檔案工作在高職院校校史研究中的作用

葛春蕾

（安徽糧食工程職業(yè)學院，安徽合肥 230011）

1 高職院校校史研究中檔案的作用

高職院校檔案，是指高職院校在教學、科研、管理以及其他各項活動中形成的，對學院和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。高職院校豐富完整的檔案資源和檔案編研成果以及高素質(zhì)的檔案工作人員在開展校史研究中具有不可替代的作用。

1.1 檔案資源為校史研究提供基礎(chǔ)和依據(jù)

檔案是歷史的真實記錄，是可靠的第一手資料，高職院校檔案不僅數(shù)量多、內(nèi)容廣泛而且形式多樣，是進行校史研究的基礎(chǔ)和依據(jù)，如反映機構(gòu)變化、領(lǐng)導更迭的文件、圖片，反映外事活動的照片、紀念品，反映合作辦學的協(xié)議、合同，反映管理水平和教學、科研成果的獎牌、獎狀、錄音、錄像等，無一不生動地再現(xiàn)出教學、科研及各項管理的成果與實力。檔案史料的記錄是對歷史事件記錄和闡明的證明，他可以科學系統(tǒng)的對歷史規(guī)律進行總結(jié)。對高職院校的發(fā)展和學校工作情況會有一個系統(tǒng)全面的了解，并可以進一步分析出工作經(jīng)驗，開展下一步的工作進程。校史檔案研究是校史研究的基礎(chǔ)，是對校史研究的重要依據(jù)。

1.2 檔案編研擴展校史研究的內(nèi)涵和深度

高職院校檔案編研，對于客觀真實地再現(xiàn)校史，拓展校史研究的廣度和深度具有重要作用。目前，我國大部分高職院校都是在國家發(fā)展的支持下，在原有的中等職業(yè)學校合并或升格的，有著深厚的文化內(nèi)涵。高職院校作為重要的教育基地，必須要有積極向上的精神風貌和良好的文化氛圍，高職院校在開展檔案編研時，往往注重選擇具有校史題材和體現(xiàn)館藏特色的選題。如大事記、年鑒、校史人物、組織沿革等。在檔案編研的基礎(chǔ)上進行校史研究，將豐富的文化蘊含其中，對不同時代、不同教職工治學方法、育人思想以及為學院發(fā)展而做出的努力進行綜合，拓展了研究的廣度和深度，使校史文化更加真實、厚重。例如，根據(jù)大事記和組織沿革，以校史研究為抓手，對在校師生和校友進行校史教育，給予師生歸屬感和榮譽感，增強師生的凝聚力、向心力。根據(jù)校史人物檔案的建立，培育學生自強不息、艱苦奮斗的精神，營造教書育人的良好環(huán)境，增強對學院、個人的信心，培養(yǎng)熱愛母校的情感。

1.3 檔案工作者為校史研究提供主力軍

校史研究需要有一支求真務(wù)實、踏實敬業(yè)并對本校發(fā)展情況有一定了解的研究隊伍，通過整合校史資源和人員力量進行研究，充分發(fā)揮團隊精神，保證研究質(zhì)量。

一方面，受機構(gòu)設(shè)置和人事制度的影響，以安徽糧食工程學院為例，學院校史研究由院辦公室牽頭開展，辦公室從檔案部門抽調(diào)人員參與校史研究工作，檔案部門歷來也有進行校史研究的傳統(tǒng)，另一方面，開展校史研究，檔案工作者也是最合適的人選，他們掌握學院檔案資料，了解學院歷史發(fā)展情況，同時能保證校史資料從收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計到最后提供利用順利進行，他們不僅是檔案資源的保管者與守護者，更是檔案資源的開發(fā)者與研究者，檔案工作者已成為校史研究的主要力量。

2 以校史研究為契機，提高檔案工作水平

2.1 拓寬收集途徑、豐富檔案資源

檔案是校史研究的重要來源，收集校史材料、征集校史文物，是開展校史研究的一項基礎(chǔ)性工作。為獲取多而全的校史材料，應(yīng)盡可能開辟多個搜集渠道，加強對歷史已久的檔案材料進行搜集：（1）采訪退休教師及見證校史的老前輩，做好口述校史資料的收集和影像資料的拍攝。（2）開展社會征集：向全社會，特別是校友廣泛征集與學院有關(guān)的歷史文獻與實物檔案。（3）關(guān)注媒體，收集資料：重視對新聞視頻、報紙、網(wǎng)絡(luò)等媒體上關(guān)于校史人物、優(yōu)秀畢業(yè)生信息的搜集，群策群力，進行全面的搜集與整理，例如，2017年被網(wǎng)上熱議的浙江省高考語文閱讀題《一種美味》，文章作者就畢業(yè)于安徽糧食工程職業(yè)學院，網(wǎng)絡(luò)媒體的報道一方面拉近了在校生與校友的距離，另一方面又為學院收集資料提供了新路徑。（4）通過院校共享的方式來搜集有用的校史材料，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，查找與該校有關(guān)的史料，資源共享不僅可以豐富高校自身的校史內(nèi)容，還有利于保證校史研究的嚴謹性[1]。

2.2 加強檔案編研、建立特色檔案

校史研究，需要大量的史實、文獻、圖片等，這主要是由學院檔案室提供的。要正確處理好積累和挖掘的關(guān)系，只有“厚積”才能“薄發(fā)”，檔案工作的重點是對編目、檢索等項目的管理運用,利用檢索工具對檔案資料進行管理匯編，系統(tǒng)的整理，充分滿足對檔案利用和校史研究。

校史研究的實質(zhì)是在校史真實記錄的基礎(chǔ)上挖掘高校在長期教育和辦學實踐中積累和創(chuàng)造的深厚文化內(nèi)涵[2]，可以說，學院特色檔案是學院整體水平的真實記錄，是我們認識和把握學院發(fā)展規(guī)律的重要依據(jù)，對深化檔案管理改革，發(fā)揮特色檔案的實際價值，促進學院檔案工作發(fā)展，具有重要意義。因此，要加快挖掘、編研室藏特色檔案，高職院校一方面要將檔案編研深入到重要紀念活動、重大題材的宣傳工作中，主動提供形式多樣的檔案編研資料，做到特色鮮明、重點突出，另一方面，加強高職院校之間的相互交流與合作，學習其他院校編研的先進經(jīng)驗和創(chuàng)意開發(fā)，取其精華，去其糟粕[3]，形成具有本院特色的校史研究成果，激發(fā)師生員工對校史文化的認同感、歸屬感、責任感和榮譽感，為學院的發(fā)展奮發(fā)努力、開拓創(chuàng)新[4]。

2.3 優(yōu)化研究人員結(jié)構(gòu)、提高綜合素質(zhì)

校史研究工作是一項專業(yè)性較強的工作。要做好這項工作，不僅要有扎實的專業(yè)知識和能力，具備活躍的設(shè)計思維、較強的審美及藝術(shù)鑒賞力，還要開闊視野廣泛汲取歷史、文學、藝術(shù)等方面的知識，增強文化底蘊。因此，在高職院校應(yīng)積極引進具有創(chuàng)新理念和活躍思維的檔案工作人員，為檔案工作和校史研究帶來新的創(chuàng)意。同時，高職院校根據(jù)校史研究人員和檔案工作人員的工作需求，制定檔案工作隊伍培養(yǎng)計劃，努力創(chuàng)造條件為校史工作者提供學習和培訓的機會，逐步打造一支具有高水平、高層次、高素質(zhì)的人才隊伍，充分挖掘研究人員潛力，從而提高校史研究的整體質(zhì)量和水平。

綜上所述，高校檔案工作是一項專業(yè)、系統(tǒng)的工程，它不但為校史研究提供翔實、可靠的基礎(chǔ)資料，同時檔案編研成果能擴展校史的文化內(nèi)涵和深度，檔案工作人員，也為校史研究提供了研究力量。因此，我們必須要以校史研究為契機，提高對檔案工作的認識，開發(fā)檔案信息資源，提高人員素質(zhì)，提高檔案管理的效率，從而使其能夠在校史研究中發(fā)揮更好的作用。