中油信息門戶在企業信息化建設中的應用

劉佳

摘要 信息門戶系統是當前信息化時代所逐步發展并應用于企業生產、經營及信息宣傳的一種新型管理方式，對保障企業發展具有積極意義。筆者結合中油信息門戶基本情況，對信息門戶系統功能、組成及其應用情況進行了分析與說明，以便為后期該系統的構建及功能優化提供技術參考與依據。

【關鍵詞】信息門戶 信息化建設 經營管理

當前信息技術的不斷發展對我國企業管理結果升級及產業優化帶來了技術保證，帶動了企業高速快捷發展。信息化門戶屬于一種應用較為廣泛的信息系統，在信息技術不斷發展及應用下，已逐漸從傳統信息發布平臺樣式轉變為一種集交流、資源共性的信息技術平臺。該平臺的建設通過權限的設置實現了不同資源的共享及利用，最大限度實現了低成本最優化管理的目的，實現了管理的集成化。

1 信息化門戶構建的意義及其功能分析

1.1 信息化門戶構建意義分析

所謂信息門戶，即提供對企業內部及外部信息訪問的通道，通過該平臺，用戶可根據不同權限通過統一界面實現對公司內外部信息的訪問，實現了外界用戶對企業便捷了解及實現了管理中、決策者的溝通及資源共享。對于此，

（1）構建信息門戶，有效整合了企業信息化整體建設，便于企業員工、客戶等通過門戶實現信息共享與服務。

（2）信息化門戶的建設，實現了信息管理的標準化，使用形式也變得更加便捷及功能更加強大及維護成本也更低。

（3）信息門戶實現了企業集權化管理，優化了管理結構及提高了管理效率。

（4）信息門戶提高了服務及管理能力，實現了信息發布、權限管理及個性化化服務等功能，對于提高企業管理效率及知名度具有積極意義。

1.2 中油信息門戶構建功能分析

企業信息門戶是中國石油集團公司為強化公司管理及實現集成化管理而大力建設的基礎項目，為公司實現信息化建設提供了必要保障。基于實際情況，中油信息門戶建設，應具有以下功能：

（1）實現了部門之間業務的聯系，為企業經營及發展提供了重要基礎，并實現了部門與單位之間權限與信息的共享，對于促進協助發揮了積極作用。

（2）采用單一認證方式，對保證企業信息安全及為使用門戶員工提高了工作效率。

（3）各單位及部門的門戶風格基本一致，有利于企業文化的傳承及維護了企業形象。

2 關于中油企業信息門戶系統基本框架及功能分析

綜合來講，通過信息門戶系統實現對企業整個運行過程的管理，除了滿足資源共享及日常管理外，同時應涉及實際生產及經營相關事項。以中油企業信息管理門戶系統來講，其主要包括ERP層（即企業資源計劃層）、MES層（即制造執行層）、PCS層（過程控制層）;以上三層所涉及企業經營基本活動，具體內容如下：ERP層，主要包括財務、采購、銷售、人事管理等模塊，屬于企業實現經營管理的基本內容，可為保證企業管理者進行經營決策、成本核算及日常公司對內對外業務管理等發揮極大的作用，提高了及時性及節約了辦公成本。PCS層，其與生產及相關設備管理為主要內容，實現通過對設備的動態監控完成對整個生產運行的監控，對保證生產經營及提升設備利用效率將發揮重要作用。MES層，其主要屬于功能優化及信息轉化為主要核心，其可實現將生產加工、物料采購及經營過程管理等活動的信息進行轉化等，屬于生產與經營的主要紐帶;對于此，該模塊應包含生產計劃調度、成本控制、質量管理、物流控制等模塊;具體框架內容如圖1所示。

3 中油信息門戶在企業信息化建設中的應用

石油屬于重要化石能源，在當前對保證經濟發展具有重要意義;故，強化我國石油能力及提高效率應作為重點進行考慮，以便擴大企業生產與經營及促進企業效益的提升。信息門戶系統的應用可全面提升企業信息傳遞效率及強化與外部的溝通與聯系，同時也促使企業內部經營管理水平的提升。近些年，信息門戶系統在各石化煉油企業應用廣泛且取得了一定成效。如某市煉油項目的建設與運行，其采用信息門戶對企業實現經營管理，基本實現了全面的物流管理、生產監控及成本核算、費用分解與人事績效管理等，滿足了企業生產經營管理效果，且降低了企業經營成本。

信息門戶系統還具有宣傳及詮釋價值的作用，如企業可借助信息門戶系統實現對企業產品的宣傳與推廣，實時為企業內外員工播報公司動態及產品信息，強化的內外溝通與效率的提升。同時，石油企業多為連鎖集團企業，涉及較多子公司、分公司及辦事處，由于各分部之間地域距離較遠且由于人員外出等，常存在溝通障礙。而信息門戶系統可為各總、分公司、辦事處提供信息溝通的渠道，可方便相關人員通過遠程處理相關實務，拓寬了溝通渠道，提到了業務辦事效率。此外，門戶系統的個性化服務也是重要組成部分，如借助門戶系統，構建文化新聞網、黨群工作信息網、網上求助的欄目，可為更好的服務員工及提升門戶服務功能及水平發揮極大的作用及價值。

4 結束語

計算機網絡技術的發展對人們生活質量及辦公效率的提升起到了積極的作用。企業信息門戶作為一種新型的辦公渠道在保證企業經營及管理方法發揮著重要作用。基于當期企業信息門戶系統基本形式及結構，不斷應用新技術、增加新功能及新業務是主要趨勢，也是門戶系統資源最大化利用的前提與保證。對于此，結合中信息門戶系統構建實際情況，強化當前互聯網技術、利用大數據等技術手段改善優化信息門戶系統功能，可有利于促進企業發展及提高技術服務水平。

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