提高圖書館編目工作效率的研究

王雯晶(西安工程大學 陜西 西安 710048)

作為圖書館各項工作的核心環節，圖書編目承擔著知識、信息資源的共知、共建、共享的任務。圖書編目是知識組織和管理的重要手段，是圖書館傳遞知識，聯系文獻與讀者的媒介。其工作內容是對館內文獻、資料及信息按照圖書館專業化、標準化、規范化的規則，用科學方式進行有序排列，并編制書目以供讀者檢索，為讀者快速、準確的借閱提供了極大方便。因此，提高圖書館編目工作效率，對于圖書館的健康、快速發展至關重要。

影響圖書館編目工作效率的重要因素

>1． 現代化的技術和設備影響

任何工作的開展都要建立在一定的物質基礎之上，圖書館編目工作也不例外，既需要傳統化辦公用品的支持，也需要現代化辦公條件的輔助。科技發展迅速，計算機、互聯網甚至物聯網技術已經成為當下圖書館編目工作的主要工具，借助現代化辦公條件，簡化工作操作流程，去繁留精，使工作順暢，編目工作人員不再只關注如何做，更應該思考如何做好。因此，現代化的技術和設備是圖書館分編管理系統操作性、科學性的保障，也是提高圖書館編目工作效率的重要因素。

2． 圖書館編目員的綜合素質影響

圖書館編目員是編目工作的執行者，其綜合素質的高低直接影響著編目工作的效率。編目工作對專業性、技術性的要求較高，這就需要編目員有扎實的專業知識功底和廣闊的知識范圍，加之現代計算機技術的普及，編目員還要對計算機、網絡等現代化技術方面的知識有所涉獵，才能從根本上提高編目工作效率。眾所周知，編目工作極其枯燥、繁瑣，編目員極易產生厭煩情緒，這需要編目員有耐心、責任感以及端正的工作態度，這也是影響編目工作效率的一個重要因素。此外，隨著科技更新速度加快，圖書館編目工作也正向著數字化領域發展，移動圖書館的出現是對編目員的又一挑戰，編目員必須具備持續學習的能力，才能與時俱進，實現編目工作聯機作業，拉動圖書館整體業務水平。

3． 工作流程的合理性與規范性影響

從宏觀角度進行分析，圖書館編目工作的具體流程包括驗收、加工、分編、典藏以及審校等步驟，這個流程環環相扣，是整個圖書館循環系統的起點。合理的工作流程會提升編目工作效率，影響圖書館整體業務。此外編目工作的細則規范問題也是影響工作效率的重要因素，如編目標準的統一性，編目員明確分工，相應的工作審核標準等。有了統一的規范、明確的分工，工作才能有章法，才不會出差錯；有了相應的審核標準，才可以及時發現問題、解決問題。大量的實際工作表明，圖書館編目流程合理，細則規范統一，人員合作有序，編目工作的效率就可以得到保障，反之則會出現不良的影響，限制工作效率的提升。

有效提高圖書館編目工作效率的對策

1． 化繁為簡，利用自動化集成管理系統

大數據時代背景下，圖書館的文獻、書籍以及信息資源種類繁多，編目員壓力越來越大，在科技的幫助下，采用自動化集成管理系統減輕編目員的工作量是大勢所趨。系統功能完備性、結構穩定性、應用開放性、數據安全性以及操作簡易性是選擇自動化集成管理系統的參考條件，圖書館應根據自身特點進行綜合性的分析，選擇適合自身圖書館發展的自動化管理系統。另外，我們還要進行系統管理軟件功能的開發，根據相應管理軟件和圖書館編目特征，設置合理的參數和快捷鍵，有效地降低編目工作人員的輸入工作，簡化操作流程，確保輸入工作的正確率，進而解放編目員，使其不再是文獻信息的初級整理、加工者，而是信息資源開發和數據規范、整合的管理者，完成角色的轉變，更好地解決編目工作問題，達到提升圖書館編目工作效率的目標。

2． 激勵制度，調動編目人員的工作積極性

開展人事管理的根本目的是不斷調動工作人員的積極性和創造性，有效提升工作效率。激勵是促成這一目的順利達成的良好方式。激勵的方式可以分為精神激勵和物質激勵，圖書館可以根據實際情況，對精神和物質兩種激勵方式進行主、次區分。如一些圖書館會以季度為單位對編目員個人和集體的專業水平、團結合作程度、工作態度等方面進行評比，或者定期開展專業技能的考核，對表現優秀的集體和個人給予相應的獎勵，可以頒發榮譽證書進行精神獎勵，也可以發放獎金作為物質獎勵。通過滿足圖書館編目員物質需要和精神激勵的方式，不斷激勵其工作的積極性，促使其將更多的精力投入到工作中，提高工作效率，實現個人價值與圖書館發展的緊密結合。

3．完善流程，確定相應的工作方式

編目員應分工合作，量化工作。圖書館的編目工作中，編目員需要進行明確分工，圖書采購、典藏、整理、編目等工作工序分開，明確到人，避免重復性工作，造成人員浪費。同時，圖書館編目工作也需要量化的管理制度對編目員進行約束，這是圖書館科學性管理的一種良好體現。通過數據量化編目員的工作，體現其工作質量以及效率，這樣的設置能夠有效反饋工作流程的合理性，為科學管理編目工作提供客觀的依據。

構建圖書編目校對審核制度。一般來說，圖書館編目員數量精而簡，在查找錯誤、編目校對方面有很大的難度，所以圖書館需要建立校對審核機制，避免錯誤的發生和重復工作的現象。編目員要嚴格按照規范制度和標準工作，降低錯誤率；對編目工作流程展開審核，規避因操作不當引起的錯誤風險；分工校對，把錯誤信息控制在上傳中央數據庫之前，減輕重復工作量。因此，建立校對審核機制，不僅可以避免人力資源浪費，還可以有效提高整個圖書館編目工作的質量與效率。

結語

隨著讀者綜合素質的提高，更準確，更快速，更便捷地獲取知識成為他們所追求的目標。這對圖書館編目工作提出了更高的要求。編目工作效率影響著整個圖書館功能的循環，是圖書館的重要環節。因此，圖書館應在編目工作中，利用現代化辦公條件，簡化工作流程，努力提高編目員的綜合素質，統一規范制度，提高編目工作效率，為讀者更好地服務，推動圖書館功能業務的發展。