大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校人事檔案的管理與利用分析

（荊州理工職業(yè)學(xué)院 湖北荊州 434000）

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校在組織開展人事檔案管理工作的過程中應(yīng)該明確認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)環(huán)境的影響，并嘗試從大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用入手對人事檔案管理工作進(jìn)行全面的改革和創(chuàng)新，爭取能夠構(gòu)建數(shù)據(jù)化的檔案管理體系，促進(jìn)檔案資源的優(yōu)化利用，切實(shí)提升檔案管理工作的整體發(fā)展成效。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校人事檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案管理工作受到數(shù)據(jù)信息技術(shù)的影響出現(xiàn)了一定程度上的變化，導(dǎo)致傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)難以與管理需求相適應(yīng)，大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用給高校人事檔案管理工作帶來了全新的挑戰(zhàn)。首先，大數(shù)據(jù)環(huán)境的對人事檔案管理工作理念造成了一定的沖擊，傳統(tǒng)以管理為主的管理思想已經(jīng)無法支撐人事檔案管理工作的創(chuàng)新，會制約檔案資源的優(yōu)化利用[1]。所以要求在開展人事檔案管理的過程中，應(yīng)該適當(dāng)?shù)囊霗n案服務(wù)思想，將數(shù)據(jù)平臺作為載體和依托促進(jìn)檔案數(shù)據(jù)資源的優(yōu)勢共享，全面提升檔案管理工作的整體效果。其次，大數(shù)據(jù)時(shí)代人事檔案管理工作出現(xiàn)了管理效果弱化的情況，無法結(jié)合學(xué)校的具體情況對人事檔案管理工作進(jìn)行分析，甚至由于管理不夠科學(xué)，可能會造成檔案數(shù)據(jù)化建設(shè)方面出現(xiàn)信息泄露和侵犯個人隱私的行為，無法構(gòu)建堅(jiān)實(shí)的安全服務(wù)和保障，也會對人事檔案管理工作造成的嚴(yán)重的威脅。基于此，新時(shí)期應(yīng)該正確認(rèn)識大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作，并結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用對人事檔案管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新，有效促進(jìn)檔案資源的優(yōu)化利用，提高高校人事檔案管理工作的實(shí)際效果。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下對高校人事檔案管理和利用進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新的措施

在大數(shù)據(jù)時(shí)代對高校人事檔案管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新的過程中，應(yīng)該結(jié)合大數(shù)據(jù)環(huán)境的影響從檔案資源的管理和利用兩個角度對檔案管理工作進(jìn)行重點(diǎn)論述，進(jìn)而制定科學(xué)合理的大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作方案，切實(shí)提升檔案管理工作的實(shí)際效果，為大數(shù)據(jù)時(shí)代社會的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供良好的支持。下面就針對大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校人事檔案管理和利用措施進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆治觯?/p>

1.在數(shù)據(jù)化創(chuàng)新的基礎(chǔ)上沿襲傳統(tǒng)管理經(jīng)驗(yàn)

大數(shù)據(jù)是信息化的產(chǎn)物，能夠?yàn)楦咝Ｈ耸聶n案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展提供有效的支持，促使人事檔案管理工作在新時(shí)期取得新的發(fā)展成效。而在結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用對人事檔案管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新的過程中，還應(yīng)該明確認(rèn)識到我國傳統(tǒng)檔案管理經(jīng)驗(yàn)和方法也存在明顯的科學(xué)性，沿襲傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)和管理手段能夠切實(shí)推動大數(shù)據(jù)時(shí)代人事檔案管理工作的系統(tǒng)優(yōu)化[2]。由此，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下對高校人事檔案管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新的過程中，檔案管理人員要保持高度的數(shù)據(jù)敏感度，爭取能夠在堅(jiān)守傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上探索科學(xué)合理的創(chuàng)新方向，真正把握大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作的發(fā)展契機(jī)，對高校人事檔案管理工作的技術(shù)和服務(wù)模式進(jìn)行有效的創(chuàng)新，爭取能夠構(gòu)建高校特色化的檔案管理體系，形成科學(xué)的管理模式，切實(shí)提高人事檔案管理工作的實(shí)際效果，為各項(xiàng)人事檔案資源的系統(tǒng)優(yōu)化應(yīng)用創(chuàng)造有利條件。如此就能夠逐步構(gòu)建完善的高校人事檔案管理工作新發(fā)展模式，促進(jìn)各項(xiàng)管理工作的落實(shí)，保障高校人事檔案資源能夠逐步實(shí)現(xiàn)優(yōu)化利用。

2.精準(zhǔn)定位客戶需求，探索主動服務(wù)模式的構(gòu)建

大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用為檔案資源的優(yōu)化利用創(chuàng)造了良好的條件，因此結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用對高校人事檔案管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新的過程中，應(yīng)該結(jié)合高校人事檔案管理工作的基本情況進(jìn)行系統(tǒng)的分析，對整個服務(wù)框架進(jìn)行調(diào)整，爭取能夠把握時(shí)代機(jī)遇，積極探索檔案管理機(jī)構(gòu)和組織部門的建設(shè)，并確立大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的基本框架，確保能夠結(jié)合檔案管理工作的科學(xué)指導(dǎo)逐步提供個性化和智能化的服務(wù)，切實(shí)推動整體服務(wù)質(zhì)量的提升[3]。如此，在使用大數(shù)據(jù)信息資源對用戶需求進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，還能夠結(jié)合用戶的實(shí)際需求探索主動服務(wù)模式的構(gòu)建，爭取能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)人事檔案管理工作理念，增強(qiáng)管理和服務(wù)工作的主動性，在對人事檔案管理資源進(jìn)行優(yōu)化配置的基礎(chǔ)上，全面提升檔案管理工作的整體發(fā)展成效。

3.探索信息價(jià)值及共享模式的構(gòu)建

信息時(shí)代背景下，檔案資源必然能夠以數(shù)據(jù)的形式體現(xiàn)，并且檔案的數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)化為檔案資源的優(yōu)化利用創(chuàng)造了良好的條件。這一轉(zhuǎn)換模式在一定程度上體現(xiàn)出檔案管理工作的最重要價(jià)值屬性，即大數(shù)據(jù)環(huán)境下借助信息技術(shù)的支持對零散的檔案信息資源進(jìn)行搜集、整理以及結(jié)構(gòu)化處理，在分類聚集不同信息資源的基礎(chǔ)上提煉有價(jià)值的檔案信息，能夠彰顯信息的價(jià)值，有效促進(jìn)檔案管理效果的全面提升。具體到高校人事檔案管理工作，主要就是在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下能夠?qū)n案信息資源進(jìn)行進(jìn)一步提煉，進(jìn)而對人事檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，從傳統(tǒng)的檔案信息資源共享轉(zhuǎn)變?yōu)閷n案信息價(jià)值的共享，對提高檔案資源的有效應(yīng)用率產(chǎn)生著相應(yīng)的積極影響，也能全面提升高校人事檔案管理工作的實(shí)際效果，更好的為客戶以及公眾提供服務(wù)，穩(wěn)定推進(jìn)我國高校檔案管理事業(yè)的持續(xù)發(fā)展，為我國檔案管理工作的整體數(shù)據(jù)化建設(shè)提供相應(yīng)的技術(shù)支撐[4]。

結(jié)語

綜上所述，全面把握大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響，探索高效人事檔案管理的數(shù)據(jù)化和信息化建設(shè)，能夠循序漸進(jìn)的將檔案管理資源應(yīng)用到管理體系中，為檔案管理工作的系統(tǒng)優(yōu)化發(fā)展提供良好的支持，切實(shí)提高檔案管理工作的整體發(fā)展成效。因此新時(shí)期十分有必要探索大數(shù)據(jù)環(huán)境下人事檔案管理工作的改革創(chuàng)新，逐步構(gòu)建信息化檔案管理模式，有效支撐檔案資源的合理化應(yīng)用。