如何促進圖書管理的有效開展

鄭建霞（榆林職業技術學院 陜西 榆林 719000）

在高校的管理工作中，圖書館的管理是相當重要的一個組成部分。高校圖書館是高校師生進行學習探究和信息交流的重要場所，他們可以自由地進行閱讀和查閱。在新的信息時代中，不僅圖書館的讀者數量增加了，而且讀者的需求也發生了很大的變化。要想更好地使圖書館功能得到有效發揮，那么就要加強對圖書管理工作的創新，從而為師生提供更多的便利，更好地促進高校的發展。

圖書管理中存在的問題

高校招生人數的增加，使得高校學生對圖書的需求量加大，但是高校圖書館在管理上還存在著很多問題。首先，圖書資源的老舊是許多高校圖書館都存在的問題。由于種種原因，圖書館的很多藏書無法得到及時更新換代，以至于學生無法及時地汲取最新的知識。其次，高校圖書館對管理工作并沒有做出科學的相對應的規劃，圖書館的藏書不能及時到位，圖書管理與社會現實需求嚴重脫節，使高校圖書館應有的作用不能夠發揮出來。再次，高校圖書館對圖書的管理工作不夠重視，造成圖書管理工作缺乏與時俱進的管理理念，且為高校圖書館進行管理工作而投入的資金不到位，使得圖書館的硬件設施和軟件設施都達不到現代化水平。圖書館的藏書數量非常多，若是圖書管理的現代化水平較低，沒有科學高效的圖書管理方式，學生和教師在進行書籍查閱時會遇到很多不便。最后，管理員的整體素質比較低。在高校圖書館中很多圖書管理員均是按照學校領導的要求直接聘用的，雖然這樣招聘的圖書管理員也是經過一定篩選的，但是他們往往沒有受到過專業的管理培訓，對圖書館的管理工作并沒有真正了解，更談不上對圖書管理工作及時地進行自主創新，這樣的情況使得圖書館的整體管理水平很難得到提升，最終導致高校圖書管理工作無法得到很好的開展。

開展圖書管理工作的方法

1．重視圖書管理工作，強化圖書管理意識

要想促進高校圖書管理工作的有效開展，那么就必須要加強對高校圖書管理工作的重視，將圖書管理工作放在一個重要的位置。圖書管理工作是高校基礎性服務工作的重要組成部分，只有相關校領導加強對圖書管理工作的重視，才能更好地促進圖書館作用的發揮。高校在發展進程中，要將圖書管理工作融入到高校管理工作之中，加強對圖書管理重要性的宣傳，讓全體師生意識到圖書管理工作的重要性，能夠更好地引導師生共同參與到圖書管理工作中來。另外，要加強對圖書管理相關制度的建立與規范，要通過科學合理的規章制度對相關人員進行管理，更好地促進圖書管理人員工作效率的提高。為了更好地促進圖書管理工作的開展，可以結合學校圖書館發展特點，制定《圖書借閱管理制度》《圖書破損索賠制度》《圖書管理員工作責任制度》等圖書管理制度，并確保所制定的相關制度切實落實，確保圖書管理工作有章可循。

2．及時更新圖書資源

隨著社會的發展，知識大爆炸時代到來，各種知識得到快速的發展與更新。為了更好地開展高校圖書管理工作，高校要保證對圖書資源的及時更新，這樣才能更好地滿足教師與學生對圖書館藏書的需求。因此，要加強圖書管理工作，就要增加對圖書館資金的投入力度，促進圖書的更新，使師生可以更加及時地接觸到更多新的知識。另外，并不是所有的圖書都要進行更新，對一些較為經典的，還有一些收藏價值非常高的書籍，僅需要進行及時且妥善的保存即可。

3．學習先進管理經驗，提升圖書管理現代化水平

提高高校圖書管理水平，就要加強學習先進的圖書管理方法。要積極地參與高校間共同舉辦的關于圖書管理工作的會議，通過對同類高校圖書管理先進經驗的學習，借鑒優秀的管理經驗，取他人之長補己之短，更好地促進本校圖書管理水平的提高。另外，在高校圖書管理工作中，還要不斷地加強信息化建設。隨著圖書館藏書的加多，傳統的圖書管理方式已不能很好地適應社會的發展，因此，在高校圖書管理中，要加大對圖書館硬件設施的建設，促進圖書館的現代化、信息化。高校圖書的現代化管理也是在現代社會高速發展下的一個必然趨勢，要有效地推進圖書現代信息化管理，就要在學習先進管理經驗的同時，積極地學習相關現代信息化知識，從而更好地加快高校圖書信息化建設的進程。

4．提高圖書管理人員的綜合素質

高校圖書管理工作的優劣，有很大一部分原因在于圖書管理人員素質的高低。圖書管理人員業務水平與能力，對圖書管理工作質量有著非常重要的影響，因此，更好地促進圖書管理的有效開展，就要提高圖書管理人員綜合素質。要定期對圖書管理人員開展專業的圖書管理培訓，保證其業務水平的提高。同時，圖書管理人員還要積極地進行自主學習，不斷進行工作總結，在工作中發現自己的不足之處，并針對這些不足進行彌補，并且要具有一定的創新意識，更好地促進圖書管理工作質量的提高。另外，要對圖書管理人員進行現代化信息技術的培訓與普及，使得圖書管理工作人員對信息化技術可以熟練地運用，有效地提高工作效率。另外，還必須對圖書館的管理人員進行網絡病毒、網絡防護的知識培訓，以便在出現問題的時候，圖書管理員能夠及時地對問題進行處理。

5．建立起以人為本的理念

必須將以人為本的理念深深灌輸到圖書管理員思想之中，這是順應新時代發展，滿足人們需求的重要表現，也是圖書館管理工作體現創新精神的一項重要內容。在新時代的社會環境下，如果想要構建一個靈活的圖書管理方式，建立起以人為本的理念是必然的。圖書管理員不僅需要管理好書，更重要的是要管理好讀書的人。所以，圖書管理人員必須具備準確理解讀者想法的能力，及時地幫讀者來解決他們遇到的問題。這是一項特別復雜的，也非常有難度的工作，需要圖書管理人員能夠妥善地應對。管理人員一定要不斷提升自己的能力，將以人為本的理念重視起來。

結語

伴隨著高校學生數量的日益增多，以及學生對圖書要求的不斷變化，高校圖書館也應該跟上時代發展的步伐，加快管理工作的建設步伐，將圖書館的管理質量不斷提高。只有這樣，高校圖書館才能將應有的作用發揮出來，為廣大師生提供最優質的服務。