ERP技術在企業設備管理中的應用

張宇

摘 要：文章介紹了ERP技術在企業設備管理中的應用概況和相關功能，通過對設備的業務進行全面梳理與優化，有機統一設備全過程業務管理的各個環節，強化設備資產帳物一致，財務業務一體化，實現設備管理業務標準化；通過建立設備分類、設備特性、功能位置、故障分類等標準規范，形成設備管理的數據標準；以期實現單機核算、班組核算，最終達到設備全生命周期管理的目標。

關鍵詞：ERP；應用概況；全生命周期

中圖分類號：TH186 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2018）22-0026-02

1 引言

設備對生產型企業來說，是相當重要的，企業每年在設備上的投入也是非常大的，設備運行的好壞關系到企業的切身利益。同時，設備的管理方面涉及的問題也非常的多，管理的好壞也對企業的整體經營有相當大的影響，所以企業一定要注重設備管理的提升和優化，提高企業的核心競爭力。

2 ERP功能在企業設備管理應用概況

企業中ERP技術理念是通過SAP系統實現的，SAP系統PM模塊實現了建立設備全生命周期管理的信息化平臺，規范并優化企業設備管理主要核心業務。從設備靜態基礎數據、動態業務數據以及非結構化文檔的角度出發，實現設備主數據管理、基礎資料管理、運行管理、維修管理、報廢處置管理、綜合管理、統計報表等功能，實現信息共享，提高企業設備的運行維護能力，提高設備運行效率，以滿足企業設備管理業務要求，提高企業設備管理的規范化和精細化程度，為企業的安全穩定生產起到保障作用。

2.1 基礎管理

ERP設備管理模塊基礎管理數據主要包含設備種類：設備分類、設備特性、故障體系、文檔分類、工作中心、功能位置、設備、測量點、設備BOM（備件清單）、任務清單等[1]。

（1）設備分類。分類是指擁有同樣特性的一組技術對象，是對設備屬性的歸集。每個分類可以包含若干個設備的特性參數。通過分類標準對設備數據進行規范。

（2）設備特性。設備特性是設備基礎數據的重要組成部分，用以描述技術對象的參數。設備特性根據分類進行設置，一個分類可以對應多個特性。特性可根據分類的層級關系進行繼承，子分類可以繼承父分類的特性。

（3）故障體系。故障體系即用于通知單中的代碼組集合，主要包括故障部位代碼、故障現象代碼、故障原因代碼、作業代碼。故障部位代碼：對故障發生的部位進行歸類。故障現象代碼：對故障現象進行歸類。故障原因：對故障產生的根本原因進行歸類。作業代碼：對處理故障的作業進行歸類。

（4）文檔分類。文檔分類主要針對將各類電子版文檔上傳系統后，通過文檔分類進行分門別類的歸類，方便以后在系統中進行查找。

（5）工作中心。工作中心是具體完成某項工作的組織單位，既可以是一組機器，也可以是一組維修技術工人（如維修車間或班組）。它是維護任務的執行者，負責維護訂單的執行，并可用于能力、計劃和成本核算。

（6）功能位置主數據。功能位置指設備安裝的位置，是按層次結構組織的。功能位置的層次結構可以按邏輯關系來設定，也可以按照物理位置來設定。每個功能位置可以安裝一臺或多臺設備，也可以不安裝設備。在每個功能位置上發生的設備故障、維修活動、成本費用可以按層次結構向上匯總。

（7）設備主數據。設備是作為一個獨立單元被維護的物理實體，一般情況下設備會安裝在功能位置上。設備標準化分類體系以結構化的層級方式涵蓋了所有需要被維護和管理的設備，設備在系統中是通過安裝在功能位置上來建立和功能位置的聯系的，安裝了的設備可以從功能位置上拆除，一個功能位置上可以安裝多個設備，但一個設備不能同時在兩個以上的功能位置上安裝。系統可以追蹤設備的失效、維護、移動等歷史信息。設備數據包含了設備的一般數據（種類、分類、制造商、制造日期、序列號等）、地點數據（工廠、功能位置等）、組織數據（公司代碼、成本中心、資產關聯信息等）、技術信息（技術參數值）。

（8）測量點。測量點是一種物理的或邏輯的位置，在此位置上描述功能位置或者設備的某種性能、狀態或條件。

（9）B0M主數據。設備BOM即為組成設備的零配件清單。大多數關鍵設備和主要設備都應建立備品配件清單，以便在設備投入運行后更好的指導設備維護保養，并在設備出現故障需要維修時快速找到所需更換的零配件信息。設備BOM信息主要包括設備編號、配件編號、描述、安裝的部位、數量等信息。

（10）任務清單。任務清單用來描述公司中必須反復執行的一系列維護任務，使各項工作過程標準化，從而更加有效地計劃維護任務，節省建立工單及編制維護計劃的時間。任務清單有三種類型：功能位置任務清單、設備任務清單、一般任務清單。功能位置任務清單針對某個功能位置而建立的；設備任務清單針對某一臺特定設備建立的，提供設備的維修工作步驟；而一般任務清單則是針對某一類設備、或者具有共性的維護任務。

2.2 維修管理

在SAP系統中將預防性維護、計劃檢修、日常檢修及設備大修進行統一管理。通過制定維修任務工序，并對其進行排程，支持維修任務的能力計劃、物料計劃、成本計劃；能夠實現外包服務管理，支持維修成本按單機或者班組歸集與核算。

維修管理統一通過PM模塊工單功能進行管理。工單是維修相關因素的載體，用來記錄維修對象（設備、總成件等）、維修班組、維修物料、外委維修以及費用等維修全過程信息，便于對維修進行多角度統計。有利于提升設備維修能力，方便于成本核算。最終通過建立故障通知單、工單計劃、執行工單、領料、建立服務采購訂單以及服務確認等流程，完成企業日常設備維護工作[2]。

（1）故障通知單。故障通知單在有維護需求的時候創建，維護需求指的是某功能位置或設備必須進行維護。（2）工單。工單用來建立維護任務、并監控維護任務的執行，同時用來追蹤維護成本。工單作為下達維護任務的指令，下達給維護班組進行相應的維護活動。（3）服務采購訂單。服務采購訂單是對維修服務合同的記錄。在設備管理模塊中，維護了外委計劃的工單下達后，就會自動產生采購申請，服務采購訂單基于服務采購申請產生，獲取采購申請中的基本數據。（4）服務確認。服務確認是對服務采購訂單所記錄的維護服務合同完成情況進行確認。

2.3 綜合管理

綜合管理包括設備資產新增、設備封存設備啟封設備資產閑置設備資產調撥設備資產租賃設備資產報廢等內容[3-4]。

（1）設備資產新增管理。設備資產新增管理功能針對設備新購、改造等活動引起的設備和資產數量和價值量的變化，需在系統內進行相關數據完善和審批過程，從而生成新的設備和資產。（2）設備封存/啟封管理。設備封存/啟封管理功能，實現對于單臺設備使用狀態從使用到封存、從封存到啟封恢復使用狀態的過程進行管理，支持審批流程，審批通過后自動更新設備使用狀態。（3）設備資產調撥管理。針對設備調撥業務，實現利潤中心內調撥和跨利潤中心調撥。由調撥需求方發起調撥申請，調撥供給方根據設備閑置情況提供可供調撥的設備，如需吊裝運輸還需將相關費用填寫在調撥單中，需求方和供給方填寫信息完畢后，經過上級領導批準方可執行調撥，調撥完成后由需求方在系統中確認完成，自動變更設備組織結構和使用狀態等相關信息。（4）設備資產租賃管理。租賃針對設備有償使用管理，實現對設備有償使用計劃起止時間的填報，并根據設備類型匹配預先設定的租賃費用核算公式，自動計算出預算費用，然后可發起有償使用申請，經審批后執行。使用完畢后，根據填寫的實際使用起止時間自動計算出實際費用，然后可發起實際費用結算申請，經審批后到財務部門入賬。（5）設備資產報廢管理。報廢管理功能可針對單臺設備或多臺設備提交報廢申請，經過技術鑒定并按規定流程進行逐級審批后，可自動觸發設備主數據狀態的變更。如果設備與固定資產主數據建立了關聯，則資產管理人員可定期查詢發生過報廢的設備。

3 結語

企業通過實施ERP項目，通過項目管理、設備管理、物資管理、財務管理、人資管理、計劃管理等功能模塊對企業的各種資源進行統籌管理，實現了包括從前期資產選型、設計、采購、安裝、調試管理開始，到交付運行后的設備資產運行狀態監控、維護保養、設備的異動，直至設備報廢或者更新改造的整個壽命周期的統一管理。ERP系統通過各模塊的緊耦合關系，對企業設備資產的日常運行、維修實現了有效的成本管理，降低了企業在運維過程中的固定成本，提高了設備資產管理的質量。實施ERP項目不僅是公司貫徹落實科學發展觀的重要內容，也是實現成本節約的一項重要舉措。

參考文獻

[1]潘大志.基于ERP系統的設備資產全壽命周期檢修管理模式設計[J].內蒙古電力技術，2012，（3）：73-76.

[2]崔曉陽.ERP123[M].清華大學出版社，2005.

[3]趙志明.ERP技術在企業設備管理中的應用[J].工業控制計算機，2009，（2）：61-62.

[4]張西軍，白清雪，李中華.ERP系統在設備管理中的應用[J].礦山機械，2006，（9）：10-11.