大學行政管理存在的問題分析及改革措施

宋艷清

摘 要：隨著現代經濟的快速發展，國家加大了對教育事業的投資力度，教育事業的發展始終是貫穿整個國家文化發展及參與國際競爭的重要項目。教育事業的發展是不同階層、不同文化水平及不同民族等社會各界人士共同關注的問題。大學行政管理作為教育的一個重要內容，對其進行有效管理是大學的一個重要任務。目前，我國大學行政管理還存在很多問題，從某些方面限制了我國高校的發展，為了適應現代社會的發展，需要改革大學行政管理制度，分析行政管理中存在的問題，并提出有效的解決方案。

關鍵詞：大學行政管理；問題分析；改革措施

大學行政管理是一個比較綜合的管理方式，它包括對大學的信息、時間及財政方面的管理。在大學行政管理制度不斷完善的過程中，我們發現只有進行制度的改革才能使行政管理更好地落實。對此，本文針對大學行政管理中存在的問題進行分析，提出具體的改革措施。

一、我國大學行政管理中存在的問題分析

（一）素質教育問題

目前，我國大學行政管理人員素質低下，這些現象是普遍存在的，主要歸結于大學的領導不夠重視相關工作人員的素質教育，認為只要做好行政管理，其他方面就不必深究。對行政人員的要求低，甚至有的領導任務行政管理工作沒有具體的要求，只要是在校表現良好的工作人員都可以勝任，這就降低了大學行政管理工作的標準。對行政管理人員的認識不夠，不能正確認識他們的能力，從而在進行分配工作的過程中，不能發揮他們的優勢。

（二）不重視行政管理工作

部分大學對行政管理工作缺乏足夠的重視，所以，不太關注這方面的管理，從而使大學的行政管理工作效率低下。大學沒有正確地認識行政管理的作用，不管是領導還是管理人員，工作效率普遍低下，沒有時間觀念，思想不夠先進，沒有認識到管理與服務的不同，往往把教師和學生當作管理的對象，而不是把服務他們作為工作重點。

（三）行政管理制度不夠完善

缺乏規范化的管理，部門間責任制度不夠明確，導致行政管理工作不能正常進行，行政管理效率低下，沒有秩序的約束管理，行政管理工作就不能正常進行，行政部門的工作分工不明確，給大學行政管理帶來了很大的難題，不利于此項管理的發展建設。

二、大學行政管理的改革措施

（一）轉變思想觀念

從思想入手，給相關管理人員灌輸行政管理的知識，打破以往舊思想的束縛，改變自己的觀念，積極組織宣傳教育工作，把行政管理的內容進行整理，通過宣傳相關知識，讓相關管理人員對行政管理有正確的認識，要求他們樹立一個良好的工作作風，適應當下教育的發展形勢，提高行政管理質量。

（二）深化改革意識，合理安排管理工作

要對相關機構進行嚴格的管理，明確行政管理的宗旨，一切把服務作為主旨，做好行政管理工作，形成一個科學的管理體系，做好指責之內的事情，設置的機構要以服務為主，根據需要選擇能力不同的人才，對一些職能相似的工作部門，可以進行簡單的合并，實現部門的精簡化管理，提高管理的質量，發揮合并管理的優勢作用，提高管理效率。

（三）完善行政管理制度

大學行政管理是一個比較初級的管理，也是最基本的。有關高校在執行行政管理的過程中，要不斷總結經驗，健全行政管理制度，提升大學行政管理工作效果。積極開展教育工作，相關教育工作者要學習行政管理的基礎知識，明確自身責任，總結經驗，從而不斷地完善制度管理，提高大學行政管理水平，使行政管理工作得到落實。

（四）加強溝通合作

大學在進行行政管理的過程中，要做好溝通交流工作，只有做好交流工作，才能提高行政效率，其對于整個高校的發展大有益處。通過進行溝通交流，改善矛盾的管理，解決部分行政管理工作中的弊端，最終實現高效的管理工作。

三、結語

目前，大學行政管理制度在不斷的完善中，隨著信息技術的不斷進步，高校行政管理逐漸網絡化，建立了相關的電子服務系統，方便了同學們網上咨詢、網上問答，大大增加了行政效率。根據不同高校的行政管理制度不同、需要不同，在高校自身發展的基礎上，需對行政管理工作作出新的規劃，積極推進電子教務系統，加強專業隊伍的建設，提高專業人員的素質，營造一個良好的行政管理環境；更新觀念，積極進行行政改革工作，促進行政管理效率，提高行政管理質量，使行政管理工作更好地服務于師生。

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