淺析高校圖書館電子閱覽室的作用

李曉艷

（咸陽師范學院，陜西咸陽 712025）

高信息化時代已經來臨，這種社會進步已不是早期的第一次、第二次工業革命可以比擬的，信息全球化已全面進入我們的生活，在各方面都產生著巨大的影響，并成為一個顯而易見的發展趨勢，它對各行各業也都提出了更高的要求，高校圖書館也不例外，它如何實現自己服務的實效性、多樣性，如何擴大服務的空間范圍從而實現其大容量、高效率、高開放性和高度現代化的目標則成為一個必須解決的問題，電子閱覽室由此應運而生并在多元化服務中逐步發揮其重要作用。

1 高校圖書館電子閱覽室產生的必要性及其對管理人員能力和素質的要求

當今世界處于高信息、高自動化時代，計算機技術與網絡技術在全世界已得到了迅速普及和應用，這種信息全球化對現代社會的諸多方面都產生了深遠的影響，傳統的高校圖書館服務已無法滿足讀者們日益增加的需求，其傳統服務以紙媒為主存在著占用空間大、信息傳遞慢、開放時間受限和文獻利用下載不便、資源共享困難等缺點，而電子閱覽室作為這個網絡時代的產物與圖書館的一些傳統服務項目相比較又有著非常明顯的優勢，其以服務內容廣、服務功能強、服務手段多和服務方式便捷等諸多優點越來越受到廣大讀者的重視和青睞。圖書館電子閱覽室的建立滿足了讀者需求的多樣性、實效性，并且擴充、延伸、提高了圖書館的服務，解決了圖書館單一、簡單并較為滯后的服務和讀者不斷上漲的需求之間的矛盾。它的建立標志著圖書館在信息化和現代化上更上一個臺階；它的建立為讀者提供了網上瀏覽、館藏書目查詢、電子圖書、光盤數據庫及網絡數據庫檢索、多媒體輔助教學、娛樂欣賞和讀者培訓等多種服務；它的建立標志著高校圖書館的電子閱覽室在為大學生提供高質量的信息服務上邁進了一大步。

電子閱覽室是利用多媒體計算機，線路和網絡設備為讀者提供電子型文獻的場所，為學校教學和各類讀者提供先進的技術手段，使多媒體電子書刊、信息能夠實現網上分類查詢，并提供檢索服務，是代表圖書館高信息化的場所。因此作為高校圖書館電子閱覽室的管理人員則更要跟上這種高信息化的步伐，充分發揮電子閱覽室的先進性、新穎性和便捷性，以達到充分服務讀者的效果。這就要求我們的管理人員應具備以下能力：首先，要有較強的思想素質，具有網上信息搜索能力和分析能力以鑒別和監控網絡上的有害信息，應責無旁貸地承擔起引導學生健康上網查閱資料的重任，保證學生上網環境的安全性；其次，還應具備較強的計算機應用能力和較高的外語水平,學習并了解各種電子出版物的特點和使用方法，具有向讀者提供信息和指導讀者操作應用信息的能力，并能簡單維護計算機系統使其正常運轉。管理人員只有具備以上的基本素質，電子閱覽室才能更好地為讀者服務，才能更好地得到發展，吸引更多的學生加入。

2 高校圖書館電子閱覽室的作用

2.1 電子閱覽室在高校圖書館服務中的作用

圖書館是一個專門收集、整理、保存、傳播文獻并提供利用的集科學、文化、教育和科研輔助為一體的機構。近幾年來高校圖書館雖然在計算機應用方面有了長足的進步（如計算機檢索、流通管理等）,有效地提高了教師和學生的查閱速度,但隨著信息時代的到來，這種傳統服務與讀者需要的數字化圖書館服務仍有較大差距，正是基于這樣的背景,電子閱覽室在我國各高校應運而生,它是以計算機技術、網絡通信技術為基礎，集電子型文獻(如磁盤、光盤、網絡服務等)閱覽、咨詢、培訓、服務為一體的現代化多功能閱覽室，它可以說是圖書館實現由傳統服務向數字化服務過渡的重要紐帶。高校圖書館電子閱覽室通過電子圖書、電子期刊、全文數據庫以及大量電子出版物并依附互聯網絡為大學生們提供了高質量服務，緩解了圖書館實體館藏不足，信息傳遞滯后與讀者需求多樣性實效性之間的矛盾。電子閱覽室不僅豐富了館藏文獻種類,而且拓寬了館藏文獻的來源與范圍,使圖書館的服務空間、范圍極大地擴充與延伸,使圖書館的服務內容、服務功能、服務方式和服務手段得到了前所未有的發展,向更廣、更強、更多、更快逐步邁進。它使全世界實現文獻信息資源共享成為可能,提高了信息的使用效率,它是廣大學生掌握知識、獲取信息的主要場所,是他們進行人文素質教育的重要陣地。

2.2 電子閱覽室在輔助教學中的作用

作為高校圖書館的電子閱覽室它的服務并非單一而是多樣化的，既可為教師和學生提供檢索及其他便利服務，也可承擔部分教學任務。首先，電子閱覽室可以給教師提供一個查找資源并進行電子備課的環境，當多樣化的電子資源展現在同學們的面前時，它們是以一種圖文并茂、數字和文字結合、有聲有形且動與靜相映成趣的形式出現，怎能不引人“駐”目呢？這種頗具匠心的電子課件不但豐富了課堂教學內容也提高了學生的學習興趣，提升了學生的求知欲，教師們也更有勁頭備課，教與學相長從而使學校的教學質量更上一層樓。其次，館內的電子閱覽室環境素雅、學術氣氛濃郁,非常適宜學生進行各門功課的深入學習研究和備考，據筆者所知，近幾年來在部分高校師范專業類學生的普通話網上模擬考試和普通專業計算機等級考試模擬訓練以及大學英語四六級“大練兵”皆在電子閱覽室進行，并且成效顯著。最后，在相關館員的精心準備下，電子閱覽室備選的種類繁多的網課可為不同年級不同專業的學生提供多種服務，而且為了滿足畢業生撰寫論文的需要，電子閱覽室還會免費開設館藏及舉辦一些網上信息資源檢索講座，并提供推薦求職網站等服務。

2.3 以娛促學，學中有樂

一所高校就是一座城市，住在象牙塔里的學子們他們的生活不只是白天與黑夜，并不總是充斥著學習，而是豐富多彩的。他們也有累的時候，也需要適當放松，調整自己。而圖書館電子閱覽室就給他們提供了這樣一個場所，集學習、休閑娛樂為一體，部分高校圖書館可以模仿一些網咖在電子閱覽室里開辟3D視頻體驗區，影音區和網上沖浪聊天專區，選擇一些佳片大片供學生們欣賞，體驗一場視覺盛宴使學子們身心得到徹底放松，從而以更好的狀態面對接下來的繁重學業。

3 結語

綜上所述,電子閱覽室的作用是多元化的,它正以其無可比擬的優勢吸引著更多的學生的加入，它已成為高校圖書館不可或缺的一部分，為圖書館的數字化、現代化、信息化，為高校的軟實力的增強發揮著它強大的作用。