李彥媛
(宜良縣圖書館,云南昆明 652100)
近年來圖書館管理方式受到世界各地人所關注,并且在美國報刊中曾經發表過有關于圖書館文化組織管理模式的文章,并因此受到大多數相關人員的關注。在該文章中,相關研究人員針對圖書館組織文化管理做出很多具體研究,將有效解決圖書館管理模式的問題進行分類,使圖書館管理模式從科學管理逐漸進入文化管理。
經濟社會的不斷發展,使人民對生活技能的提高有更多要求,例如通過讀書的方式不斷加強自身的思想意識。因此圖書館的發展在經濟社會的不斷發展下,逐漸迎來新的挑戰與機遇。傳統的圖書館管理方式已經不能有效保證圖書館管理效率,因此相關研究人員提出將圖書館管理模式從科學管理逐漸發展到文化管理的圖書館發展模式。這對大多數圖書館管理人員來說,也是一項新的責任。
圖書館管理模式為該行業帶來的挑戰可以體現在不同的方面,例如同行之間的挑戰、領導關系之間的挑戰。經濟全球化給我國帶來的改變有很多方面,不僅能從我國經濟增長上體現出來,我國大多數人對文化的看法也是與經濟全球化有很大聯系。因此在我國圖書館管理中,文化管理模式對該行業的發展具有關鍵性作用。例如信息時代的發展使圖書館管理環境范圍變大,并且隨著時間的推移對圖書館的經營以及管理方式上都有一定影響。信息技術的發展對圖書館的經營模式改變有很大影響,例如能將圖書館傳統的手動管理升級為信息管理。
最后發展圖書館組織文化管理的重要性表現在對整個行業的發展都具有關鍵性作用,例如出版社發行的圖書數量可以在圖書館組織文化的影響下借助網絡信息有選擇性的發行。除此之外,圖書館管理模式在組織文化戰略的推動下,對資源管理也有一定影響。例如有傳統的單一館藏向虛擬館藏發展,在一定程度上可以節約圖書館管理資源。
根據有效的實踐研究證明,在我國圖書館管理模式中實行組織文化建設對圖書館的整體發展具有十分重要的意義,并且可以將其總結為以下三點。
首先有利于提高圖書館管理水平,組織文化管理是經濟社會不斷發展下行形成的新的管理方式,并且可以有效彌補我國傳統圖書館管理方式的不足之處。例如傳統的人工管理方式以及科學管理方式都已經不能滿足現階段圖書館的發展,并被相關研究人員定義為先進的圖書館管理方式。其次組織文化圖書館管理模式更加追求以人為本,根據大眾的需要發展圖書館。使以人為本成為新的圖書館管理目標,有利于提高各地區圖書館管理的工作效率。近幾年我國圖書館的發展有較大進步,并且大多數圖書館管理人員都將知識管理、戰略管理以及人本管理作為圖書館管理中最重要的管理戰略。最后發展圖書館組織文化可以有效節約各地區圖書館人力資源,并且為圖書館發展提供新的戰略性機會,對圖書館組織文化的出現也具有決定作用。
在我國圖書館管理模式從科學管理到文化管理的過程中,為有效實現圖書館組織文化戰略目標,首先要避免圖書館功能逐漸簡單化。因此圍繞價值觀為中心進行圖書館組織文化建設對圖書館發展具有關鍵性作用。無論是國家的發展或者企業的建設,都離不開對價值觀的設定,因此為圖書館發展設定良好的價值觀有利于加快圖書館組織文化戰略的形成。很多地區在將圖書館從科學管理模式轉變為文化管理模式的過程中,都根據實踐結果發現,價值觀已經逐漸形成圖書館組織文化形成的核心地位。并且價值觀的制定不僅要圍繞圖書館表面發展進行建立,也要針對圖書館物質環境、服務理念等做出具體的要求。圖書館管理人員在進行組織文化建設中,要積極觀察圖書館的發展現狀,根據圖書館內部人員發展關系、不同員工職業素質為基本進行分析。
根據組織文化自身多帶有的特點可將組織文化建設分為四種不同的方面。分別是經營、管理、體制、轉型。在圖書館組織文化建設中,對該目標發展有一定作用的是管理性組織文化,該文化包含不同行業的管理理念其中有內在管理理念以及外在管理理念等,因此利用管理性文化進行圖書館組織文化建設在一定程度上提高圖書館管理效率,并且管理性文化對圖書館組織文化建設具有較強的適用作用。從管理思想角度來看,管理文化內涵主要包括情、理、法三個方面。因此為有效實現圖書館管理模式從科學管理過渡到文化管理,要將可持續發展目標加入到圖書館組織文化建設中,并且將圖書館管理中的情感表達以及管理目標都落實到圖書館文化管理中。圖書館組織文化建設涉及到很多方面,例如圖書館管理文化以及圖書館日常各方面管理活動。
在進行圖書館組織文化建設中,要積極將圖書館組織文化落實到圖書館日常業務中,將圖書館管理模式進行有效創新,實現圖書館組織文化建設的長期發展。保證圖書館組織文化建設長期發展的方式首先要將文化管理方式落實到圖書館不同部門的工作中,使圖書館管理人員對組織文化建設重視起來。將各地區圖書館管理指定為圖書館組織文化建設的領導者,使其為有效實現圖書館組織文化付出更多貢獻,為圖書館改變管理方式提供足夠的精神支持。除此之外,要為圖書館組織文化建設有效的文化管理機制,例如制度保障機制等,將傳統的圖書館管理機制改變為文化管理機制,增加圖書館崗位體驗項目等。最后有效實現圖書館組織文化長期發展,要積極建立有效的獎懲制度,使大部分圖書館管理人員在組織文化管理模式下,為圖書館發展做出更多貢獻。
在有關圖書館管理模式的所有方式中,不同地區的圖書管理模式例如學校或公共圖書館都要根據自身的發展完善圖書館文化管理方式。我國在圖書館管理模式中近年來根據經濟社會的發展逐漸形成了不同圖書館之間相互合作的管理模式,使各個地區圖書館之間形成管理資源共享。除此之外,圖書館也對外開展新的服務方式,例如不同圖書館之間文獻傳遞。
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