關于財務共享模式下分、子公司財務管理的探討

羅偉

摘要：隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和壯大，企業(yè)構建財務共享服務中心實現(xiàn)對企業(yè)財務工作的統(tǒng)一管理，這是優(yōu)化企業(yè)財務管理方式的重要途徑。分、子公司是企業(yè)的重要組成部分，因此在財務共享的企業(yè)管理過程中，對分、子公司的內(nèi)部財務管理工作的優(yōu)化改革就顯得尤為重要。本文主要對在財務共享中心模式管理下，企業(yè)的分、子公司財務管理工作的優(yōu)化進行研究，并探討了在財務共享模式下分、子公司財務管理所面臨的挑戰(zhàn)和帶來的機遇，進一步提高財務管理質(zhì)量，增強企業(yè)的市場核心競爭力。

關鍵詞：財務共享中心;財務管理;優(yōu)化措施;分、子公司

財務共享主要表現(xiàn)在信息技術方面，通過財務管理工作的改革優(yōu)化，逐漸的調(diào)整結構、經(jīng)營成本以及數(shù)據(jù)管理等，此外還要密切聯(lián)系實際市場，為公司的經(jīng)營和規(guī)劃提供最新的有效的科學依據(jù)，為客戶提供全面的完善的銷售服務。財務共享服務模式的實施是為了協(xié)助集團性公司如何跨越空間對下屬分、子公司進行科學的管理和控制，保證企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的準確性、真實性、及時性，從而實現(xiàn)總部對分、子公司的有效控制和科學管理。

一、財務共享模式下分、子公司財務管理所面臨的挑戰(zhàn)

分、子公司在實際實施財務共享模式之后，其財務管理工作面臨著一些挑戰(zhàn)，具體表現(xiàn)在這幾個方面：

第一，雖然完成了財務共享服務模式的落實，但是不論是企業(yè)總部還是分公司都需要時間來熟悉并適應這種新模式，在這段時間內(nèi)，會產(chǎn)生包括共享流程初級階段的不順利;分公司的財務與企業(yè)總部的財務信息銜接不同步，尤其是距離區(qū)域較遠的分公司還會產(chǎn)生共享問題難以解決的現(xiàn)象，這種情況下會打擊到共享模式的權威性，會使得相關的操作人員在實施該過程中出現(xiàn)負面心理。

第二，分散式的企業(yè)財務管理形式很容易受到影響，再結合財務共享模式的實施條件，分公司需要清晰的知道財務部門的部門責任、職能發(fā)生了顯著變化;同時，由于財務管理的流程和規(guī)范要求統(tǒng)一，而分公司一直沿用著自身的一套財務管理制度，在很多方面并不能夠及時更正，給財務共享模式的實施造成一定困難。

第三，財務共享中心的集中職能對財務管理資源實施共享，要求必須各個部門全力合作，協(xié)調(diào)發(fā)展，真正的做到資源利用最大化，實現(xiàn)企業(yè)價值的提升。如果企業(yè)的資源配置、分工協(xié)同不合理，很容易造成數(shù)據(jù)資源的及時性、真實性、準確性達不到共享中心設計要求，從而影響后續(xù)財務分析、財務決策，違背建立共享財務中心的初衷，從而引起資源的浪費。

第四，在財務共享模式下，分公司的財務管理人員只需要對原始憑證進行審核，對公司的資金流和資源流的關注有一定弱化，同時造成分、子公司的財務核算職能下降，極易出現(xiàn)分公司財務管理意識偏差，致使財務監(jiān)督職能得不到良好的發(fā)揮。

二、財務共享對分子公司財務管理帶來的機遇

（一）改善了分公司財務管理環(huán)境

在傳統(tǒng)的財務管理模式中，分公司積累了很多的基礎財務工作，財會人員的工作量較多，工作壓力較大，這也直接導致了工作能力下降。在財務共享全面實施之后，分公司的管理人員只用完成原始憑證的初審，之后按流程導入共享區(qū)域，由共享中心的財會人員來完成處理和記賬憑證的制作即可，有效降低分公司財務人員的工作壓力，從而使得分公司人員有更多的精力和時間來細化核算、管控以及資產(chǎn)管理等工作，為集團的未來規(guī)劃和重大決策提供更為精細與科學的財務信息。

（二）整合分子公司會計制度

分公司執(zhí)行財務共享模式，通常是要制定統(tǒng)一的財務管理流程，通過系統(tǒng)操作來完成人工審核，這種統(tǒng)一標準的整合對對分公司進行管理，可以防止分公司的獨立運營發(fā)生發(fā)展偏差、計劃執(zhí)行失誤等問題。另外，在財務共享模式下，財務人員與核算單位是互相獨立的，這使得各方面都能夠更加順暢和準確的行使自身的職能，確保財務信息的真實可靠，大大提升了財務處理的合法性和科學性。同時還能夠在第一時間查出本身財務管理過程中的問題，預防營私舞弊、以權謀私的現(xiàn)象，減少因財務制度不健全而引發(fā)的企業(yè)內(nèi)部管理漏洞，給企業(yè)帶來巨大損失。

（三）增強了分公司的資金監(jiān)督力度

分公司在財務管理過程中，一般是按照預算金額進行資金支付。在財務共享模式下，分公司在共享中心將預算資金進行上報排程，在由財務共享平臺使用“銀企直聯(lián)”方式記帳，統(tǒng)一支付和處理，既給企業(yè)總部的發(fā)展資金籌劃提供的依據(jù)，還能夠良好的避免分公司中的支付風險。

（四）降低了分公司經(jīng)營成本

因為財務共享模式下由共享中心進行財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)一處理，分公司的財會職能不斷上升，從而使得人員能力得到強化，工作人員的數(shù)量得到縮減，實現(xiàn)了人工成本的節(jié)約。

三、分、子公司在財務共享模式下的財務管理改良對策

（一）強化分、子公司財務人員責任意識

強化財務共享模式的交流與學習，全面推廣共享理念來激勵財務人員的職能責任意識。財務共享是企業(yè)財務管理發(fā)展的趨勢，必須要讓相關人員站在財務管理的角度，以全面的戰(zhàn)略性眼光看待財務管理的共享建設，并在實際工作中良好的履行職責。建立現(xiàn)場交流制度，通過企業(yè)總部的定期定點的人員培訓，來解決財務人員的工作問題，或是為具有培訓意愿的財務人員組織相對應的學習交流活動，讓財務人員能夠清晰掌握財務共享模式的實施與執(zhí)行要求，從而完成財務管理的減負和升級。

做好分公司與企業(yè)總部之間的銜接工作。

（二）全過程優(yōu)化分公司財務工作職能

財務工作的質(zhì)量對企業(yè)的經(jīng)營來說是重中之重，但是因為傳統(tǒng)管理模式的禁錮，在實際的管理執(zhí)行之中還存在一定的阻礙。在傳統(tǒng)的財務管理工作中，財務管理的職能主要體現(xiàn)在企業(yè)的財務監(jiān)督和相應的財務服務。而財務共享模式的執(zhí)行將財務職能進行了上調(diào)，為分公司降低了大部分的壓力，使之能夠將更多的精力放在財務管理中，提升了分公司的經(jīng)營分析能力和財務管理與經(jīng)營業(yè)務的融合度，而且財務共享服務平臺能夠給分公司帶來更加寬廣的信息途徑，大大提高了分公司工作人員的財務分析效率，并通過企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來對企業(yè)中的各項經(jīng)營活動進行科學有效的財務判定和跟進，從而給企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營提供權威可靠的財務依據(jù)和科學建議，提高財務服務的質(zhì)量。

（三）優(yōu)化分、子公司資源配置

財務共享服務平臺的主要工作是完成財務管理工作的統(tǒng)籌管理，還有對分公司中的其他部門進行調(diào)整與監(jiān)督等。將以往職能不緊湊與不健全的職能與部門進行重組，真正的完成財務管理的集約型轉化。對于分公司而言，財務管理必須增強責任意識，通過設定合理的考核方案，來督促職能部門妥善執(zhí)行自身職責與義務，確保財務管理的科學化實施。

（四）強化分、子公司財務管理監(jiān)督管理

分公司中的財務管理工作要靈活利用財務共享模式，嚴格執(zhí)行監(jiān)督職能，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的全面監(jiān)督與管理。因此收支核算程序必須收納入財務共享平臺，共享平臺要對財務管理負責，及時對分公司的收支與資金等管理工作進行監(jiān)督，若是發(fā)現(xiàn)偏離工作標準的財務管理行為，一定要第一時間處理，對財務數(shù)據(jù)的真實度進行核對，保證分公司的收支真實。強化企業(yè)在資金收付方面的監(jiān)督審核，最大程度的降低債務風險，還要第一時間完成企業(yè)存款余額的核對，保證財務信息的對應匹配。同時，資產(chǎn)管理方面也要進行嚴格嚴謹?shù)谋O(jiān)督工作。在執(zhí)行財務共享工作之后，分公司的資產(chǎn)雖然還是由分公司存儲，但是資產(chǎn)的細節(jié)數(shù)據(jù)需要共享中心處理，保證資產(chǎn)賬簿與實際資產(chǎn)的獨立管理。

尤其是在分公司與總部之間的區(qū)域距離較遠的情況下。分公司要對存在于財務共享模式中的漏洞，及時探尋原因，定期開展資產(chǎn)監(jiān)理工作，對分公司的財產(chǎn)管理實行嚴格的監(jiān)管手段。

結語：綜上所述，積極的在分公司財務管理中實施財務共享服務模式，能夠高效的將財務管理實現(xiàn)全面優(yōu)化，實現(xiàn)企業(yè)的財務質(zhì)量提升，推動財務管理模式的轉型升級，完善財務共享模式的應用，為分、子公司的財務管理質(zhì)量和效率的實質(zhì)性提升來創(chuàng)造更多的機會。

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