圖書管理系統在采編工作中的應用分析

尤朝莉

（安徽國防科技職業學院，安徽六安 237011）

引言

對信息資源進行采編是圖書館的一項基礎業務與工作。對于圖書館的采編部門而言，其最主要的工作任務在于對文獻進行搜索，并進行相應的加工與整理工作。而隨著社會的發展，各種網絡信息技術獲得了極大的進步，對人們的生活方式與需求產生了重要影響。在這種情況下，以讀者為主要服務對象的圖書館采編工作也面臨著巨大改變，同時技術的發展使得圖書管理系統也更加自動化和集成化，其在采編工作中的應用也發揮著重要作用。

1 現階段圖書館采編工作的變化

1.1 采編對象發生了變化

一直以來，圖書館采編工作幾乎都是以紙質文獻和少量的音像資料作為主要的采編對象。而近年來，互聯網技術的快速發展，極大的豐富了信息資源的載體，人們獲取信息的渠道也日漸多元化，電子視聽資源逐漸興起，這大很大程度上改變了圖書館采編工作對象。在圖書館資源中，網絡文獻與電子文獻所占的比重日漸上升，成為了人們廣泛使用的對象。

1.2 采編工作重點發生了變化

在當前信息化時代，數字化文獻使用的越來越頻繁，其所包含的信息資源巨大，傳播速度非常快，受到了人們的普遍青睞，尤其在青少年群體中受歡迎度逐漸上升[1]。在這種情況下，采訪工作一方面要繼續將以往的采編工作做好，另一方面還要對采編工作的中心進行深化，對于以電子、網絡文獻資源，需要逐步加大組織與采集工作力度。

1.3 采購方式與采訪質量發生了變化

在當代社會，互聯網的發展日新月異，極大的豐富了文獻信息資源的類型，增加了資源的數量，在此基礎上進行采購與采訪工作具有很大的便利性，有利于提升采購質量。以此同時，通過網絡技術的應用，使得信息資源更加豐富，并使得傳統的采編方式與種類得以改變。就目前來看，網上采訪成為了越來越多圖書館采編人員選擇的采訪方式，采編工作人員通過對各種網站上的信息資源進行選擇，再經過嚴格的篩選與查重，然后在使用網絡采訪，從而大大簡化了采訪流程，一方面使采編工作效率獲得了提高，另一方面使訪問質量也獲得了提高。

1.4 編目方法與內容發生了變化

當前，各種數字化文獻資源不斷增多，改變了以往采編對象的單一化，同時也使得采編內容也發生了新的變化，對這些不同種類的信息資源進行表述、組織以及整理便成為了編目的主要內容。與此同時，以往的編目方法也逐漸難以適應新的編目內容的需要，隨著館藏數據化資源的增加，編目方法也隨之變化，例如合成編目法、復制編目法、分散編目法、合成一條記錄法等。具體采用哪一種方法，要視資源集成服務所產生的效益和編目軟件的功能而定。編目方法隨不斷提高的科學技術水平和編目人員不斷提高的信息化水平會不斷拓展，采用合理的編目方式會極大提高工作效率。

1.5 編目規則發生了變化

信息技術的發展，帶來了人們閱讀方式的改變。電子文獻的閱讀量大幅增加。為了適應這一變化，國外主要圖書館機構對幾種主要編目規則做了相應的修改，如IFLA于2002年對AACR2做了修改，OCLC從1994年起開始討論對ISBD（CF）進行修訂等，對編目規則的修訂，我國圖書館界專家也做了比較深入的研究，主要體現在編目規則中有關電子資源部分的修改。圖書館也要針對館藏資源類型進行研究，對相對成熟的編目規則進行拓展，使其適合本館的實際。

1.6 服務方式發生了變化

對于高校圖書館而言，進行采編工作主要是對科學研究與教學需求進行滿足。現階段，網絡及信息技術的普及極大的豐富了文獻信息的形式與內容，同時拓寬了其來源，在這種情況下，要實現對上述需求的滿足，就應當使傳統的采編工作模式得以轉變，通過對服務對象的需求進行深入調查，進而對其需求進行全面掌握，有針對性的開展工作，對讀者所需要的信息資源進行采購。

1.7 工作職能發生了變化

由于在當前階段，無論是采編對象與內容，還是服務方式都發了變化，因而使得采編工作職能也出現變化，以此適應新的發展需要。因此，在加強以往采編職能的同時，需要對新的資源管理任務進行承擔，并通過新的規章制度的出臺，以對數據庫資源進行更好的服務。

2 采編工作中圖書管理系統的應用分析

圖書館作為文獻資源服務機構，應當對館藏資源的質量進行不斷提高，以此更好的提供服務。通過對圖書使用者對文獻的反饋信息以及信息進行及時的了解掌握，同時對信息編碼以及動態典藏等進行使用，以實現使用效率的提高[2]。針對這一情況，通過對圖書管理系統相應功能模塊，如采購、編目等進行使用，對圖書進行相關的預定、驗收以及編目等工作，同時打印各種類型報表、總括表等。在這種情況下，各項業務的工作強度得以大大降低，使得各項業務水平和質量得到了真實的改善，進而大大提高了工作效率。在計算機技術的推動下，圖書館的采編工作變得越來越快速而有效，使得圖書從采購到上架流通所間隔的時間大為減少。進而使圖書的流動效率獲得了切實的提升。對于廣大讀者而言，能夠在極短的時間內就可以對最新上架的文獻進行閱讀使用，因而提升了其對文獻資源需求的滿足感。

在當前網絡普遍盛行的情況下，通過對開放連接進行使用，使系統之間能夠進行相互操作。當前圖書館的發展正在向數字化的圖書館轉變，而不再是以往單一的物理形式，所以，很多圖書館開始逐漸意識到在這個轉換過程中，其核心就是鏈接[3]。因此，在圖書管理系統中，采編工作就是將開放鏈接進行使用，融入到管理系統中。要想順利完成采編工作，就需要圖書館自動化集成管理系統作為基礎保障，這對于圖書館服務質量的提升以及業務工作有著十分重要的積極意義。

現代社會是一個信息時代，網絡成為社會中的一個重要部分，其為某個領域內的相關主體提供了連接的橋梁，這個共同體網絡的穩定性比較好，在很多方面都擁有較多的資源優勢。因此，現代圖書館應該整合各種資源優勢。當前，無論是圖書類型還是圖書的數量都在大幅的增加，這就要求對文獻采訪工作、圖書采購與編目工作進行更加嚴格的規范，確保工作質量的提升，同時更加快速、準確的對圖書資源進行補充。在采編工作中，應當對圖書管理系統軟件予以足夠的重視，同時充分利用現代化的計算機與網絡技術。以促使采編質量與采編效率的提高。

3 結語

綜上所述，在圖書館管理中，采編工作占有重要的地位，其直接影響著圖書館的服務質量與水平。在當前計算機網絡技術的普及下，圖書館采編工作既面臨挑戰，又迎來了發展機遇。圖書管理系統應用于采編工作，有利于采編效率與質量的提升，并更好的滿足讀者需求。