辦公局域網內共享打印機常見故障解決

張元元

（太原學院 山西 太原 030000）

1 引言

當前在企業的辦公環境下，已經充分應用到各種先進的計算機設備，對于辦公室人員來講，共享打印機的應用是不可缺少的一項辦公設備。在辦公局域網環境下，能夠實現多臺計算機的共同連接，實現文件的共享和相關應用軟件的共享和傳真通信服務等。局域網是一種封閉式的空間，能夠有效適宜辦公環境下應用，將辦公室的各臺計算機進行連接，通過數據通信網和數據庫的連接處理，實現各種功能。

2 共享打印機的相關概念闡述

共享打印機的應用需要在一定的網絡環境下進行，通過網絡共享的方式，實現辦公室其他人員進行打印的過程，當共享的打印機處于一個局域網內，具有一個固定的IP地址，就能夠實現共享打印機的應用。對于共享打印機的應用，需要同時處于同一個局域網內，就可以隨時進行使用。在辦公室這個局域網環境下，共享打印機的應用也是比較頻繁的，但是，共享打印機在實際應用過程中，也會出現各種故障，有包括網絡問題等。就需要針對發生的故障，采取相應的措施進行處理，保證打印機的正常使用。

3 辦公局域網內共享打印機常見的故障和措施分析

3.1 搜索不到局域網內的打印機

當需要打印時，卻搜索不到所要使用的打印機，對于出現的這種情況，就需要首先打開網上鄰居，查看是否有可見的計算機，如果沒有，就需要在網絡中的高級共享設置中，將打印機進行共享，在辦公室這一網絡區域內，能夠實現打印機的連接共享，選擇其中一個需要連接的打印機進行共享，就能夠實現連接操作。但是，有一個重要問題是，在搜索打印機中，沒有搜索到需要連接的打印機。針對這種情況，首先需要檢查電腦和打印機服務是否處于同一個網絡中，如果是在同一個網絡中，就需要在電腦的屬性中，開啟網絡發現和啟用文件打印機共享，同時進行保存設置，這種方式一般針對的是新安裝過系統的電腦。

3.2 打印機打出來的字跡不清晰

這種打印機打出來的字跡不清晰，屬于一種最為常見的故障，出現這種故障主要是和電腦的硬件有很大的關聯，這就需要對一些關鍵的部分進行處理，通常使用最多的是噴墨式的打印機，那就需要從噴頭開始檢查，對噴頭進行自動清理，就需要對噴頭附近的位置進行擦拭和清理，如果嘗試之后，發現打印出來的字跡還是不清楚，這就需要對打印機的驅動程序進行重新安裝。另外，還有一種現象是打印出來的字跡一邊清晰，一邊模糊，這種現象最容易出現在針式打印機上。原因：打印頭導軌和打印錕不平行，導致兩者的距離不協調。措施：調節兩者之間的間距，將兩邊的螺母扭動，確定好方向，做好調節，進行嘗試打印。

3.3 打印出來的紙張上會出現一些黑線條

這種故障也是經常會發生的，會嚴重影響到紙張的效果。存在的原因：出現這種故障主要是在針式打印機上，由于打印頭過臟或者是打印的紙張過厚，還有就是打印頭與打印錕的間距過小。措施：需要對打印頭進行清理，調節相關的間距。

3.4 噴墨式打印機的噴頭出現堵頭現象

這種噴頭堵塞的原因，主要是墨水在噴頭上的粘度太大，會出現斷線問題，對于這種故障的處理，可以應用空墨盒對噴頭進行清理，在利用之前，需要對空墨盒進行清理，將空墨盒中殘留的墨汁清理干凈，加入配備的清洗液，然后將空墨盒按照正常的安裝程序安裝在打印機上，反復按打印機上的清洗鍵對噴頭進行清洗，最后進行打印測試，如果打印正常之后就可以安裝上原有的墨盒。

4 打印機應用中的相關注意事項

打印機的內部設置相對比較精密，在進行內部清理的過程中，需要按照專業的清理步驟進行操作，一些不合理的清理操作會給打印機的質量造成很大的影響。（1）對于打印機墨盒的清理，可以將其從打印機中取出，進行手工清理，打印機內的襯墊主要是在紙張傳輸的過程中，會吸收過剩的墨粉。（2）打印機內冠狀電線的維護，這種電線是用來傳送靜電的，在實際使用過程中，灰塵的沉淀會影響靜電的使用效率，可以利用棉布將灰塵進行擦拭，但是不能使用酒精進行擦拭，這樣會影響到打印機的效果，在一些老式的激光打印機中，電線一般是處于裸露狀態的，或者可以通過打印機手冊找到位置。（3）打印機通風口的清理，打印機的內部也是安裝有風扇，能夠清除一些灰塵或者是污垢，需要定期對通風口進行清理，對風扇的頁片進行清理，保持打印機內部的流通。（4）在打印機內部的墨盒內裝墨水時，并不是灌滿為止，以為了能夠延長墨盒的使用時間，但是，最好的是墨水的容量要占據總量的90%左右，如果裝入的墨水量過大，會造成墨盒內部的海綿不能夠吸收太多的墨水，也會有溢出的現象發生。還有在裝好墨汁之后，不要急于將墨盒裝入到打印機中，需要讓墨盒靜置幾分鐘之后，要保證墨水慢慢滲透到海海綿上，可以保證打印的質量。（5）對于帶有電腦的打印機，為了能夠將打印機共享出去，需要首先確認打印機處于開機的狀態，而且打印機已經能夠正常打印，就需要在開始-設置-控制面板中找到打印機進行共享即可，設置好共享打印機的名稱，打印機的共享設置完成。在另外的局域網內，要查看是否設置共享了打印機，就需要在網上鄰居中進入到網絡中，尋找共享的打印機。

5 結語

綜上所述，當前辦公室的環境下，共享打印機的應用也是十分普遍，需要充分掌握打印機存在的各項故障，保證打印機的有效應用，能夠在發生故障時做好快速處理，充分解決打印機存在的問題，能夠有效提升辦公室的業務效率，注重掌握打印機應用過程中的每一個細節問題。

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