系統化提高公文寫作能力的有效途徑

嚴偉

摘要：公文寫作是我們日常生活是傳遞信息，互相溝通的一種表達方式。在工作中公文寫作更是尤為常見。公文寫作在日常工作中運用在方方面面。大到政策政令的發布和下達，小到個人工作的匯報總結。公文寫作的影子在生活處處可見。因此公文寫作就成了人們都會遇到的寫作內容，也是個人素質的在工作生活中的綜合體現?？梢姽膶懽鲗γ總€人都是有著很重要的作用。

關鍵詞：系統化；提高；公文寫作能力；有效途徑

引言

在工作中每個工作人員都需要進行公文寫作。對單位來說公文寫作能力的關系著單位的整體水平。好的公文寫作能力能夠準確傳遞上下機關之間的信息，與各部門之間進行有效的溝通。對個人來說在每個崗位上沒有一定的公文寫作能力，工作是難以很好地完成。為了提高工作效率和保證工作溝通順暢，我們工作人員必須提高公文寫作能力。這里我們就系統化提高公文寫作能力的有效途徑進行探討。

一、如今公文寫作的特點

公文寫作對人們來說難也不難，能夠根據要求準確的表達出要傳達的思想內容就可以。但是說容易又不容易往往人們能說出來，可是實際動起筆來，卻是頭腦里面空空的，提筆不知道從哪里寫起。要想進行公文寫作，我們首先要了解公文寫作的特點。

（一）公文寫作有明確的目的和對象

公文寫作屬于的應用性文體。它的寫作是有一定的目的和對象。通常都是因為要向一定的對象表達自己的想法。例如工作匯報就是部門或和個人向上級部門或者領導對自己在一段時間內完成工作情況總結成績和經驗，發現不足和問題。通過分析有利于以后開展工作時改進和提高。公文寫作通過寫作把部門或者個人想要表達的內容完全準確的表達出來，體現出部門或個人的工作能力和思想水平[1]。公文寫作的對象也是固定的，根據工作的需要選擇自己的寫作對象，進行消息的溝通和傳遞。

（二）公文寫作有一定的格式

公文寫作有具體格式規定，我們在寫作時應該嚴格遵照，不能隨心所欲地進行寫作。根據不同的公文類型選擇相對應的文體格式。一般來說大多數文體的開頭和結尾有固定的格式，寫作是一定要注意。除了規定的格式，有些公文寫作還有長期以來形成的寫作習慣，也是要注意遵守的。還有一些常用的公文語言也是要熟悉的，在實際的寫作中更具體細化[2]。只有正確的公文格式，進行公文寫作的內容才有實際作用。

（三）公文寫作的范圍廣泛

公文寫作應用在我們的每個行業中，包括機關事業單位、集團企業和個人經營中等等。公文寫作的內容也就是涉及到各個行業和不同領域的。行政機關要上報請示、匯報工作和下發通知文件，企業工作工作人員要進行企業策劃、經營分析和發布企業規定等等。就連學生也要寫一些請假條、便條、情況說明等相應的文字材料。所以公文寫作可以是說在生活中到處都可以用到。

二、系統化提高公文寫作能力的有效途徑

（一）注重理論

理論為我們一切行動指明方向。我們要注重理論知識的學習。在不同行業公文寫作的范圍不同。我們進行公文寫作，要根據自己的工作范圍積極主動地進行理論知識的學習。我們平時的工作是具體瑣碎的就會造成對事物和問題的認識停留在膚淺的表面上，不能深入透徹地看到問題的深層次內容和思想。進行寫作時也就不能正確地把握寫作要領和意圖。平時我們學習理論知識，可以通過專業的學習培訓，也可以通過多看看新聞、報紙、專業的文章等等方式，提高自己的理論水平。根據自己專業知識確定知識框架，汲取相關專業和領域的知識內容進行自己理論知識的儲備?？傊美碚撟鳛樽约簩懽鞯南驅А?/p>

（二）注重實踐

寫作都是通過不斷實踐練習才會得到提高，公文寫作也是這樣的。人的想法通過寫出來以文字的寫出來也是一種能力。許多人講起來可以滔滔不絕，有說不完的話。可是一旦讓寫出來就立刻啞火了，不知道怎么去寫能表達自己的思想。我們只要經常對各種公文加以練習，掌握各種公文的寫作格式、寫作特點以及寫作需要注意的事項。在練習中熟悉不同公文在不同場合的表達方式，靈活運用建立良好的公文寫作語感[3]。好的公文都必須經過很多次的修改。每次寫好的公文進行反復修改推敲，認真比較別人和自己寫作的不同之處。我們只要多加練習，在長期的實踐和鍛煉中嚴格要求自己，自己的公文寫作水平一定向新的臺階邁去。

（三）注重積累

所有的事情都是在積累的過程中不斷提高。公文寫作也是需要我們日常的積累。在平時工作生活注意觀察身邊的人和事，積累生活素材。對自己在生活中的體會和想法隨時記錄下來，聽到的新鮮事物和不同思路及時進行認真的思考。對自己積累的素材進行必要的分類和整理，便于方便自己在需要的時候迅速找到。經過長期的堅持積累在進行公文寫作時候頭腦中的靈感就會涌現出來，不會再出現無話可說的現象[4]。進行工作寫作時能夠迅速的找到思路，很快完成公文寫作的任務，提高自己的工作效率展示自己的工作能力。

三、結束語

公文寫作廣泛的應用于我們的現實生活中。公文寫作能力能看出人的能力、視野、精神面貌和寫作能力等等。我們常常講的見到文章如見到一樣本人也就是這個道理，從中我們也能體會到公文寫作的重要性了。所以對每個人來說，系統化提高公文寫作能力是生活工作的需要。我們只要學習豐富的理論知識，積極勤奮的寫作練習和處處留心的生活積累，公文寫作能力的提高一定是指日可待的！

參考文獻：

[1]藍小清.文秘如何提高公文寫作水平[J].企業改革與管理，2016，（12）：99-99.

[2]曹朋珍.淺談辦公室人員如何提高公文寫作水平[J].辦公室業務，2017，（18）：5

[3]王倩，裴春凱，李書成等.淺談如何提高公文寫作能力[J].辦公室業務，2016，（6）：5-5，8

[4]王懷民.淺談如何提高企業公文寫作水平[J].辦公室業務，2015，（10）：7-7，11