大數據背景下檔案文化建設的創新研究

張書文

（哈爾濱市呼蘭區敬老服務中心，黑龍江哈爾濱 150500）

前言

檔案文化建設的目的是為了對歷史資料進行實時有效的管理，一般傳統的檔案文化管理主要是在固定的場所進行紙質、索引等方式來進行，這種檔案文化管理方式由于受到客觀因素的制約，降低了檔案文化管理的整體質量和效率，最主要的是在檔案文化建設中會涉及到很多珍貴的古籍，這些古籍的價值都是無法用金錢來衡量的，如果說一直采用傳統的管理方法的話，極有可能會造成孤本古籍的損壞，導致歷史資料的利用率出現逐年下降的現象。大數據是計算機科學發展到一定階段必然會出現的產物，同時也是未來的主要發展趨勢，它是從資源的發展、收集、整合到最后的資源優化于一體的檔案文化建設管理工作。主要是為了保證檔案管理的科學有序發展。

1 檔案文化建設本質

檔案文化建設的本質主要是將從事檔案文化建設管理的各項信息進行歸類和處理等建設工作，從目前來看，檔案文化建設已經成為當前社會發展中非常重要的環節，因為檔案文化建設能夠從精神以及物質兩個層面對數據信息進行記錄和整理，并通過系統管理而實現應用的價值。檔案文化所涵蓋的學科知識相對較多，這些知識也正好是檔案文化建設管理的核心，由于檔案文化建設中所包含的內容都是非常關鍵的，以此對檔案文化建設的工作實踐性要求相對要高一些，所以我們的檔案文化管理人員也可以從實踐的角度出發，形成一個有機的工作系統，從而進一步促進檔案文化建設工作的順利進行。

2 大數據背景下檔案文化建設現狀分析

檔案文化建設是在檔案文化管理的基礎上形成的一種綜合性的管理形式，那么要想提升檔案文化的綜合性，就一定要保證檔案文化建設管理人員要具備較強的文化底蘊，在當前的社會發展中，檔案文化建設也是檔案管理不斷前行的主要源動力。在大數據背景下，檔案文化建設的重點集中在了人力資源、檔案資料利用以及歷史檔案資料保存上。我們的檔案管理人員也可以從上述幾方面入手，不斷縮短查找資料的工作環節，并運用網絡化的管理形式來擺脫空間和時間的束縛，進一步提升檔案資源的利用效率。

3 大數據背景下檔案文化建設的創新策略

3.1 積極拓展檔案文化發展路徑

在拓展檔案文化建設發展路徑的時候，首先要實現對外開放，這也是檔案文化建設的基礎。實現對外開放不僅可以體現出檔案本身的價值，而且還能夠有效促進物質文化以及精神文化的融合發展。而隨著計算機網絡技術的不斷發展，互聯網大數據時代逐漸成為了當前社會發展的主流，這也為對外開放提供了良好的發展契機，檔案文化建設在網絡技術的加持下，可以全面提升檔案資料的利用率。而且網絡化檔案文化建設還可以對信息數據進行實時的收集和處理，檔案文化建設其實是對社會信息的一個綜合的管理，其促進作用也是非常明顯的，信息化、智能化的檔案文化建設很好的擺脫了傳統的檔案文化建設模式，運用大數據的新技術來對檔案文化進行建設和管理，實現了多元化的檔案信息服務。

3.2 制定科學嚴謹的檔案文化建設制度

檔案文化建設的重點是制定一個科學嚴謹的檔案文化制度，制度是管理建設工作的執行標準，是提升檔案文化建設質量和建設水平的標志，在大數據背景下，檔案文化建設除了要制定科學的制度以外，還要對計算機網絡中的檔案文化制度進行合理規劃，并在檔案文化網絡化建設中，檔案建設人員還要從網絡安全等方面對其進行研究和探討，其實網絡化檔案文化建設就是一個資源共享的平臺，這一平臺可以在一定程度上擴大檔案信息的服務對象，而且還可以對檔案信息查詢的時間進行拓展，逐漸轉變查詢方式，不再受時間和空間的限制，檔案文化建設的管理思維性也是針對檔案文化建設的整個隊伍來進行確定的，建設管理的有效性主要還是依照管理隊伍是否符合發展需求而言的，一個良好的檔案文化建設管理隊伍需要具備專業的計算機人才和高素質管理人才，計算機人才的作用是對檔案文化建設中的計算機軟硬件設備進行管理和維護。而高素質管理人才是針對當前社會各個行業中的檔案管理提供人才上的選擇，進而不斷培養檔案管理人才的思維行，這樣也可以起到提升檔案文化建設有效率的作用。

3.3 進一步完善檔案文化信息的整合性

要想實現這一目標，需要構建一個檔案文化建設體系，而體系在確立的時候還要從檔案資源整合、安全管理以及檔案行政等多個方面入手，進而將檔案文化建設的整體性凸現出來，檔案資源整合是檔案文化建設中非常重要的組成部分，而檔案資源整合也是在可持續發展的基礎上才能夠實現的，因此在對檔案資源進行整合之前，需要保證檔案物質滿足整合需求，還要對檔案管理結構進行不斷的更新和完善，從社會發展以及經濟等多個層面、多個角度來對檔案的鏈條信息進行構建。進而實現檔案文化建設的數據化。檔案服務內容體系的完善還需要從檔案信息的準確性和真實性進行構建，進而促進相關行業的可持續發展，從相關檔案管理人員的團隊構建中來進行安全保障，從檔案的客觀自然層面進行安全保障，檔案的行政管理主要是對與檔案相關的行政管理職能進行強化管理。檔案文化建設的創新旨在全面提升檔案文化建設的綜合水平，從根本上解決檔案文化建設過程中出現的難題，爭取在短時間內對出現的問題進行處理，保證檔案文化建設的有序發展，并在發展的過程中，檔案文化建設管理人員還要不斷提高自身的管理意識，積極預防可能出現的檔案文化管理問題。從源頭消除檔案文化建設問題。

4 結語

檔案文化建設是對歷史資料以及信息的管理和記錄，可以說檔案文化建設是非常重要的文化歷史特征，檔案文化建設通過對物質以及精神兩個層面的發掘和保護來為后人呈現出較高的傳承精神，而大數據時代的出現不僅提升了檔案資源的利用效率，而且還有效提升了檔案數據資料原件的完整度，增加了檔案資源的經濟價值和文化價值，提升了檔案資源信息的媒介作用，在大數據背景下的檔案文化建設，是對我國新時代檔案工作的一個全面的更新，而大數據檔案文化建設的創新發展研究還需要具備一定的實效性和可操作性。只有這樣才能夠從根本上提升檔案文化建設的整體質量和效率。才能夠進一步促進我國檔案文化建設的綜合發展。