◎李海紅
(唐山學院圖書館 河北 唐山 063000)
高校圖書館是信息資源和文化知識的儲存中心,讓讀者享受更好的服務,并為其提供多樣化的文獻資料是圖書館的服務宗旨。在以信息化為主宰的時代,建設高校圖書館信息化是保障讀者快速、便捷獲取知識的重要舉措。目前,我國各高校投入大量的人力物力資源開展圖書館管理信息化建設工作,但由于對信息化建設重視程度不夠,欠缺經驗等原因,收效甚微。分析高校圖書館管理信息化建設進程中所遇問題及形成原因,尋找適應性較強的解決方法,使高校圖書館管理信息化,是當前高校圖書館應考慮并計劃實施的。
隨著信息時代的發展和網絡技術的普遍應用,高校圖書館信息化建設勢在必行,其建設程度關系著教育改革水平的提升,也關系著高素質人才的培養。高校圖書館信息化建設可以大幅提高管理工作效率,讓師生享受更方便、更快捷、更高水平的閱讀服務,為我國學術水平的提升起到一定促進性作用[1]。網絡技術改變了人們對知識的獲取方式,信息化的建設是對傳統的圖書館管理工作的解放,是以網絡為中心的開放式管理,對知識、文獻等信息資源進行了有效提取和存儲,簡化了工作管理流程,提升了管理人員的工作效率。圖書館是高校生存與發展過程中必不可少的部分,可以為高校師生提供豐富的資源,在大學文化建設中起到十分重要的作用。在新時期教育模式改革工作進程中,一定要切實提升圖書館信息化建設力度,加快其建設進度,為高校發展做出一定保障。
信息化已經深入人們的學習、生活、工作中,但高校圖書館信息化建設工作進展緩慢,是因為技術、人員等方面都制約著信息化的建設及發展。
公辦和民辦高校、普通和職業高校的圖書館信息化建設水平有著明顯的差異[2]。依據相關調查結果顯示:民辦高校圖書館信息化建設水平較高,對圖書館管理工作效率高度重視,積極建立專業圖書管理信息化平臺,達到了提升圖書管理工作質量的目標。而公辦高校由于資金有限,根本無法構建信息化管理平臺,只能沿用傳統管理模式,很難順利開展高校圖書館信息化建設工作。對普通高校來說,圖書館是學校發展的基礎,構建圖書館管理信息化平臺,是提升學校競爭力的一項重要舉措。相對而言,職業高校更注重培養學生的職業技能,其圖書館的內容分類較為簡單,也因此對信息化建設的重視程度較低。由此可知,中國高校圖書館信息化建設分布不均,全面推行信息化就目前情況而言比較困難。
現階段,我國高校圖書館正處于傳統管理模式向信息化轉變的過渡時期,對于創新型信息化管理人才招聘制度及館內原有員工的培訓制度等還沒有標準,造成了目前信息化建設人才缺乏現象。在圖書館傳統管理模式中,管理思維固化,是順利開展信息化建設的一大阻礙。加之高校圖書館工作人員多為專業教師兼職,對圖書館專業知識、信息化管理知識理解和掌握不夠,也是造成圖書館信息化建設進程緩慢的一大原因[3]。
圖書館信息化建設包括網絡平臺搭建、項目基礎設施建設、數字化軟硬件采購、系統管理及資料保存等,每一個環節都影響著信息化建設的進程。基礎設施的建設是信息化建設的基礎。我國高校圖書館網絡利用率普遍較低,設備硬件、軟件滯后,難以妥善完成數據傳輸工作,無法對圖書資料的精準性做出保證。
此外,數據庫的信息資源內容單一、更新速度慢、共享性差等問題,也是目前圖書館信息化建設的一大困難。豐富多樣的信息資源是學校實力的一大體現,也是信息整合的困難之一,而目前信息整合技術如自動識別技術、海量存儲技術、數據倉庫技術等還不夠完善,信息資源共享受到阻礙,也是圖書館信息化建設急需解決的問題。
根據高校性質,對不同院校的圖書館信息化建設進行針對性扶植。加大對公辦學校的資金投入,完善信息化建設所需的基礎設施,構建圖書館管理信息化平臺,并與民辦院校進行交流,吸取民辦院校信息化建設成功的經驗,以平衡我國高校圖書館信息化建設水平,使信息化建設進程全面推進。
在整個圖書館管理體系當中,工作人員的專業素質對信息化建設起到十分重要的作用。所以在高校圖書館管理信息化建設工作開始前,應先提高工作人員的專業素質水平,定期組織信息化管理技術培訓,使工作人員掌握并可以運用信息化建設的能力,為高校圖書館管理信息化建設工作順利開展提供人力支撐[4]。同時,應制定標準的招聘規則,吸納專業型技術人才,為圖書館信息化建設推進所需的人才提供交流平臺,從根本上解決人才缺乏問題。
就目前的圖書館基礎設施而言,它無法滿足其信息化建設,高校需要對信息化建設高度重視,加大基礎設施的建設投入。建立電子閱覽室,配備齊全的現代化設備、網絡設備、信息檢索設備等是首要任務。在信息技術的支撐下,構建網絡管理體系,提高廣域和核心網速率,提高硬件設備穩定性,確保圖書館網絡穩定可靠運行。
根據本校特色,構建資源共享數據庫,是實現圖書館由傳統模式向網絡化、數字化轉變的基本前提。科學技術的發展,使圖書館管理自動化成為現實,最終達成教育、管理和服務的全面信息化。同時,高校圖書館也要及時更新文獻、資料、信息等,讓圖書館保持其信息中心和教學資料庫的地位,為在校師生及地方讀者提供專業、系統、全面的服務。
信息技術飛速發展,高校圖書館只有切實提升信息化建設力度,逐步彌補信息化管理機制的缺陷,才能切實提升圖書館信息化的發展速度。開展高校圖書館信息化建設工作,是新時期教育模式改革提出的要求,也是跟上時代發展腳步的必然條件。圖書館信息化建設,促使學校儲存的文獻資料利用率大幅提高,增加了師生的學習渠道,在學校文化軟實力發展以及提升社會資源貢獻方面都可以起到十分重要的作用。