淺析提升科技期刊稿件退修有效性的對策

嚴秀麗

（新疆農業科學院 農業經濟與科技信息研究所，新疆 烏魯木齊 830091）

稿件的退修工作是編輯將未達到上刊要求的作者投稿退回給作者做進一步完善與修改的過程，是稿件進入編輯加工階段的前提與基礎，是保證期刊質量的重要措施。[1]一篇優秀的論文，不僅是作者思想和智慧的結晶，同時，也離不開編輯盡職盡責的辛勤勞動，是作者和編輯共同努力的結果。[2]稿件退修工作在出版流程中占時較長，在此期間，編輯與作者之間會就文章結構與內容展開頻繁、深入的探討，如果編輯與作者之間溝通順暢，可減少稿件退修的次數，提高稿件單次退修效率；如果溝通不暢，理解有誤，就會導致稿件多次往返修改，不但會延長稿件刊前修改時間，影響稿件出版速度，延緩科技成果的傳播速度，還會影響作者對本刊投稿的積極性。為提高編輯與作者的溝通效率，減少稿件退修次數，本文就提升科技期刊稿件退修有效性的對策進行探討。

一、及時更新審稿專家庫，加強與審稿專家的溝通

稿件送審后，可能會存在審稿專家與論文的研究領域不符，不能及時提供審稿意見；或有的審稿專家對稿件內容未完全掌握，提出的修改意見比較籠統，未能具體指出稿件中的學術性問題；還有的稿件存在找不到合適的審稿人的情況。為此，編輯要實時關注審稿專家動態，了解審稿專家的研究方向，及時將有重大科研項目的相關專家納入本刊的審稿專家庫，增強稿件送審的針對性。

編輯應及時給審稿專家提供詳細的審稿標準，稿件送審后，可就審稿要求與專家及時溝通交流，盡量使專家提供的審稿意見全面、具體。利用各種機會加強與審稿專家的溝通交流，將編輯部對其審稿工作的意見與建議轉達給他們，贊揚其優點，婉轉地提出有待改進之處。[3]可就具體稿件中的疑問進行詳細交流，以期通過交流詳細了解文章中存在的不足，從而給作者提供有針對性的退修意見，指導和幫助作者對稿件內容作出有效修改。

二、加強編輯素質培養，寫好退修信

科技期刊編輯具備豐富的學科專業知識，有助于更好地理解稿件的內容，也有利于與作者進行良好的溝通。科技期刊的專業性很強，需要編輯及時了解本學科的科研動態，對論文的學術質量有一定的判斷能力和把關能力。科技期刊編輯要強化自身專業知識學習，不斷提升自身的學術鑒別能力。在稿件退修過程中，要培養編輯盡職盡責的服務意識、認真嚴謹的工作態度、“一切為了作者”的價值理念和“一切為了提高刊物學術水平和學術影響力”的敬業精神。編輯職業素養的高低直接影響稿件退修效率的高低。[2]

寫好退修信對降低稿件返修率、提高稿件退修效率意義重大，編輯應給予高度重視。撰寫退修信時，要在完全理解文章內容的前提下，將審稿專家對稿件的學術質量的評判意見提煉后清晰地轉達給作者；并從編輯角度對稿件的整體框架、結構層次提出意見和建議；再對稿件中每個層次的細節性內容提出修補與完善措施；最后就文字的刪改和潤色、圖表的規范處理、計量單位與符號的使用、參考文獻核對與規范著錄等提出修改意見。一封好的退修信，可以拉近編輯與作者的距離，[4]消除作者在心理上的弱勢地位和戒備心態，提升作者的信心。首先，要肯定文章的優點，指出稿件被錄用的原因，多多給予肯定，并加以贊賞；其次，詳細撰寫稿件的不足，指出不足之處是退修信的重點內容。應先寫主要問題，以引起作者的重視。必須修改的內容要予以強調，存在疑問及建議修改的內容盡量用商量的語氣。對于結構混亂、內容冗長、研究重點論證不詳細的稿件，先詳細列出須添加的內容，再提出須刪減與主題關系不密切的內容，以免因改動過大造成內容更加混亂。[3]編輯要緊緊圍繞稿件必須修改的主要問題指導作者展開修改，要讓作者重視稿件內容的修改而不糾結于表述形式，確保論文核心內容得到充分、全面的修改。[3]

三、了解作者和稿件，因人退修

編輯在與作者溝通前，要仔細審讀稿件，了解稿件的學術價值，洞析稿件中存在的問題，從稿件的選題、內容、結構、論證、語言表述等方面加以評價，讓作者清楚為何修改、修改的內容有哪些、怎樣修改、要達到什么樣的標準等。提供條理清晰、內容詳細、可操作性強的退修意見，有利于作者提高退修效率，減少返修次數。

編輯通過仔細審閱稿件可以了解作者的學術水平和寫作能力，通過與作者溝通交流，可以了解作者的學術造詣、研究背景、寫作過程，并據此提出與作者寫作水平與學術能力相匹配的、經過努力可以達到的修改要求，做到因人退修。[5]專家型、學者型作者，論文寫作能力強，成文水平高，寫作經驗豐富，采用常規退修方式即可。[3]對于因自身能力有限，無法完全達到退修要求的作者，編輯可以給予更詳細、具體的指導，必要的時候可以就某一方面的問題，用批注詳細修改好后，發給作者參考、審核。對于結構混亂、內容冗長、研究重點論證不詳細的稿件，編輯可給作者提供寫作提綱，并詳細列出補充內容、刪減內容、核實內容，必要時提供已發表的同類文章的模板，供作者參照修改。通過與作者溝通并確定修改內容，可以提高作者的寫作水平，為本刊培養作者群，減少作者再次投稿的返修次數。

四、迎合作者心理節奏，與作者建立良好的協作關系

編輯就稿件內容與作者溝通時，要從作者的角度思考問題，理解作者急于發表論文的心情。作者反駁編輯的觀點時，編輯不要急于辯解，應仔細聽完作者的意見，表現出編輯愿意尊重作者的意見，就問題的關鍵點與作者展開溝通、討論，對事不對人，就事論事，禮貌地感謝作者對論文的撰寫付出的努力，強調編輯已經考慮到作者的基本要求，并會盡己所能幫助作者解決遇到的問題。編輯應認真對待作者的申辯，將作者當作朋友對待，以平和、友善的態度引導作者積極配合稿件的修改。在稿件退修過程中，要經常溝通，耐心指導，關心作者成長，滿足作者的合理要求，努力為作者提供高質量且舒心的服務，從而贏得作者對編輯的信任，建立良好的協作關系。退修的稿件經多次溝通并往返多次修改后，作者的寫作水平會明顯提高。

五、調動作者的積極性，充分發揮作者的主觀能動性

作者的主觀能動性對稿件的質量提升起著決定性的作用。[6]編輯在與作者就論文修改進行溝通交流的過程中，應明確作者的主體地位，尊重作者的主體權益，并發揮自身的主導作用，激發作者修改稿件的積極性，使作者在稿件退修工作中能充分發揮其主觀能動性，提高稿件退修質量。作者因受自身學術水平、寫作能力、知識儲備量等的影響，對論文所述問題的深度、廣度挖掘不夠，需要在編輯的引導下，對稿件內容進行進一步優化與提升。編輯應以公正、客觀的態度評價論文和作者，尊重作者及其勞動，以開放、包容的心態對待學術上的百家爭鳴。[2]引導作者在保證稿件內容的科學性的基礎上，對文稿的細節進行落實與完善。修改回來的稿件，編輯要嚴格按照修改意見逐條核實，確定修改后的稿件是否達到預期目標，是否達到上刊要求。在稿件退修工作中，編輯要用自己的真心和耐心與作者共同營造一種輕松、友好、平等的交流氛圍，全心全意為作者服務，才能贏得作者的信任，幫助作者樹立信心，調動作者對稿件退修的積極性和主觀能動性，高效率、高質量地完成稿件退修工作。

[1]張婭彭.如何提升科技期刊稿件退修的有效性[J].編輯學報，2016，28（2）：137-138.

[2]郭紅明.論稿件退修過程中編輯與作者的互動[J].編輯學報，2015，27（1）：21-24.

[3]呂歡歡，崔護社，楊濱.做好科技期刊退修工作的有效策略[J].編輯學報，2016，28（1）：67-68.

[4]吳紅艷，劉義蘭，王菊香，等.論科技期刊編輯培養優秀作者群的策略與措施[J].編輯學報，2016，28（6）：522-524.

[5]雷琪.科技文稿處理中的服務理念[J].出版科學，2007（4）：270.

[6]梁秋野，李小萍，郭青.編輯在稿件退修時應把握好作者的心理節奏[J].科技與出版，2010（12）：38.