近年來,隨著企業產業化發展,“走出去”的項目越來越多,長期出差員工成為一類特別的人群,肩負著工作責任與家庭團聚相沖突的矛盾和壓力,產生了心理壓力大、家庭不和諧、單身員工難找對象等問題,武漢南瑞工會通過分析和思考,因人制宜,采取措施,從做好走訪慰問、關愛員工家屬、提升員工參與感、文化宣傳浸潤等四方面入手,有效解決現存問題,增強員工歸屬感,促進員工家庭和諧,助力企業健康快速發展。
在企業快速發展的近幾年來,越來越多的項目需要員工長期出差或常駐國內外項目現場。近兩年對長期出差員工進行了統計,2016年出差200天及以上員工有75人,2017年有80人,占員工比例約10%。通過分析,這類員工主要由男性營銷經理和項目經理組成,大部分在工作中帶團隊,在家庭中是頂梁柱,少部分為單身員工。由此暴露出以下3個問題:一是年度指標任務、重大項目責任及長期出差在外,使他們有一定壓力,若長期不關心、不疏導會造成心理問題,不僅影響個人身心健康,也會對企業產生疏離感;二是長期與家庭成員分離并疏于對家庭照顧,導致少部分員工出現家庭矛盾;三是單身員工長期在項目現場,社交面狹窄,個人問題難以解決。對此,武漢南瑞工會采取以下措施解決問題。
第一,貫徹落實工會對長期出差員工的“五個一”慰問工作(即送去一封書信、安排一次家訪、提供一個移動互聯平臺、組織一次座談、開展一次慰問)。工會堅持年度統計,做好長期出差員工檔案管理,發放慰問品、走訪其中困難職工家庭、組織班子成員走訪慰問項目現場等,切實加強對長期出差員工的關心關愛。
第二,注重員工與家屬“雙向關懷”。在工會“五個一”慰問工作的基礎上,重視員工家庭和諧,落腳員工與家屬之間的有效溝通,開展相關關愛活動。節假日組織“員工家屬走進工程現場”活動,讓家屬與常駐現場員工家庭團聚;開展“我的堅守 你的牽掛”一封家書活動,讓長期出差員工給家人手寫一封書信,講講自己的心里話;開展親子活動、兒童教育講座以及先進人物事跡回顧會,邀請員工家屬共同參與。通過系列“雙向關懷”工作,讓長期出差員工產生強烈歸屬感,讓員工家屬實地感受和了解員工工作,使企業的發展得到更多員工及家屬的理解和支持。
第三,激發員工存在感與參與感。在企業管理中,讓員工參與不僅可以增強組織內部的溝通協調能力,還可以滿足員工的心理需求,提高他們的工作積極性,尤其對于長期出差員工,更需要激發他們在企業中的存在感及參與感。我們通過網絡連線海內外出差人員,線上開展黨組織、團組織主題學習及線上訪談慰問活動;開展員工籃球賽并現場網絡直播,開展線上主題攝影比賽并網絡投票,使出差在外員工也能參與活動;完善單身員工檔案,加入地方工會“紅娘”QQ群,借助地方工會力量參與當地企業單身聯誼活動,為員工交友創造更多機會。
第四,用文化宣傳浸潤人心。工會在以上工作中長期積累、搜集素材,制作《員工面對面》主題采訪節目,發表微信公眾號推文,創作文化作品——舞臺劇《一封家書》等,通過文化宣傳,將關心慰問長期出差員工系列工作進行總結,并不斷浸潤人心、凝聚人心,形成企業發展合力。
長期出差員工在工作中帶領團隊,在家庭中起著頂梁柱的重要作用,他們的心理、行為變化直接影響團隊穩定及家庭和睦。通過以上關愛措施,將他們的工作壓力轉化為動力,促進團隊良性循環,同時他們得到家屬的充分理解和支持免去后顧之憂,因此各項重大工程項目順利完成,企業經營業績持續增長,員工對企業認同感和歸屬感不斷增強,存在問題得到有效解決,形成了良好的發展態勢。
同時,工會總結出員工關愛工作方面的三點經驗:一是關愛工作要因人制宜,對不同類型員工要有不同側重點;二是關愛工作要“入眼、入耳、入心”,使“浸潤式”關愛成為企業文化的一部分;三是關愛工作要在充分了解員工需求的基礎上開展,做好調研、抓牢基礎,使每項措施都能解決員工實際困難,有效促進中心工作。
以人為本,關愛員工,是企業發展的必要條件。有效的關愛措施,能夠提升員工整體素質及忠誠度,凝聚全員力量,努力實現企業與員工共同發展,因此工會在員工關愛工作上還有許多值得思考和探索的問題。“用心關愛長期出差員工”從員工與企業、員工與家屬兩個維度展開分析,發現問題,并解決問題。這種多維度思考問題的方式方法不僅對工會工作起到推動作用,對企業管理中的其他工作也具有指導意義。