我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中存在的問(wèn)題及對(duì)策分析

王玉嬌

[摘 要]會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)在企業(yè)中得到了普及，但在實(shí)踐中仍存在著很多問(wèn)題，阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。本文針對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中存在的問(wèn)題，分析了加快會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的對(duì)策。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；會(huì)計(jì)軟件

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.24.030

[中圖分類號(hào)]F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2018）24-00-02

會(huì)計(jì)電算化是指計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，即采用電子計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析和利用的過(guò)程。它不僅能滿足會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，更能滿足經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的具體要求，是時(shí)代發(fā)展的必然要求。

1 會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中存在的問(wèn)題

1.1 電算化事業(yè)起步及運(yùn)用較晚，人們?cè)谒枷肷喜粔蛑匾?/p>

我國(guó)電算化進(jìn)程比較晚，人們大多數(shù)以為會(huì)計(jì)電算化僅僅能夠減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率，并未意識(shí)到企業(yè)建立完整會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要性，從而就造成了現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息不能準(zhǔn)確、有效地為管理者提供服務(wù)。

1.2 數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，兼容性差

目前，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)無(wú)法做到數(shù)據(jù)共享、信息互動(dòng)，主要是由于各個(gè)軟件公司之間缺乏有效的溝通和交流，行業(yè)之間有壁壘，技術(shù)加以保密，業(yè)界也沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)及協(xié)議，軟件版本較多，沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，而不同系統(tǒng)都是在各不相同的支持軟件和操作平臺(tái)上自行開發(fā)的，從數(shù)據(jù)的格式、類型以及結(jié)構(gòu)上來(lái)看千差萬(wàn)別，無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

1.3 系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差

目前，很多財(cái)務(wù)軟件都把重點(diǎn)放在開發(fā)財(cái)務(wù)處理和報(bào)表管理模塊上，而往往忽略了成本核算、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等模塊，從而在處理諸如成本核算市場(chǎng)預(yù)測(cè)等問(wèn)題時(shí)，要重復(fù)進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的輸出管理，之后再經(jīng)過(guò)人工核算重新輸入系統(tǒng)。這樣就增加了工作量，不能更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的管理功能和預(yù)測(cè)功能。

1.4 會(huì)計(jì)軟件通用性差，集成化程度低

我國(guó)的財(cái)務(wù)電算化軟件體積較大，初始化工作量比較大，企業(yè)也不能結(jié)合自己的實(shí)際需要增加一些功能。而電算化系統(tǒng)中的各項(xiàng)子系統(tǒng)，諸如材料、工資等彼此分隔，不能有效地傳輸會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，缺乏系統(tǒng)性及一致性。

1.5 數(shù)據(jù)保密性、安全性差

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心機(jī)密，直接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展與生存，可是絕大多數(shù)的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)都在著力改善會(huì)計(jì)功能及最大限度地適應(yīng)財(cái)務(wù)制度，其實(shí)軟件廠商更應(yīng)該努力研發(fā)數(shù)據(jù)保密的方法。當(dāng)系統(tǒng)癱瘓，感染病毒，或突然發(fā)生斷電時(shí)，其安全性更是無(wú)法讓人滿意，數(shù)據(jù)恢復(fù)更是難上加難。

1.6 軟件實(shí)用性不強(qiáng)，信息輸出形式單調(diào)

核算功能是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的主要功能，但并沒有實(shí)現(xiàn)預(yù)測(cè)、管理及決策等功能。很多企業(yè)想要的功能并沒有提供，而一些已經(jīng)具備的功能又用不上，從而導(dǎo)致我國(guó)的電算化軟件在系統(tǒng)中處于尷尬之地。

1.7 可操作性差

早期的財(cái)務(wù)軟件是由計(jì)算機(jī)的專業(yè)程序員負(fù)責(zé)開發(fā)，而現(xiàn)在的財(cái)務(wù)軟件是由計(jì)算機(jī)程序員與會(huì)計(jì)專業(yè)的會(huì)計(jì)人員共同協(xié)作開發(fā)，從而在用戶界面、報(bào)表處理、系統(tǒng)平臺(tái)等方面有了很大的改善，但還不能充分滿足客戶的實(shí)際需求，還有待加強(qiáng)和提高。

1.8 會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)能力有待提高

目前，很多單位的電算化從業(yè)人員是由經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的出納、會(huì)計(jì)等人員構(gòu)成，他們對(duì)計(jì)算機(jī)的了解較少，業(yè)務(wù)能力偏低。由于很多會(huì)計(jì)人員只掌握了一些簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)軟件，從而在上機(jī)時(shí)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)操作錯(cuò)誤，容易使辛苦完成的工作成果付諸東流，甚至失去系統(tǒng)數(shù)據(jù)，嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。

2 加快會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的對(duì)策

2.1 更新認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念

企業(yè)要重視會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門的電算化工作，貫徹“以人為本”的思想，強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)人員在電算化過(guò)程中的作用。培養(yǎng)專業(yè)的財(cái)會(huì)人員是會(huì)計(jì)電算化工作的重點(diǎn)，各企業(yè)一定要引起重視，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念。

2.2 會(huì)計(jì)軟件由核算型向管理型轉(zhuǎn)變

電算化會(huì)計(jì)在基于數(shù)據(jù)保密方面，有一定條件的將系統(tǒng)需要的數(shù)據(jù)、信息等反饋給各個(gè)子系統(tǒng)，并與產(chǎn)成品銷售、庫(kù)存管理、物資供應(yīng)以及勞資管理等子系統(tǒng)在管理方面進(jìn)行接軌，最終形成完整的企業(yè)管理系統(tǒng)。

會(huì)計(jì)軟件由核算型向管理型轉(zhuǎn)變應(yīng)做好應(yīng)收賬款管理、全面預(yù)算管理、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析及評(píng)價(jià)。①應(yīng)收賬款管理。具體分析企業(yè)自身與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)者的財(cái)務(wù)狀況，選擇信用度適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)（如分別計(jì)算出最短、最長(zhǎng)付款周期，進(jìn)一步推算出平均付款周期），以此建立標(biāo)準(zhǔn)的信用信息庫(kù)，利用信息庫(kù)篩選用戶信用質(zhì)量，將此作為是否對(duì)客戶賒欠款的理論依據(jù)。②全面預(yù)算管理。預(yù)算是企業(yè)利用預(yù)算管理來(lái)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃與控制的有力手段與工具。會(huì)計(jì)電算化利用計(jì)算機(jī)根據(jù)近期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、銷售預(yù)算，組織協(xié)調(diào)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、成本控制等方面的預(yù)算，最后制成預(yù)算報(bào)表為企業(yè)內(nèi)部管理部門提供參考，進(jìn)而完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。③財(cái)務(wù)指標(biāo)分析及評(píng)價(jià)。電算化會(huì)計(jì)對(duì)核算層所得數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理與總結(jié)。

2.3 科學(xué)運(yùn)用電算化會(huì)計(jì)的理論和方法做好系統(tǒng)實(shí)施工作

掌握了電算化會(huì)計(jì)的理論后，在電算化實(shí)際應(yīng)用中，要合理制定詳細(xì)的實(shí)施步驟，完善實(shí)施機(jī)構(gòu)，明確每一階段的任務(wù)。電算化系統(tǒng)在涵蓋傳統(tǒng)手工記賬所有業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，優(yōu)化各個(gè)環(huán)節(jié)的功能，在數(shù)據(jù)處理上更科學(xué)地分配權(quán)限，完善電算化會(huì)計(jì)功能，從而建立更具先進(jìn)性與科學(xué)性的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

2.4 加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性與保密性

（1）制定相關(guān)的法律法規(guī)。為了打擊計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)犯罪，國(guó)家應(yīng)制定計(jì)算機(jī)安全相關(guān)的法律法規(guī)，采取有效的防范措施。政府相關(guān)部門也要適時(shí)完善會(huì)計(jì)制度，并制裁威脅計(jì)算機(jī)安全及會(huì)計(jì)制度的行為，為推廣計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保駕護(hù)航。

（2）提高網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。網(wǎng)絡(luò)發(fā)展帶來(lái)了信息資源共享的便利，但也增加了網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)。如何防范黑客攻擊、網(wǎng)絡(luò)泄露等風(fēng)險(xiǎn)成為目前的新課題。企業(yè)可以通過(guò)升級(jí)防火墻技術(shù)、提高信息加密存儲(chǔ)能力、設(shè)置身份認(rèn)證授權(quán)等手段提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全性。

（3）保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。在進(jìn)行電算化操作時(shí)，會(huì)計(jì)人員要采用指紋辨認(rèn)、口令識(shí)別、聲音監(jiān)測(cè)等科學(xué)驗(yàn)證手段，并且要設(shè)置用戶權(quán)限，對(duì)硬件也要進(jìn)行加密處理，運(yùn)用芯片加密等機(jī)器保密措施保護(hù)計(jì)算機(jī)電算化系統(tǒng)。

2.5 加強(qiáng)管理型會(huì)計(jì)軟件的研發(fā)力度，提高軟件的研制水平

財(cái)務(wù)軟件廠商在開發(fā)過(guò)程中應(yīng)加強(qiáng)合作，提高軟件開發(fā)能力，開發(fā)多樣化的財(cái)務(wù)軟件。在開發(fā)的過(guò)程中，開發(fā)人員要從深入了解用戶的實(shí)際需求入手，深入研究該用戶的管理模式，提出具體針對(duì)性的管理指標(biāo)體系，掌握企業(yè)的具體經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，為這些經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提供所需的數(shù)據(jù)流程。此外，開發(fā)人員要理清這些數(shù)據(jù)流程與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)之間的關(guān)系，充分研究企業(yè)管理現(xiàn)狀，對(duì)原來(lái)的會(huì)計(jì)模式和管理模式進(jìn)行科學(xué)整理，采用先進(jìn)的管理技術(shù)和方法，開發(fā)科學(xué)的財(cái)務(wù)軟件。

2.6 開放電算化信息系統(tǒng)

為了與國(guó)際電算化軟件市場(chǎng)接軌，我國(guó)應(yīng)開放電算化信息系統(tǒng)，不斷更新和完善電算化軟件，以滿足跨國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)發(fā)展需求。同時(shí)，我國(guó)要為電算化軟件開發(fā)提供技術(shù)扶持，開發(fā)出能夠適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)一體化的會(huì)計(jì)軟件。

2.7 加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的培訓(xùn)力度

會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備維護(hù)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件正常運(yùn)行的技能，以適應(yīng)正常的財(cái)務(wù)工作。各企業(yè)單位應(yīng)定期組織會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，組織電算化技術(shù)培訓(xùn)，不斷提高其計(jì)算機(jī)操作技術(shù)水平。高校應(yīng)結(jié)合實(shí)際需求，設(shè)置計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)，為培養(yǎng)新型的財(cái)會(huì)人才奠定基礎(chǔ)。

3 結(jié) 語(yǔ)

我國(guó)經(jīng)濟(jì)正在迅速融入世界經(jīng)濟(jì)體系，市場(chǎng)的全面開放、經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展、跨國(guó)公司的涌入，必將推動(dòng)我國(guó)企事業(yè)單位的信息化進(jìn)程。筆者認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)必然會(huì)促進(jìn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)革新，我國(guó)終將迎來(lái)一個(gè)以計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)信息技術(shù)系統(tǒng)為中心的嶄新會(huì)計(jì)時(shí)代。

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