提高石油企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量的對(duì)策探討

常愛華

【摘 要】石油企業(yè)的物資采購(gòu)所涉及到的金額與數(shù)量都是較大的，大都是通過市場(chǎng)調(diào)查之后進(jìn)行供貨商的選擇，因此在這個(gè)過程中極易受到人為因素的影響從而大大地降低物資采購(gòu)的質(zhì)量，并且對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)與成本問題的影響也是比較明顯的。本文分析了石油企業(yè)物資采購(gòu)存在的問題，提出了改進(jìn)石油企業(yè)物資采購(gòu)管理的對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】石油企業(yè)；物資采購(gòu)質(zhì)量；對(duì)策探討

一、石油企業(yè)物資采購(gòu)存在的問題

（一）采購(gòu)質(zhì)量不合格

這種現(xiàn)象的出現(xiàn)從其它層面來講反映的是一種采購(gòu)能力較差的表現(xiàn)，并且與采購(gòu)中的各個(gè)環(huán)節(jié)都是有較大的影響的。采購(gòu)前的市場(chǎng)調(diào)查、采購(gòu)方式的合理性、采購(gòu)驗(yàn)收中科學(xué)性、采購(gòu)過程的合理性都是影響較大的。但是在具體的采購(gòu)過程中每一個(gè)對(duì)于每一個(gè)環(huán)節(jié)的把控都會(huì)受到人為因素的影響，需要對(duì)于每個(gè)環(huán)節(jié)予以應(yīng)有的重視和做好相應(yīng)的監(jiān)督與管理。

（二）采購(gòu)成本高

由于部分石油企業(yè)沒有建立較為穩(wěn)定的材料的供應(yīng)商，因此在實(shí)際采購(gòu)中沒有做到對(duì)各個(gè)階段所需物資進(jìn)行季度化的采購(gòu)，選擇的是分次、分類的分散性的采購(gòu)方式，這無論是從人手上還是從時(shí)間上都極大地增加了企業(yè)的成本。相關(guān)的采購(gòu)人員自身沒有充分發(fā)揮出當(dāng)期的信息化采購(gòu)技術(shù)的指導(dǎo)，致使在所需物資的運(yùn)輸上也耗費(fèi)較大，這種方法上的缺失也是其成本居高不下的重要因素之一。

（三）采購(gòu)效率差

制約采購(gòu)效率的因素也是比較多的，采購(gòu)之前需要經(jīng)過的內(nèi)部審批程序比較繁瑣，并且對(duì)于庫(kù)存物品的管理也存在較大的不足，這反映出的也是一種資源不合理利用的現(xiàn)象，這對(duì)于企業(yè)資金的循環(huán)使用也是有較大的影響的。與此同時(shí)，物資運(yùn)輸?shù)挠行约皫?kù)存分析的準(zhǔn)確性也是有較大影響的。

（四）采購(gòu)人員自身因素的影響

沒有從意識(shí)上認(rèn)識(shí)到采購(gòu)工作對(duì)于石油企業(yè)的影響，因而對(duì)于采購(gòu)前的市場(chǎng)調(diào)查沒有極度的重視，這樣就會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)中的問題頻頻出現(xiàn)，這種采購(gòu)目標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)的不明確對(duì)于采購(gòu)工作的有效性影響較大。在這種采購(gòu)金額較大的情況下，相關(guān)監(jiān)督管理制度的健全顯得十分的重要，但是在實(shí)際的管理中，部分石油企業(yè)因?yàn)檫@種頻繁的采購(gòu)所以逐漸的放松了采購(gòu)監(jiān)督的意識(shí)，從而無法避免出現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格過高，影響石油企業(yè)的效益。

二、優(yōu)化石油企業(yè)物資采購(gòu)的重要性

一個(gè)企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得勝利和優(yōu)勢(shì)，需要我們有強(qiáng)有力的產(chǎn)品質(zhì)量作為保證。產(chǎn)品的質(zhì)量高低會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展情況產(chǎn)生影響，因此我們要找到符合本企業(yè)發(fā)展的方式來提升產(chǎn)品質(zhì)量。物資采購(gòu)的重要性就隨之顯現(xiàn)出來，物資采購(gòu)的質(zhì)量直接影響到了企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量。如果我們?cè)谖镔Y采購(gòu)的過程中沒有選擇一些信譽(yù)度較高、產(chǎn)品價(jià)格過于低的企業(yè)，那么采購(gòu)的產(chǎn)品很有可能也缺乏質(zhì)量方面的保證，因此我們應(yīng)該加強(qiáng)采購(gòu)細(xì)節(jié)。有一個(gè)好的物資采購(gòu)作為保證，我們的生產(chǎn)環(huán)節(jié)也就更加有質(zhì)量保證，隨著產(chǎn)量的提升，我們能夠獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。

三、改進(jìn)石油企業(yè)物資采購(gòu)管理的對(duì)策

（一）改變采購(gòu)的方式

根據(jù)我國(guó)現(xiàn)階段的采購(gòu)發(fā)展情況來看，很多企業(yè)都選擇了集中采購(gòu)的方式。這種方式的優(yōu)點(diǎn)就是能夠充分的發(fā)揮資源的優(yōu)勢(shì)，在一定的規(guī)模影響下實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的集中，也就能夠?qū)崿F(xiàn)資源的優(yōu)化配置，最終實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化。其他的一些企業(yè)也有的選擇了合作采購(gòu)的方式。這個(gè)方式的優(yōu)點(diǎn)就是能夠?qū)⒉煌吞锼莆盏馁Y料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，最終實(shí)現(xiàn)信息上的共享，之后將多家需要采購(gòu)的材料進(jìn)行匯總，集合起來進(jìn)行采購(gòu)，就能夠得到采購(gòu)方面的優(yōu)惠，減少資源的消耗和成本的支出。

同樣，隨著科技的進(jìn)步，很多石油企業(yè)選擇在網(wǎng)上進(jìn)行貨物的訂購(gòu)，這樣就能夠把自己所需要的生產(chǎn)資料以及庫(kù)存等情況和網(wǎng)絡(luò)接軌，在需要資源的時(shí)候進(jìn)行采購(gòu)，最終能夠適時(shí)的獲得相關(guān)資料，也就節(jié)約了平時(shí)企業(yè)采購(gòu)回來物資的存放等倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用，在一定程度上實(shí)現(xiàn)了成本的節(jié)約。

（二）加強(qiáng)源頭控制，確保供應(yīng)商資源質(zhì)量

一是嚴(yán)格落實(shí)供應(yīng)商準(zhǔn)入審核工作。認(rèn)真把好油田物資采購(gòu)市場(chǎng)供應(yīng)商準(zhǔn)入關(guān)口，嚴(yán)格供應(yīng)商準(zhǔn)入的資質(zhì)審查、注重稀缺資源的引進(jìn)，使得物資供應(yīng)的市場(chǎng)資源基本趨于合理，逐步建立起以生產(chǎn)廠家為主，經(jīng)銷商為輔的供應(yīng)商資源體系。

二是嚴(yán)格落實(shí)供應(yīng)商資質(zhì)的日常管理。嚴(yán)格規(guī)范供應(yīng)商管理，通過信息系統(tǒng)的自動(dòng)暫停功能對(duì)供應(yīng)商數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的更新和維護(hù)，實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商資質(zhì)的動(dòng)態(tài)管理。同時(shí)，建立了完善的供應(yīng)商暫停、注銷和資格恢復(fù)、主數(shù)據(jù)變更、準(zhǔn)入產(chǎn)品范圍變更的審批程序，以及相關(guān)資料的登記管理臺(tái)帳，為質(zhì)量管控提供了完善可信的供應(yīng)商信息。

三是嚴(yán)格落實(shí)供應(yīng)商考核制度。成立供應(yīng)商考核領(lǐng)導(dǎo)小組，按照供應(yīng)商考核條款明確分工，責(zé)任到人，對(duì)供應(yīng)商考核分別從合同履約、供貨質(zhì)量、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，采取發(fā)出警告，暫停供貨資格，撤銷供貨資格的手段強(qiáng)力執(zhí)行考核結(jié)果。

（三）提升采購(gòu)人員的水平

提升采購(gòu)人員的素質(zhì)是有效提升物資采購(gòu)水平的重要方式，也就能夠最大限度的優(yōu)化所采購(gòu)的物資，節(jié)約企業(yè)的成本。企業(yè)應(yīng)該選擇有一定專業(yè)資質(zhì)的人員擔(dān)任采購(gòu)工作，他們對(duì)于所要采購(gòu)的貨物有一定的了解，同時(shí)也具有出色的談判技巧和能力，因?yàn)槲镔Y采購(gòu)的過程中需要和供貨商進(jìn)行價(jià)格方面的探討。企業(yè)應(yīng)該定期的對(duì)于采購(gòu)人員進(jìn)行培養(yǎng)和調(diào)查，這樣可以督促他們提升自己的業(yè)務(wù)水平和能力，提升整個(gè)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的水平。

（四）加強(qiáng)過程監(jiān)管

一是提高合同簽訂質(zhì)量。物資采購(gòu)合同要采用集團(tuán)公司格式化合同文本，根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)行需要，對(duì)質(zhì)量條款進(jìn)行了細(xì)化和補(bǔ)充，進(jìn)一步明確供貨商的質(zhì)量責(zé)任。通過建立產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)和對(duì)崗位業(yè)務(wù)人員進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)培訓(xùn)，確保合同簽訂過程中采用標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確性和有效性，提高合同簽訂的質(zhì)量水平，規(guī)避了合同質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。

二是加強(qiáng)關(guān)鍵物資的技術(shù)交流工作。對(duì)首次采購(gòu)的非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品、技術(shù)要求高的新產(chǎn)品，由上報(bào)計(jì)劃單位的技術(shù)人員會(huì)同設(shè)計(jì)部門業(yè)務(wù)處室提出技術(shù)規(guī)格書，物資采購(gòu)部門組織進(jìn)行技術(shù)交流，在確認(rèn)供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品能滿足生產(chǎn)技術(shù)要求條件下，由使用單位、相關(guān)部門與供應(yīng)商簽訂技術(shù)協(xié)議，并作為合同附件一并存檔，并要求嚴(yán)格履行。對(duì)重要物資、需要現(xiàn)場(chǎng)安裝、調(diào)試的關(guān)鍵設(shè)備等按長(zhǎng)慶油田物資質(zhì)量管理的相關(guān)規(guī)定留取一定金額的質(zhì)量保證金。

（五）強(qiáng)化驗(yàn)收，杜絕不合格物資進(jìn)入油田生產(chǎn)領(lǐng)域

在驗(yàn)收過程中要做到四個(gè)落實(shí)，“落實(shí)驗(yàn)收責(zé)任主體、落實(shí)驗(yàn)收程序、落實(shí)驗(yàn)收檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、落實(shí)驗(yàn)收時(shí)效”。在入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)，嚴(yán)格按照《物資質(zhì)量管理辦法》及《物資庫(kù)存管理辦法》進(jìn)行驗(yàn)收，把好“三關(guān)”，即“外表關(guān)、資料關(guān)、數(shù)量關(guān)”，拒收外表明顯缺陷、隨貨附送資料不全、數(shù)量與合同不符的物資。嚴(yán)格執(zhí)行不合格品的管理制度，完善問題產(chǎn)品的退料機(jī)制，從不合格品的發(fā)現(xiàn)，退換貨記錄都有相關(guān)崗位人員簽字，對(duì)沒有檢驗(yàn)或者檢驗(yàn)不合格的物資，堅(jiān)決做到“不入庫(kù)，不上賬、不發(fā)放”，從源頭上杜絕不合格物資流入施工現(xiàn)場(chǎng)。

四、結(jié)束語(yǔ)

物資采購(gòu)工作的有效性對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是非常重要的，同樣對(duì)于提高石油企業(yè)的管理能力來說也是非常有必要的。這需要我們?nèi)w的采購(gòu)人員的共同努力才能實(shí)現(xiàn)，同時(shí)也需要相關(guān)的管理人員對(duì)于企業(yè)的采購(gòu)工作的監(jiān)督意識(shí)有所提高。在企業(yè)的日常采購(gòu)中適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行新方法與與新技術(shù)的學(xué)習(xí)，通過集中采購(gòu)合理分配的方式實(shí)現(xiàn)效率的提升，對(duì)于庫(kù)存的定期盤點(diǎn)工作也要有計(jì)劃的進(jìn)行，這樣才能真正的實(shí)現(xiàn)對(duì)于石油企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量的有效管理。

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