談如何整合信息技術做好圖書管理工作

林良玉

摘要：隨著社會經濟的發展和科學技術的進步，我國的信息產業獲得了良好的發展空間，各種現代化信息技術的更新速度越來越快，進一步推動了信息化社會的發展。當前信息技術在圖書管理工作中的應用，明顯降低了人為錯誤的出現率，在很大程度上提高了圖書管理的效率與質量，有利于推動圖書管理的信息化發展。就對如何整合信息技術做好圖書管理工作進行分析和探討。

關鍵詞：信息技術 圖書管理工作 整合策略

隨著時代的發展與進步，當今的社會已經變成信息化的社會，學校讀者對個性化的信息需求提出了更高更新的要求。圖書管理工作是初中學校圖書館的重要內容，能夠很好地滿足學生所需的書目情報、文獻檢索、閱覽等一系列服務活動，使廣大師生進行更好地教與學的互動。在新形勢背景下，傳統的圖書管理模式已經無法滿足現實的需求，必須要將科學整合信息技術與圖書管理工作，為學校圖書館服務增添新的活力。

一、信息技術在圖書管理工作中的運用優勢信息技術在圖書管理工作中的運用優勢主要表現在以下幾個方面：（1）提高管理效率。隨著科學技術的發展，信息技術被廣泛應用在社會生活的方方面面，為社會帶來了極大的便利，節省了眾多的財力與物力，提高了管理效率和管理水平。以往的圖書管理工作中，多是通過人工方式完成圖書的分析、檢索、采購和編目等工作，極易出現效率低、出錯率多等情況，無法有效滿足讀者需求。而信息技術的運用只需設定一些程序即可用電腦取代人工服務，有效分析和操控管理工作，保證工作流程的簡潔性，提高管理質量和效率，滿足讀者需求。（2）實現圖書管理自動化。在信息時代背景下，學校圖書館實施自動化管理的物質基礎就是信息技術的運用，對讀者服務工作水平的提高具有積極的作用，因此學校需要加強圖書館的技術設備，以此實現圖書館的工作方式、處理技術、管理手段等方面的自動化。信息技術在圖書管理工作中的應用，具體表現在圖書館中顯示、儲存、傳遞圖書資料信息的新技術的設備，利用計算機處理圖書館日常工作，如統計制表、流通管理、文獻檢索等，提高工作效率，促進圖書管理工作的自動化與智能化發展。（3）豐富圖書資源信息。隨著信息時代的發展，初中學校圖書館應該加強信息資源的建設，加大對數據庫、電子文獻、文獻資源的投入，適當兼顧專業的多科性、知識結構的多層次、讀者的分散性，對科研與教學提供連續性、完整性、針對性的文獻參考，構建特色的館藏資源。此外，學校應該加強數據庫建設，構建全校的書目數據中心，選用全國統一的標準建庫，形成全國的網絡聯機檢索，實現資源共享，便于館際互借和網上查詢。

二、整合信息技術做好圖書管理工作的有效策略（一）加強硬件設施的更新在學校圖書管理工作中，計算機和多媒體等配套設備是重要的輔助性工具，這就需要初中學校積極采用先進完善的配套設備，及時更新硬件設施和軟件設施，進一步提高圖書館的信息化水平。當前許多初中學校的圖書館存在硬件與開發商軟件不相匹配或硬件配套服務設備老化等問題，致使圖書館難以發揮出信息化管理職能，影響圖書管理工作的順利實施。因此，學校圖書館必須要從自身的經濟情況出發，對專項使用資金進行設立，加強硬件設施的更新，及時更換老化落后的設施。同時圖書館也要制定科學完善的設備維護與使用制度，以免設備出現故障問題而影響正常的運行，進一步提高信息設備的利用效率，實現設備的信息化發展。（二）創新圖書管理模式信息技術在初中學校圖書管理工作中的運用，不僅提高了圖書館的工作質量與效率，還在很大程度上推動了圖書管理模式的創新與發展。“用”是學校圖書館的藏書價值，藏而不同是對人類智慧與知識的浪費，而且圖書的使用方式多種多樣，包括文獻傳遞、編制文摘索引、圖書閱覽服務、資料復印、參考咨詢、圖書外借服務等，為廣大師生提供豐富多樣的文獻資源服務。如何最大化獲取讀者所需的信息資源，這與圖書館的運營管理模式息息相關。師生獲得的文獻資源信息量的快慢直接取決于圖書館工作效率的高低，因此在圖書管理工作中必須要科學運用信息技術，積極創新圖書管理模式，從而滿足師生的信息需求。現階段，學校圖書館正處于信息化轉型發展的重要階段，將信息技術融入到圖書管理工作中，加強人員對計算機終端服務系統的培訓，增強人員咨詢服務能力，已經成為圖書館發展的重要路徑。（三）拓寬圖書館服務領域首先，利用現代技術代替傳統圖書管理工作。圖書館傳統工作主要包括書刊的整理、采集、編排等，將這些工作與信息技術進行整合，借助多媒體資源服務和現代化數據庫的建設等進行代替，可以提高工作質量與工作效率，便于圖書管理。其次，實施多媒體信息服務。先進的現代技術和豐富的多媒體信息資源，為圖書館信息化服務模式的應用提供了技術支持，如在圖書館網頁上采用超級鏈接的方式，對信息導航系統進行建立，這樣讀者可以在特定的網址中快速檢索所需信息，高效利用多媒體信息資源，形成特色的“虛擬館藏”。最后，合理使用多媒體功能。在現代信息技術發展的背景下，圖書館服務必須要拓展新的服務項目、尋求新的發展空間，如利用多媒體功能實現圖書報道、催還業務、外借預約、新書報道、館際互借、圖書查詢等服務。（四）科學區分圖書管理服務系統功能將信息技術運用在學校圖書管理工作中，必須要對信息化圖書管理服務系統功能進行有效區分，詳細甄別設置讀者借閱權限等功能以及添加修改圖書信息，結合信息技術來改造圖書管理的管理系統，從而幫助工作人員更好地開展圖書管理工作，實現管理服務系統的智能化與自動化。通常圖書管理服務職能表現為，運用分別的管理的方式來管理圖書館的圖書信息與類別，科學管理圖書的位置、版本、存儲、借閱等；讀者管理職能表現為：還書與借書的主要作用及功能；系統管理服務職能表現為：讀者能夠隨時維護與修改個人信息。初中學校在圖書管理工作過程中，應該對信息化圖書管理服務系統功能進行有效區分，以系統具體應用邏輯為依據合理銜接各功能板塊，完善借閱圖書流程，及時修補服務系統的漏洞，更好地實現圖書管理的信息化發展。

三、結束語隨著信息化社會的快速發展，初中學校圖書館開展圖書管理工作時，必須要從自身的實際情況出發，準確抓住良好時機，緊跟時代的發展步伐，加強硬件設施的更新，創新圖書管理模式，拓寬圖書館服務領域，科學區分圖書管理服務系統功能。只有這樣，學校圖書館才能與時代同行，提高圖書管理的效率和水平，實現圖書管理工作的體系化、全面化、規范化、科學化發展。

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