圖書資料管理：從傳統(tǒng)到信息化的轉(zhuǎn)變

◎梁曉晗

(四平市圖書館 吉林 四平 136000)

圖書是人類社會(huì)發(fā)展過程中知識(shí)傳播的產(chǎn)物，是人類智慧的結(jié)晶，一般用來表達(dá)思想、保存知識(shí)以及記錄經(jīng)驗(yàn)。在人們生活水平及質(zhì)量不斷提升的背景下，人們對(duì)各種知識(shí)等精神方面的探索更感興趣。傳統(tǒng)型圖書管理模式的效率非常低，難以滿足當(dāng)代人的閱讀需求，而計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，促使圖書信息傳遞模式逐漸發(fā)生變化。我國圖書資料管理工作進(jìn)行過程中，對(duì)信息化技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用水平不高，使圖書資源信息化受到了一定影響。因此，我國圖書館管理機(jī)制應(yīng)進(jìn)行調(diào)整，逐漸實(shí)現(xiàn)圖書資料管理的網(wǎng)絡(luò)信息化。加強(qiáng)信息技術(shù)在圖書館管理領(lǐng)域中的應(yīng)用，讓圖書資料信息化建設(shè)工作順利開展，促使圖書資料的管理效率及圖書資源的利用率大幅提升。

傳統(tǒng)型圖書資料管理機(jī)制中存在的問題

傳統(tǒng)的圖書資料管理工作的重點(diǎn)是對(duì)圖書資料進(jìn)行保存及管理，但工作進(jìn)行過程中，容易將讀者的實(shí)際需求忽視，無法對(duì)服務(wù)水平做出保證。隨著信息化時(shí)代的到來，傳統(tǒng)型圖書管理模式的缺陷越發(fā)突顯，諸如圖書資料管理理念滯后、保守，依然采用等待讀者上門的落后服務(wù)模式，阻礙了圖書館資料管理機(jī)制的發(fā)展，難以滿足信息化時(shí)代發(fā)展過程中提出的要求。

受經(jīng)費(fèi)不足等問題的影響，傳統(tǒng)型圖書信息資源難以及時(shí)補(bǔ)充、更新，圖書在數(shù)量、類型及內(nèi)容上都不是十分充足，讀者的實(shí)際閱讀需求難以得到滿足。且傳統(tǒng)型圖書資料管理模式的借閱程序較為復(fù)雜，借閱效率低下，難以滿足網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代對(duì)圖書館提出的客觀要求。此外在傳統(tǒng)型圖書資料管理模式實(shí)際應(yīng)用過程中，管理人才培養(yǎng)工作沒有得到充分重視，圖書資料管理制度流于形式，管理者個(gè)人素質(zhì)水平也較為低下，沒有良好的執(zhí)行力，知識(shí)水平也較低，理解力較弱，并沒有熟練地掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，因此會(huì)在圖書館實(shí)現(xiàn)圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化管理目標(biāo)的過程中，造成一定負(fù)面影響[1]。

圖書資料管理模式的滯后，無法滿足人民群眾對(duì)圖書資料提出的要求，在這種情況下，會(huì)催生一種嶄新的模式替代傳統(tǒng)的模式，這種模式就是圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化管理模式。

圖書資料管理網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的重要性

在人類思想發(fā)展及物質(zhì)生活水平提升的過程中，圖書功能不再單一，具備了更多功能。現(xiàn)階段，為了儲(chǔ)存圖書及資料，眾多的資料機(jī)構(gòu)相繼出現(xiàn)，而信息時(shí)代的到來，使得圖書資料的增長速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)資料機(jī)構(gòu)的承受能力。在圖書資料大幅度增長的背景下，資料機(jī)構(gòu)的規(guī)模擴(kuò)大，存在形式也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。新時(shí)代，資料機(jī)構(gòu)也應(yīng)對(duì)信息化進(jìn)行合理應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化管理，與傳統(tǒng)型管理模式比較，圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化管理不僅可以促使圖書資料的管理效率大幅度提升，還可以讓圖書資料的利用率大幅度提升，讓讀者應(yīng)用更高級(jí)的閱讀模式，滿足其個(gè)性化閱讀需求。圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化管理模式可以滿足時(shí)代發(fā)展過程中提出的客觀要求，在我國構(gòu)建和諧型社會(huì)的過程中，做出一定貢獻(xiàn)。

圖書資料的網(wǎng)絡(luò)信息化可以促使信息存儲(chǔ)時(shí)間大幅度提升。隨著時(shí)間的推移，人類積累下來的經(jīng)驗(yàn)越來越豐富，人們常年吸收各種經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，在我國社會(huì)發(fā)展的過程中，起到一定促進(jìn)性作用。圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化管理模式在實(shí)際應(yīng)用的過程中，可以突破圖書資料保存的時(shí)空限制，管理者可以管理更多的信息資料，讓圖書資料帶有更為豐富的時(shí)代特征。如今，科學(xué)知識(shí)、歷史文化以及生活教育等中國圖書分類內(nèi)容越來越多，傳統(tǒng)型圖書資料管理模式在實(shí)際應(yīng)用過程中消耗的資源比信息化管理模式消耗的資源多，且難以對(duì)信息數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性及穩(wěn)定性做出保證[2]。因此，我國范圍內(nèi)各個(gè)圖書館在實(shí)際運(yùn)行的過程中，需要應(yīng)用新型的圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化管理模式，以便滿足用戶的實(shí)際需求，促使圖書館走上一條可持續(xù)發(fā)展道路。

實(shí)現(xiàn)圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化管理目標(biāo)的方法

1.切實(shí)提升圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化管理力度

圖書館在實(shí)際運(yùn)行的過程中，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)切實(shí)更新圖書館的管理理念，明確圖書館未來建設(shè)的目標(biāo)，全面提升館內(nèi)綜合素質(zhì)水平，這是文化事業(yè)建設(shè)工作進(jìn)程中的一項(xiàng)重要任務(wù)。圖書館領(lǐng)導(dǎo)者需要依據(jù)實(shí)際情況科學(xué)地制定適應(yīng)性和先進(jìn)性較強(qiáng)的管理制度，并逐步構(gòu)建出一套系統(tǒng)的人員教育培訓(xùn)機(jī)制[3]。除此之外，圖書館領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)提升圖書館日常監(jiān)督管理工作，為圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.逐步構(gòu)建圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化數(shù)據(jù)平臺(tái)

為了能夠保證圖書館現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程，圖書館應(yīng)構(gòu)建規(guī)范性較強(qiáng)的數(shù)據(jù)信息管理庫，將圖書館存儲(chǔ)知識(shí)的作用充分發(fā)揮出來，以滿足人民群眾的實(shí)際閱讀需求[4]。在規(guī)范化數(shù)據(jù)信息管理庫建設(shè)過程，圖書館需要做到以下幾點(diǎn)：第一，將滿足讀者的實(shí)際閱讀需求作為目標(biāo)，重新對(duì)圖書館中現(xiàn)存的紙質(zhì)圖書資料進(jìn)行整理，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)，并及時(shí)地對(duì)文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更新，確保數(shù)據(jù)資料與圖書館實(shí)際館藏情況相適應(yīng)。第二，對(duì)數(shù)據(jù)信息庫進(jìn)行分類，讓讀者能夠迅速找到自己所需的文獻(xiàn)資料。第三，在網(wǎng)絡(luò)資源共享的背景下，要注意對(duì)電子文獻(xiàn)資料進(jìn)行收藏及創(chuàng)新，構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化水平較高的聯(lián)機(jī)公共目錄查詢系統(tǒng)，讓信息庫變得更為豐富的同時(shí)，也可以逐漸凸顯圖書館網(wǎng)絡(luò)信息化的特色，滿足讀者提出的個(gè)性化要求。第四，圖書館管理人員在實(shí)際工作過程中，應(yīng)提升自身的專業(yè)水平，妥善、及時(shí)完成數(shù)據(jù)庫管理更新工作，促進(jìn)圖書館的服務(wù)質(zhì)量大幅度提升。

圖書資料的網(wǎng)絡(luò)信息化管理模式是圖書館實(shí)際運(yùn)行過程中需要切實(shí)實(shí)施的一項(xiàng)內(nèi)容。圖書資料的網(wǎng)絡(luò)信息化管理模式實(shí)際應(yīng)用的過程中，應(yīng)大幅提升圖書資料利用率，切實(shí)達(dá)到讀者的實(shí)際要求，促使我國范圍內(nèi)的圖書館逐漸走上可持續(xù)發(fā)展道路。

結(jié)語

在信息化發(fā)展過程中，圖書資料的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)是一項(xiàng)必須開展的工作，是滿足時(shí)代發(fā)展對(duì)圖書館資料管理提出的客觀要求。在圖書資料的信息化建設(shè)工作，可以促使我國人民群眾的素質(zhì)大幅度提升，為推動(dòng)我國社會(huì)發(fā)展做出一定貢獻(xiàn)。圖書資料的網(wǎng)絡(luò)信息化管理是一種創(chuàng)新型的圖書館管理模式，這種管理模式在實(shí)際應(yīng)用的過程中，不僅可以節(jié)省一定的人力物力資源，還可以在讀者對(duì)圖書資料查閱及借閱等環(huán)節(jié)中提供一定的技術(shù)支持。讀者可以隨時(shí)、隨地獲取自己所需的圖書資料、數(shù)據(jù)資料等，最終為我國構(gòu)建精神文明型社會(huì)做出一定貢獻(xiàn)。