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企業審計信息化問題及解決途徑

2018-02-19 03:58:18宋云峰岳麗
商場現代化 2018年21期
關鍵詞:解決途徑問題

宋云峰 岳麗

摘 要:信息技術的廣泛應用推動了審計信息化的發展,審計信息化發展成為審計發展的必然趨勢。但是,我國由于審計信息化起步較晚,因此在發展中還存在很多問題,無論是法律法規還是人員技術,都存在需要完善的方面。本文首先指出了審計信息化的重要意義。其次,本文分析了審計信息化發展中存在的問題。最后,通過分析得出了解決審計信息化問題的途徑。

關鍵詞:審計信息化;問題;解決途徑

一、引言

隨著信息化技術在我國的全面發展和應用,我國居民的生活和工作都有了很大改變,便捷和效率成為人們新的追求目標。對于企業來說,信息化發展水平已經成為其發展程度的標志,如果信息化水平較低則最終會被市場淘汰。而企業的經營狀況主要通過財務報表表現出來,因此審計工作不容忽視。審計信息化水平不僅關系到企業的內部管理和控制,而且關系到企業的長遠發展。因此,對審計信息化問題及解決途徑進行研究具有重要意義。

審計信息化從組成來看包含三個方面:其一是信息化基礎設施;其二是信息技術與應用;其三是信息化人才。其中最重要的是信息技術與應用,直接關系到審計信息化的水平高低,影響企業審計工作的效果。

二、審計信息化的重要意義

1.審計工作效率提升的重要途徑

審計信息化的應用對于企業來說,主要是提升了審計工作效率,減少了人力等資源的投入,并且實現了更多的產出。信息化技術應用于審計工作之前,審計人員需要花費大量的時間收集數據等信息,并且大量使用紙質報表來進行審計工作,這樣需要投入大量的人力和物力,工作模式既不科學也不環保。審計信息化實現后,審計人員通過操作審計軟件就能實現信息的收集、數據的測算以及報表的自動生成。因此,審計信息化不僅提高了審計工作效率,而且對推動無紙化辦公也具有積極影響。

2.適應信息化發展的需要

從現階段的發展趨勢來看,信息化是時代發展的必然要求,對推動市場經濟的繁榮和發展具有重要作用。所以,信息化技術不斷被應用于多個領域,企業也越來越重視信息化技術的應用,審計信息化就是信息化發展到一定階段的產物。審計信息化的全面發展不僅可以推動企業審計工作的順利開展,而且有助于提升審計效果,實現審計工作的創新發展。因此,審計信息化是在信息化技術快速發展的背景下應運而生,同時對信息化技術的進一步發展也具有推動作用。

3.企業加強內部管理的重要保證

隨著企業的不斷發展和壯大,內部審計范圍不斷擴大,因此對審計工作提出了更高的要求。企業如何實現審計的科學化、規范化是需要解決的實際問題,而審計信息化的發展將為企業提供很好的解決途徑。通過信息化技術的使用,企業可以對財務數據等信息進行整合分析,為內部控制和評價提供便利條件。同時,審計信息化有利于保證審計工作的規范化發展,得出的審計結果具有較高的參考性,對企業決策提供幫助。因此,審計信息化是企業加強內部管理的重要保證。

三、審計信息化發展中存在的問題

1.法律法規建設有待完善

一方面,我國的審計信息化法律法規發展比較滯后。具體來說,我國的信息化發展速度較快,審計信息化的普及程度逐漸提高,但是審計信息化方面的法律法規發展還比較滯后,不能滿足現階段的監管需求。例如,對審計信息化軟件、標準等內容的規定還不夠完整,很難滿足現實需求。

另一方面,部分相關法律法規缺乏實用性。審計信息化方面的部分法律法規只是從監管者的角度進行規定,未充分考慮審計工作的實際情況,因此可操作性并不強。這樣,對審計信息化工作很難形成約束,部分法律條款和內容形容虛設。因此,只有建立健全的法律體系,才能從根本上對審計信息化工作形成約束,同時有利于審計信息化工作的長遠發展。

2.審計信息化技術水平發展不足

近年來,隨著我國經濟的平穩增長,對審計工作提出了更高的要求。在審計信息化發展方面取得了一定的成績,例如,審計單位資料庫、審計專家經驗庫和審計文獻資料庫這三大信息平臺的建成,為審計信息化的發展提供了有利支撐。但是,審計信息化技術的發展依然不能完全滿足實際審計工作的需要。這主要是由于我國的審計信息化發展年限較短,且未形成完善的體系,因此,技術水平還不能滿足實際工作的需要。例如,我國還存在審計信息化軟件不統一、技術轉化率低等問題。技術是審計信息化發展的關鍵,只有信息技術水平提升了,才能談審計信息化的發展和創新。

3.地方機構審計信息化發展不平衡

一方面,部分地方機構信息化發展水平低,不具備開展審計信息化的條件。從一些地方機構的現實情況來看,基礎設施建設比較落后,審計人員配備嚴重不足,嚴重影響了審計信息化的建設。例如,西部偏遠地區的審計機構,還存在對審計信息化重視不足、軟硬件設施不足等問題,不利于審計信息化工作的開展。

另一方面,地方稅務局等政府機構的信息化發展起點和發展水平均比較高,而地方審計機構的信息化發展水平則比較低,因此無法實現審計系統的接入、數據收集等工作。地方機構的審計信息化發展不平衡,嚴重影響了整體審計信息化工作的發展。

4.審計人員整體素質需要提升

審計人員是審計信息化發展的主體,通過人員主觀能動性的發揮,才能更好地推動審計信息化工作的發展。但是,目前來看,審計人員的整體素質還需要提升。一方面,部分企業和機構存在審計機制老化的問題。在這些企業和機構中,很多審計人員的年齡較高,雖然具備成熟的經驗,但是思想較為保守,還采用傳統的審計模式進行審計,機制老化問題嚴重。另一方面,兼具計算機技能和審計技能的專業人員缺乏。很多審計人員對專業知識足夠了解,但不熟悉計算機知識,不利于審計信息化的建設。因此,需要相應的審計人才激勵機制,才能提升審計人員的整體素質。

四、解決審計信息化問題的途徑

1.進一步提升審計信息化法律法規的完整性和實用性

一方面,建立完備的審計信息化法律法規體系。我國應當出臺更多審計信息化方面的法律法規,對現有法律法規進行完善和補充,從而形成完備的法律體系。例如,對審計信息化的內容、準則、罰則等進行完善和補充,從而實現有法可依的目的。

另一方面,不斷提升審計信息化法律法規的實用性。信息技術不斷發展,審計信息化發展也是日新月異,因此,我國相關部門應當根據審計信息化發展的實際情況,對其進行法律約束,否則出臺的法律就不具有實用性,無法形成有效監管。

2.全面推進審計信息化技術水平發展

一方面,我國應當加大研發投入,不斷提升技術水平。對審計信息化技術的研發,應當投入更多的人力和物力,不斷提高審計信息化軟件的可操作性和統一性。同時,借鑒國際先進的技術和經驗,不斷實現審計信息化技術的創新發展。

另一方面,不斷提升信息技術的轉化率。我國目前還存在信息技術轉化率低的問題,很多先進技術被研究出來后,并沒有形成技術成果轉化,未能與實際應用相結合。審計信息化的發展,不僅需要先進技術的研發,更需要將研究成果進行轉化,從而與實際審計工作相結合,有利于審計信息化的長遠發展。

3.推進審計信息化協調發展

我國要建立完備的審計信息化體系,就需要推進審計信息化的協調發展。通過調節地方審計信息化發展水平,實現審計信息和數據的共享。地方機構中,對于信息化發展水平較低的部門,應當加大扶植力度,讓其迅速追趕上其他發展水平較高的部門,這樣才能保證審計信息化工作的順利實施。另外,調節審計信息化的地區差異,實現協調統一發展。相關部門應當將發達地區的審計信息化發展經驗推廣到欠發達地區,幫助欠發達地區提升審計信息化水平。同時,一些偏遠地區應當加強審計基礎設施建設,注重軟硬件的投入,為審計信息化發展提供便利條件。

4.充分發揮審計人員的主體作用

一方面,解決部門機構審計人員配備不足的問題。審計人員配備不足的問題主要存在于一些地方機構中,由于對審計信息化發展不夠重視,同時機構規模有限,審計人員嚴重不足,無法滿足日常的審計需求。因此,地方機構應當調配審計人員,充實審計人才隊伍。

另一方面,加強對審計人員專業性的培訓。無論是政府機構還是企業,都應當建立完善的審計人才培養機制,通過階段性的學習和培訓,強化審計人員的專業知識。只有不斷提升審計人員的專業性,才能保證審計信息化的建設和發展。另外,還應當對審計人員進行計算機技能培訓,提升其操作審計信息化軟件的能力。

五、結論

我國的審計信息化要想取得長遠發展,那么就要解決其中存在的諸多問題,找到科學合理的解決途徑。首先應當提升法律法規的完整性和實用性,利用法律的強制力來約束審計信息化行為。其次,技術水平是審計信息化發展的關鍵,因此提升信息技術水平至關重要。再次,應當推進審計信息化的協調發展,降低地區差異和地方發展不平衡的問題。最后,審計人才建設是重中之重,保證其主體作用的發揮。

參考文獻:

[1]楊小霞.審計信息化問題及解決途徑探索[J].財經界(學術版),2014(19):245+262.

[2]姚念廣.論企業審計的信息化問題及對策[J].商場現代化,2017(02):101-102.

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