圖書館管理信息化建設挑戰與對策分析

郭淑艷

（武漢交通職業學院，湖北武漢 430065）

引言：隨著全球信息化時代的來臨，信息化技術已經逐漸在各個領域當中站穩了腳跟，包括圖書館的管理這一塊。但是在得到重視的同時不能否認的是仍然還有問題的存在，而造成問題的主要原因一般都是由于操作不當，問題的產生同時也加劇了圖書館管理信息化建設的挑戰，使得其在現社會的背景下得不到正常的運行。相關管理部門只有將圖書館管理信息化建設當中還存在的一些問題進行改善，才能間接性地解決其所面臨的挑戰，為圖書館管理信息化的建設做出貢獻。

1 圖書館管理信息化建設存在的挑戰和問題

圖書館缺少了信息化管理機制。正是由于沒有一個好的信息化管理機制使得圖書館的管理信息化建設不能順利地進行，每一個不同的資源之間得不到連接，就不能實現資源共享這一目的，這也正是圖書館管理信息化面臨的挑戰之一。并且，因為很多原因的關系使得圖書館逐漸成為了現社會發展的必要產物，社會在不停地進步，對于信息化程度的要求也在不斷加深，特別是在國家提出了倡導全民文化素質以后，圖書館的管理信息化建設也變得越來越重要了，因此針對這一現狀，圖書館必須將資源共享這一個缺陷進行改善，才能真正實現圖書館的管理信息化建設。圖書館管理信息化建設就是把圖書館里面現有的期刊和一些文獻的采集、檢索等使用計算機進行管理，這樣的管理方法效率既高，還能減少一定的人工成本，比如像圖書館里面原本對資料的存放已經改進成了貯存信息數字化，而館藏資源已經逐漸轉向了電子化管理等。在信息化時代的背景下，圖書館管理信息化建設必須要滿足新時代的建設需求才能達到想要的建設結果，新時代建設的戰略就是提高生產力，而圖書館管理信息化的建設能夠展現出一個國家的整體信息化水平。假如圖書館管理信息化的建設沒有一個完善的管理機制，那么要想降低挑戰就變得很有難度，機制的運行很多時候是關乎到圖書館管理信息化建設的重要因素。

圖書館的信息資源缺乏了綜合性建設網絡化。現在很多圖書館雖然已經初步實現了信息化管理，但是在信息系統當中仍然沒有整合網絡資料，在最初建設的管理信息化的時候可能就沒有想到建設其網絡化。另外，在最初建設管理信息化的時候也沒有根據圖書館的實際情況將信息服務這一功能融入進網絡資源當中，這就導致了圖書館沒有較強的整合能力。其次，圖書館的管理信息化建設主要是以整理、搜索、收集等為主的，并且要以圖書文獻作為單位進行組織和管理，資源服務的話主要是采用粗放式。圖書館里面的工作人員思想也比較陳舊，在實際的工作當中不能系統化的進行管理，按照現社會的發展趨勢來看，圖書館一定要將這種現象進行清除才有利于其發展，這無疑也是圖書館管理信息化建設所面臨的挑戰，只有將這些問題進行徹底根治，才能讓信息化建設在信息時代背景下走得越來越遠。信息化技術其實在我國還并不是特別成熟，雖然已經在很多領域得到了發展，但是不能否認的是信息化技術在我國的發展還是初期，因此也使得圖書館的信息化建設沒有穩定的發展前景，目前的現狀就是走一步算一步。假如是站在未來的發展趨勢上看的話，最好的方法就是將目前存在的問題逐漸改善，只有這樣才能有助于圖書館管理信息化的建設。

2 圖書館管理信息化建設的對策

重視圖書館管理信息化建設。圖書館信息化建設是現社會發展的必要因素之一，它能夠提供給人們所需的知識，滿足人們對知識的需求，在新時代背景下必須要重視圖書館管理信息化的建設，只有加強對其的重視才能讓信息化發揮出自身的作用。文獻資源信息化建設是為了加強對信息化的認識，讓人們能夠了解信息化，從而能夠熟練地掌握和使用信息化，信息化能夠完成文獻的處理和存儲整個過程，并且完成的效率遠比人工要好很多。在圖書館管理信息化中使用比較多的存儲技術就是掃描和光儲存，在圖書館的信息化建設當中起到了不可替代的作用。同時，相關管理部門還應該加強對圖書館的投資力度，目前比較有一些比較先進的硬件設施技術，比如壓縮和編碼以及解碼等，盡量將這些技術應用到圖書館的管理信息化建設中去，使得這些技術不斷地被挖掘出來，得到更為廣泛地應用。在圖書館的內部可以開展一些操縱技能的比拼，一方面加深了圖書館工作人員的操作技巧，另一方面也能夠避免出現人員操作不當帶來的安全隱患問題。管理部門也可以定期給圖書館工作人員進行培訓，進一步地提升管理信息化的能力，在數字化之后，網絡圖書可以經過優化之后實現資源共享的目的。而對于高校中的圖書館而言，可以將圖書數據進行完善，最終也能夠達到資源共享的功能，這樣一來學生們就可以這個平臺上進行交流。除此之外，也可以盡量給圖書館引入一些專業性人才，讓圖書館之間的信息資源得到有效的建立，最終協助圖書館減少挑戰，實現全球性的信息資源共享，從而推動我國圖書館的管理信息化建設。

利用信息化技術來擴展虛擬空間。建設信息化的虛擬空間意味著工作人員必須要具備非常專業的知識，并且還要有和網絡資源相關的專業技術，與此同時還要具備挖掘和開發等多項技能。給圖書館引入一些高技能人才，可以進一步地提升信息化建設的水平，這對于圖書館管理信息化的建設有著非常大的作用。圖書館要想得到更為光明的前景發展就必須要提升管理化的水平，而提升管理化的水平就需要圖書館對現有的工作人員進行管理和培訓，不僅如此，還要不斷地招攬人才，為圖書館管理信息化建設備足人才。同時也要深入地去了解網絡虛擬信息，對一些網絡信息的訪問和檢索技術進行詳細地了解，只有這樣才能夠讓虛擬資源的建設變得更加完善。在圖書館的管理信息化技術整個過程當中虛擬空間的建設是尤為關鍵的，不僅可以更深層次地挖掘出一些網絡資源，還可以成為網絡資源共享的重要保障，從而更加有效地將一些不適合的網絡虛擬信息篩選掉，給用戶提供一個完整的服務。

3 結束語

圖書館是人們接受和獲取知識的地方，在信息資源的存儲和文化傳播上都有著非常重要的作用，對于世人來說是不可取代的。以目前我國圖書館管理信息化的建設現狀來看，還有著比較多的問題，但是這些問題都可以通過一些對策進行解決。在新時代背景之下，圖書館的信息化建設遇到了不少挑戰，這些挑戰都給圖書館的建設造成了威脅，而引起挑戰的最根本原因就是問題的存在，因此，圖書館必須要將問題進行改善，才能推動管理信息化建設的進程。