大筆的資金進行物資的采購，所以如果我們降低了企業的物資采購成本，企業因采購物資而被占用的資金就能被釋放出來，企業在物資采購中使用的資金量能大大降低。同時，企業在對物資管理和存放的過程中加強監管，就能盡量控制物資采購成本，企業的資金就能節省下來，現金流大大增加，企業在處理因資金短缺而造成的問題時也就能更加的得心應手，例如債務的清理等，有利于提高企業的資金使用率。

3.提高企業的綜合競爭力。隨著信息革命在全世界的展開，物聯網得到了飛速的發展，網絡電商成為了市場經濟的重要組成部分和經濟發展的新的增長點。在這樣的背景下，企業所面臨的市場競爭壓力日益增加。而物資采購成本的控制實際上等價于商品定價權的控制，也就是說，控制了企業的成本，企業也就能有更多的資金用于產品質量的提升。更重要的是，企業對于其產品價格上的確定有了更大的自主權，所受到的成本壓力減少，定價也就更有靈活性，企業在市場的話語權和競爭力也就會相應提高。因此，對供電企業的物資采購成本進行控制，有利于提高企業的綜合競爭力。

三、控制供電企業物資管理中的采購成本的措施

1.完善企業的管理制度。企業在進行物資采購前，首先必須收集于采購項目有關的市場信息，對產品有一個全面的了解。然后對于采購價格進行商議和評估，制定相應的策略，科學決策，決定是否進行采購，如果決定采購，那么就要進行后續的清購和訂購環節。在這整個的過程中，包括企業在后續的驗收、付款等步驟中必須要充分協調各方，保證信息的通暢。所有的這些步驟有先有后，聯系緊密，因此，企業在整個過程中，要調配好人力物力，對于每一個環節都要進行掌控，做到精益求精，尤其是環節之間的連接，要加以足夠的重視。此外，企業必須制度完善的企業采購管理制度，工作人員在進行采購時要嚴格遵照制度。這樣，工作人員的工作就能更加規范，工作效率能夠得到大大提升，同時還能夠控制采購物資的質量。而在采購制度中，比價采購制度是最關鍵的，在采購中比較物資的價格，對成本的控制和采購的管理有重要意義。除此之外，最好根據實際情況有一定的變通，這就要求采購人員的能力要完全能勝任工作的要求，除了專業素質過硬以外，還要具備良好的道德素質、責任心和耐心。

2.保證采購運作全過程。物資采購是一個完整的過程，這個過程實際上也是實際運作的過程。而對這個環節進行把控，也能夠有效控制物資采購的成本。首先，企業需要建立一套科學完善的運作程序，這套程序必須具備高效性，企業可以利用這套程序來進行物資采購工作，大大提升采購的效率和速度，同時監管物資的質量。在物資采購的過程當中可能會出現一系列的問題，企業都可以利用這一套程序進行查漏補缺，及時解決出現的問題，降低其危害性，從而加強對物資采購成本的控制。企業在進行采購的過程中，一定要保證采購的透明性，采購人員要互相監督，用相應的管理制度規范采購人員的工作，這樣才能減少采購過程中因人為因素而產生的成本損耗。在進行采購前一定要制定科學的方案，根據企業的實際情況和需求確定采購量和時間，減少重復性的工作，如果數量超過實際需求不僅對于企業的運營起不到幫助，物資積壓影響質量，還會影響采購的成本。采購團隊要依照規范展開工作，保證信息、命令上傳下達的暢通性。遇到決策性的問題，要嚴格按照規定進行層層審批，減少暗箱操作。

3.加強信息管理。隨著信息技術的發展，計算機網絡已經深入人類社會的各個角落，信息的傳遞日趨便利。企業在進行物資采購時，往往也會面對大量的信息，企業要在這些紛繁雜亂的信息中篩選出與企業最相關的信息，對于企業不需要的信息可以暫時擱置。在信息爆炸的時代，企業要保持判斷力，選擇對自己最有利的信息，除了保證挑選信息的時效性外，還要控制信息的質量，這樣才能為企業物資采購成本控制工作鋪平道路，促進控制工作的展開，提高成本控制的效率。

結語

綜上所述，我們可以總結出，供電企業的物資采購成本控制對于企業具有至關重要的作用，企業必須加強這方面的管理以提高企業經營的效率和經濟效益。在本文中，筆者總結了供電企業物資成本控制的策略，希望能為相關工作和研究的開展提供一定的參考，也希望我國的供電企業能繼續發展，為社會做出貢獻。

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[責任編輯 吳明宇]endprint