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淺談大數據時代會計信息化面臨的風險及應對措施

2018-03-04 04:04:50湯文
商場現代化 2018年24期
關鍵詞:會計信息化風險

湯文

摘 要:近年來,隨著時代的不斷進步與發(fā)展,互聯網技術、計算機技術、信息技術等都得到了迅猛的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,我們也逐漸步入了大數據時代。大數據在日常生活、工作、生產中都得到了廣泛的應用,就機關事業(yè)單位及企業(yè)的經營發(fā)展而言也離不開大數據的支持,可以說大數據是推動機關事業(yè)單位及企業(yè)信息化發(fā)展的重要力量。而在大數據時代下,機關事業(yè)單位及企業(yè)會計也逐漸信息化,會計信息化背景下也使得機關事業(yè)單位及企業(yè)面臨著諸多風險,比如信息安全、技術風險等。對此,就需要機關事業(yè)單位及企業(yè)采取有效的應對措施來避免風險的發(fā)生,為機關事業(yè)單位及企業(yè)的良好發(fā)展提供保障。本文就大數據時代會計信息化面臨的風險進行分析,并提出有效的應對措施。

關鍵詞:大數據時代;風險;會計信息化;應對措施

引言:隨著時代的不斷進步以及經濟的快速發(fā)展,在很大程度上加速了大數據時代的發(fā)展,而在大數據時代的不斷發(fā)展和深入的背景下,也對機關事業(yè)單位及企業(yè)會計信息化的發(fā)展起到了重要的推動作用。在大數據時代下,實現了資源的共享,進而有效降低了信息化成本,同時還可以提高信息化處理率,這對促進機關事業(yè)單位及企業(yè)的良好發(fā)展具有重要的意義。雖然大數據時代為會計信息化發(fā)展提供了動力,但是也帶來了一定的弊端。比如在會計信息化背景下,會計信息安全存在一定的安全隱患,再加上會計信息化法律法規(guī)不完善,所以也在很大程度上影響了機關事業(yè)單位及企業(yè)會計工作的開展和質量。如何在大數據時代會計信息化背景下做好機關事業(yè)單位及企業(yè)會計工作是當下需要重點考慮的問題。

一、大數據時代會計信息化的意義

隨著大數據時代的到來,其對機關事業(yè)單位及企業(yè)的會計工作也產生了巨大的影響,可以說,大數據時代的發(fā)展在很大程度上推動了會計信息化的建設與發(fā)展。在傳統(tǒng)會計工作中,很多不可能的會計操作在大數據時代下都可以變?yōu)榭赡堋1热缭诖髷祿r代下,為會計信息提供了財務資源共享平臺。財務資源共享平臺可以有利于機關事業(yè)單位及企業(yè)各部門之間的會計信息資源得以共享,這對于提高機關事業(yè)單位及企業(yè)的綜合管理水平具有重要的作用。財務資源共享平臺的建立也會機關事業(yè)單位及企業(yè)的會計信息化提供了海量的數據庫,該數據可以為機關事業(yè)單位及企業(yè)會計工作的順利開展提供支撐,進而使得數據的作用和價值得到最大的發(fā)揮。同時,在大數據時代下,會計信息化的工作效率也有了很大的提高。比如機關事業(yè)單位及企業(yè)用戶只需要通過互聯網就可以獲取所需的資料,計算機可以實現對數據的收集、記錄、整理等,這就在很大程度上減少了會計人員的工作量。在財務報表制作、計算過程中,利用大數據也可以由繁化簡,并且利用大數據開展會計工作能夠有效避免錯誤的發(fā)生,這對于提高會計工作質量和效率具有重要的作用。另外,大數據時代下,會計信息化的成本也能夠得到有效的降低。這是因為隨著大數據時代的來臨,機關事業(yè)單位及企業(yè)中的會計工作都可以通過云平臺來完成,這就在很大程度上降低了機關事業(yè)單位及企業(yè)的人員費用、設施費用等,進而有效降低會計信息化成本。

二、大數據時代會計信息化面臨的風險

1.技術風險

在大數據時代會計信息化發(fā)展背景下,機關事業(yè)單位及企業(yè)想要促進會計信息化的順利發(fā)展,就需要構建完善、科學的會計信息共享平臺,利用共享平臺來推動會計工作的高效開展。而共享平臺的構建需要十分強大的技術力量作為支撐,并且要有足夠的準備來面對平臺應用過程中的巨大投資風險。但是就目前來看,我國的云計算還處于探索、開發(fā)階段,機關事業(yè)單位及企業(yè)會計信息化發(fā)展過程中所需的會計信息共享平臺則需要云計算技術的支撐,如果云計算技術無法提供專業(yè)的技術保障和服務,那么就會影響到會計信息共享平臺的正常有效運行,進而給會計信息化發(fā)展帶來較大的技術風險問題。

2.安全風險

安全風險是大數據時代會計信息化所面臨的一個較為突出的風險。隨著會計信息化的快速發(fā)展,會計工作逐漸擺脫了人工操作,而更加依賴于會計軟件、平臺等開展會計工作。而由于我國會計信息化發(fā)展比較晚,所以在軟件方面還存在一定的不足,比如安全隱患就是軟件應用中面臨的主要問題。大數據時代下機關事業(yè)單位及企業(yè)包含的信息越來越多,這些重要的會計信息就很容易被不法分子利用,一旦發(fā)生信息安全問題,那么造成的后果將會十分嚴重。

3.法律法規(guī)不健全

隨著大數據的不斷發(fā)展和深入,會計信息化建設也有了快速的發(fā)展,但是相對來說,大數據的發(fā)展還處于初步階段,所以在會計信息化建設方面還存在一定的不足。由于會計信息化起步比較晚,所以相關的法律法規(guī)并沒有得到相應的完善和健全,雖然國家針對會計信息化制定了一系列技術規(guī)范標準,但是與實際會計信息化建設還存在不相符、不適用的問題。所以在大數據時代會計信息化發(fā)展過程中,法律法規(guī)不健全也是其面臨的一大風險。法律法規(guī)不健全就無法為會計信息化發(fā)展提供有力的法律保護和支撐,進而就會影響到會計信息化的良好發(fā)展。

三、大數據時代會計信息化風險的應對措施

大數據時代的快速發(fā)展對推動機關事業(yè)單位及企業(yè)會計信息化發(fā)展具有重要的作用。機關事業(yè)單位及企業(yè)會計信息化建設可以有效提高機關事業(yè)單位及企業(yè)會計工作效率、降低會計信息化成本,對促進機關事業(yè)單位及企業(yè)良好發(fā)展也具有重要的意義。基于此,為了更好的促進大數據時代機關事業(yè)單位及企業(yè)會計信息化發(fā)展,就必須對其面臨的風險進行分析,進而采取有效的應對措施。以下是本文所提出的幾點應對措施。

1.優(yōu)化會計信息資源共享平臺建設

會計信息資源共享平臺是推動會計信息化建設的重要支撐,為了更好的保證會計信息化建設質量和效率,就必須對會計信息資源共享平臺建設進行優(yōu)化和創(chuàng)新。目前,我國很多機關事業(yè)單位及企業(yè)的會計信息資源共享平臺都是從國外購買、引進的,這就會在很大程度上提高會計信息化成本。對此,政府層面可以加強推進跨行業(yè)資源整合,聯合開發(fā)適用于機關事業(yè)單位及企業(yè)發(fā)展的云會計平臺,以此來滿足機關事業(yè)單位及企業(yè)會計信息化建設需求。為了鼓勵我國財務云計算平臺的建設發(fā)展,政府可以設立專項工程,加大資金投入,以此來提高云計算技術水平,為機關事業(yè)單位及企業(yè)提供安全可靠的共享云計算平臺。建設自主會計資源共享平臺,不僅可以降低會計信息化成本,同時還可以更好的保證會計信息化的安全性和可靠性。

2.建設安全防護系統(tǒng)

大數據時代會計信息化背景下,會計信息安全問題日益突出,如何保證會計信息安全是機關事業(yè)單位及企業(yè)會計信息化建設過程中需要重點考慮的問題。對此,就需要在會計信息化建設過程中加強對信息的安全防護,比如可以對會計數據信息進行隔離,使用對稱密鑰、公開密鑰等對數據信息傳輸過程進行加密,以此來保證信息數據的安全性。在用戶認證與授權方面,也要做好安全防護工作,比如可以利用生物掃描、U盾、電子智能卡設置認證機制,這樣就可以有效防止非授權的用戶擅自訪問系統(tǒng),避免信息安全受到威脅。在會計信息化建設過程中,還需要加強對黑客攻擊、網絡病毒的防護,比如可以使用網絡隔離來保證會計信息數據的安全性。同時,還需要加強各種殺毒軟件、安全防護技術的應用,通過全面、嚴謹的安全風險管理來避免風險的發(fā)生。

3.健全完善會計信息化相關法律法規(guī)

想要保證大數據時代會計信息化健康穩(wěn)定發(fā)展,就需要依賴于國家法律法規(guī)的保護和支持。只有根據大數據時代會計信息化發(fā)展的實際情況建立完善、健全的法律法規(guī),才能夠更好地避免會計信息化風險的發(fā)生。這就需要政府層面提高對大數據時代會計信息化發(fā)展的重視,切實建立與會計信息化相關的法律法規(guī)。針對大數據時代會計信息化發(fā)展過程中可能面臨的風險和問題,應該制定相應的應對條款,以此來加強對機關事業(yè)單位及企業(yè)會計信息化發(fā)展的保護。比如在機關事業(yè)單位及企業(yè)會計信息化建設過程中,會計信息被盜、竊取、泄露等都需要受到法律的保護。針對大數據時代會計信息化發(fā)展中的信息安全可以設定一個相關的標準。這樣才可以促進機關事業(yè)單位及企業(yè)會計信息化建設得到相應的法律法規(guī)保護。

四、結束語

總而言之,隨著科學技術的不斷發(fā)展,大數據時代下機關事業(yè)單位及企業(yè)會計信息化發(fā)展也是必然的趨勢。對此,為了更好的保證機關事業(yè)單位及企業(yè)會計工作的質量和效率,機關事業(yè)單位及企業(yè)就必須加強對會計信息化的管理和監(jiān)督,比如要提高自身信息安全管理能力,加強建設信息化共享平臺,同時,政府層面也要針對會計信息化建立相應的完善健全的法律法規(guī),以此來確保機關事業(yè)單位及企業(yè)會計信息化的健康穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻:

[1]何忠勇,余娜,任佳敏.淺談大數據時代會計信息化面臨的風險及應對措施[J/OL].中國商論,2018(29):8-9

[2]趙宇震.大數據時代企業(yè)會計信息化的風險及措施分析[J].經貿實踐,2018(19):100.

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