董 良
(江蘇城鄉建設職業學院,江蘇常州 213147)
目前,我國對職業教育愈發重視,在當前政策環境,很多的中職院校已經升級成高職院校,辦學規模不斷擴大,招生人數的增多,同時也在不斷新增新專業,這些導致學校教學資源的需求量大大增加。教務工作人員的重要職責就是能讓日常教學工作平穩有序,認真執行人才培養方案和教學計劃,而這些都離不開排好課,因此教務工作人員應努力尋找更科學、更效率的排課方式。一張合理的課表能讓教學工作的運行更高效,合理的時間表可以使教學工作更有效率。對專業、課程、學生、班級、教師、課堂教室和具體時間進行合理的時間表優化,同時遵循教學要求以使取得最佳的教學效果。
課表編排在學校教學中擔任著舉足輕重的角色,不僅重要還十分復雜。課表編排必須遵守教育教學規律,以人才培養為中心,需要根據各個學校各個專業的人才培養方案和教學計劃以及學校現有軟、硬件情況來安排各類教學活動。
由于高職院校辦學規模的日益增大,很多學校的教學管理模式已逐漸由學校的一級管理過渡到院系二級管理,因此排課方式也跟著由一級排課模式轉變為二級排課模式。但不能完全否認一級排課管理模式的作用,可以說一級排課模式到了非常積極的作用。
一級排課的優點:由教務部門全面負責,權力集中,易于學校統一管理排課,因此信息傳播速度快。教育服務部門可以根據教學資源的整體情況,整合和充分利用教學資源,避免資源浪費。排課過程中,能根據實際情況,合理安排好教師和上課時間,較少出現課表過分集中或分散的情況;根據課室的情況,有針對性的安排上課地點,避免課室沖突,減少教學事故。
一級排課模式有以下三大問題,一是在現行的排課制度下排課管理權高度統一,由教務處統一安排所有課程,二級學院始終處于被動接受,不利于調動二級學院的主觀能動性,另外由于信息流動原因,教務處可能無法及時了解、滿足二級學院的各種要求,沒有辦法做到具體情況具體分析。二是排課缺乏足夠的信息。課程設置需要大量的數據,如人才培養計劃、學生信息、教師信息、課堂信息等。這些數據由職能部門和兩級學院收集到教務處,可能會遺漏一些對排課工作起著至關重要的作用的信息。三是排課的工作量大。排課過程中教務處要聯系和好各職能部門及院系,還要與教師溝通,在各種因素的牽制下,頭緒較多,不利于了解全部情況,容易產生矛盾。
二級排課模式首先要建立在高職院校二級教學管理的基礎上,由學校一級部門教務處與各二級部門各分院、系、部相互協同合作發揮各自職能優勢,完成各自應盡的任務,優化各部門資源配置,高效合理的完成排課任務。各院校二級教學管理程度不一樣,各部門功能劃分也有差異,因而各院校在二級排課里各部門門的分工也不一樣。
二級排課管理運行模式有以下優勢:1、盡量減少不合理排課數據。二級排課不再只是簡單的自動排課,而是由教務處和各學院教務秘書進行人機交互排課,盡量減少產生不合理排課數據這一過程。2、大大增加實訓室使用率。各二級學院能根據自己各實訓室的具體情況,排課時做到最大程度地提高實訓室利用率。3、以人為本。既能保證課程表的科學性,讓學生在學的過程中能循序漸進地去學習,還能考慮教師的教學和科研時間。
學校一級部門教務處與各二級分院、部門在排課過程中應有明確的職能分工和權限分配,明確學校教務處的課務管理人員的權限和二級學院課務管理人員的權限,建立嚴格的責任制。教務處主要負責全局性、戰略性和監督性管理。教務處為各二級院系制定指導性的排課任務,控制好課程進度,協調好各院系之間的矛盾。二級學院的排課基本上是學院負責本學院的課程,但一些專業課可能會在兩個學院間同時開設,這就導致了時間、教室、教室的沖突,除了學院間要有有效的溝通,教務處必須起到統籌及決定性作用。我們當前要做的就是將排課管理向下放手,減少中間流程,簡化管理步驟,使運行機制由高度集中管理向集中與分散管理相結合的模式轉變。
高校專業開設和教學運行的重要依據是人才培養方案,它也是培養人才和提升質量的根本保證。課表編排必須嚴格遵循人才培養方案,不得隨意更改。如客觀原因個別課程需要調整,應在排課工作開始前提出變更申請,經教務處審批同意后,方能實施。另一方面,在制定方案前,必須先專業調研和專家論證,遵循學生的學習規律,結合實際情況去修訂人才培養方案。
為了能保證排課質量,每學期必須由專業負責人來設定好各專業課的教學計劃,如課程的學期、性質、學時數等,不得隨意更改。只有這樣,學生才能按照合理的課程設置來進行學習,保證課程的前后秩序以及每學期的學時數。
各二級學院接受到教務處下達教學任務后,應分發到各下屬教研室。各教研室首先確保課程的基礎信息無誤,再充分考慮師資、場地以及拆合班情況,合理安排教學任務,并指定適合該門課程的教材。二級學院課程編制人員可以與教師溝通排課時間,先完成課表的時間,再進行人機交互排課。
隨著招生規模的不斷擴大,各類教學場地愈發緊張。教務處應依照各分院的行政班數和學生人數按比例統籌安排全校排課的公共教學場地。因此,各部門可以根據自己的教學需求,根據教學需要、學生人數和課堂容量安排課表,使排課結果滿足所有需要,從而使教學效果得到提高
教務部門應建立課表編排及其運行管理制度,使得課表編排有章可循。人才培養方案是課表編排的依據,課表編排的四大要素是課程、教師、班級學生、教學場所。一張優秀的課表既可以提高學生的學習效率,也能積極提高老師教學的能動性,同時還能充分、合理地利用教學場所。
為避免班級課表的不合理合理性,及時發現錯誤數據并能有效反饋,教務處不僅要在排課過程中要進行檢查,等全部排完后,還要進行全面檢查,重點關注班級課表的科學性和地點不沖突。比如:同一門公共基礎課不能四節連排應兩節分散安排;有連排要求的專業課程是否都安排到位;外聘老師特殊排課時間要求是否能滿足;合班授課班級的實踐性環節是否同步;不能占用學生班會課時間、活動時間排課等。
為保證課表的正常秩序,確保教學質量教務處還應建立監控機制。核查課表運行總課時數是否與人才培養方案一致;教師是否嚴格按課表上課,是否有擅自調課、停課的情況;如有教師因特殊情況需要調課、停課,必須辦理審批流程,經教務處同意后才能調、停課,同時教務部門還要核查教師是否做到按調課后的時間上課,停課后教師是否補全所缺課程。
最后,教務部門要設立好反饋,定期召開師生座談會、不定期進行問卷調查與教學檢查,以便及時發現解決各種情況。在服務教師和學生思想的指導下,必須建立有效的渠道,聽取教師和學生對整個課程安排的要求和建議,使教師和學生能夠以主人的精神積極參與學校的管理和建設。