程靜
摘 要 互聯網信息技術作為我國近年來發展迅猛的科學技術被廣泛應用于各個領域,越來越多的企業為了提高管理效率與市場競爭力紛紛引入該技術結合到企業日常運營管理中,使我國企業的管理體系內容得到了極大的豐富與升華。本文通過分析信息化給企業管理帶來的變革與影響出發,并對信息化建設中的企業提供了相應的合理建議,以期切實提高我國企業的管理水平與質量。
關鍵詞 信息化 企業管理 改革創新 完善優化
一、信息化對企業管理創新的影響
信息化是企業對管理措施的完善與豐富,體現在具體的管理工作中就是利用信息化科學技術對現有的管理流程進行調整與再造,因此企業信息化是企業管理創新中的一部分,企業管理創新的過程也是與信息化進程高度統一的。在企業搭載了信息化的管理創新改革后,其給企業發展帶來多方面的優勢,具體體現在以下幾方面。
(一)切實提高企業管理職能發揮與效率
我國企業在全球經濟一體化進程推進下面臨了越來越多外資企業帶來的市場沖擊,而在國內經濟發展增速放緩的新常態下,也遭遇了更大的改革與競爭壓力。在信息技術的助力下,企業搭建起適宜自身發展與外部市場需求的內部管理平臺和外部銷售渠道拓展,使原有的供應鏈環節得到優化與精簡,有效地降低企業管理成本。內部管理系統的信息化縮短了信息共享與流轉、流程與制度規范執行的周期,并且減少了人工操作的誤差,提高了數據信息質量,為管理層作出科學、合理、準確的企業決策提供有力保障,從而極大地提升了企業管理效率與質量。
(二)進一步豐富了我國企業管理體系
企業管理信息化在其強大的功能性、可靠性上得到充分展示與證實,不但提高了我國企業的運營管理水平,更以新的管理手段形式豐富與完善了我國企業的管理實力,為企業實現經營目標與戰略規劃提供依據。信息化的企業管理還有效實現了管理效率的提高與管理成本的降低,這也是對我國傳統企業管理模式的深度改革,更是順應經濟與科技發展的必然趨勢。
(三)提高企業風險管控能力
企業在運營過程中將遇到來自各個環節的風險,如行業市場的發展趨勢變化、國家相關政策調整、企業內部管理漏洞等。在互聯網時代,企業風險類型與規模都有不同程度的演化,使企業效益受到威脅。通過信息化的風險控制體系搭建,對各項風險關鍵指標進行全面的監控,及時發現風險因素并實施有效措施進行控制,使企業的經濟損失降至最低。這種信息化的風險管控系統,可在第一時間將具體的風險指標、事件描述以及解決方案呈現給相關負責人,不但保證了時效性,同時還能在一次次風險事件后不斷進行自我完善與調整,保證了該系統的科學性與先進性。
(四)為企業改革創新提供持續動力
日新月異的網絡信息技術為社會各界帶來了巨大的變化,尤其是企業無論是經營環境、技術手段、營銷模式,還是企業管理措施都創造了較大的發展空間。企業管理創新改革與信息化的有機結合是企業加快發展進程的必要條件也是優先選擇。企業管理信息化以其精簡的運作流程、簡便的操作方式與高質量的運作結果為企業發展提供源源不斷的動力,在革新企業管理創新意識與理念的同時也逐漸成為企業核心的戰略資源。
二、企業戰略管理模式創新的策略
(一)完善信息化企業管理系統搭建的軟硬件環境
信息化的企業管理建立在完善的硬件設備環境基礎之上,因此企業要針對此搭建相匹配的硬件設施,并配備專職人員進行日常維護與升級,保障系統的正常運轉。其次,企業軟環境的建設。相對于硬件環境的搭建來說,軟環境的構建要持續更長的時間。一方面,要增強企業管理人員的信息化意識與正確的理念,提高重視程度與執行力度;另一方面,還要為管理系統操作人員提供相應的技能培訓,以促進信息化系統的運作效率的提高。
(二)選擇適宜企業實際經營狀況與發展需要的信息化系統
當前越來越多的企業將內部運作效能提升的渠道選擇聚焦在信息化系統中,如ERP、HER、OA系統以及共享式財務服務中心,這些信息化系統大多都是集合了企業日常經營各個環節的運作情況。通過系統的應用減少過往重復性的事務工作,將企業管理人員從繁雜低效的工作中解放出來,更多地關注企業宏觀的發展與規劃。我國國產的信息化系統軟件在近幾年也呈現出快速的發展與擴張,因此企業在系統的選擇上有較大空間。但在功能及模塊的選擇上就需要針對企業各自的特性與需求來采用,避免盲目求全而造成的資金資源的浪費。
三、結語
企業必須積極把握信息化時代發展變遷的機遇,結合企業經營情況與發展規劃構建相適宜的信息化管理系統,并在該系統的助力下積極探索企業改革創新的渠道與舉措。最終使企業適應不同外部環境的變化,充分發揮出信息化管理系統的職能優勢,切實提高企業的管理水平與效率,強化在市場競爭中的有利地位。
(作者單位為中建材國際貿易有限公司)
參考文獻
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