Excel在音樂院校教師教學工作量統計中的應用

林 璐

（星海音樂學院 廣東 廣州 510000）

1 概述

高等院校教師教學工作量統計是教學管理過程中的重要環節，需綜合考慮教師的編制、聘任職稱、課程的性質、教學班上課人數、出勤天數、定額工作量計算標準、超額工作量計算標準等眾多參數[1]，數據量大，計算過程中存在大量的重復操作，并且音樂院校課程類別多，授課方式特別，如果采用手工計算方法核算工作量，不僅工作量巨大，而且出錯率高。Excel是應用非常廣泛的辦公軟件，它的界面設置清晰、友好，易學易用，并且具有高效的數據管理、處理功能。音樂院校的課程富有多樣性。以星海音樂學院為例，學院課程主要包含公共的集體課程、專業技能課程，公共集體課程諸如大學語文、大學英語、中國音樂通史、民族音樂概論、視唱練耳、藝術概論等等，這些課程旨在提升學生個人的人文素養，拓展學生的藝術視野，奠定學生專業發展的基礎；專業技能課程內容豐富多樣，各院系根據本專業特點設置，形式包含一對一、一對二、小組課、集體課等，課程時間根據教學計劃設定，包含20分鐘、40分鐘、60分鐘。本文在此基礎上，結合音樂院校課程的特殊性，對Excel在教師工作量統計中的應用作初步的探討。

圖1 教師課酬結算統計表

2 數據處理軟件Excel2010在音樂院校教師課酬結算中的應用

2.1 VLOOKUP函數

VLOOKUP函數是Excel中用于查找引用的函數，可以實現核對的作用，減輕管理人員的工作量，提高計算過程中的準確性。在圖1教師課酬結算統計表中，可以使用VLOOKUP函數通過教師姓名來查詢職稱、對應的工作量內標準課時費和超工作量標準課時費。如遇重名教師，應在姓名做出相應的標記以便準確識別，例如唐欣（舞），代表舞蹈學院的唐欣老師，或者每個教師的工號具有唯一性，可以引用工號進行查找。例如鋼琴系老師張三老師的職稱D5（隱藏列）=VLOOKUP(B5,'D:[全院職稱.xlsx]Sheet1'！$A$2:$F$783,2,0)；工作量內標準F5（隱藏列）=VLOOKUP(B5,'D:[全院職稱.xlsx]Sheet1'！$A$2:$F$783,3,0)；超工作量標準G5（隱藏列）=VLOOKUP(B5,'D:[全院職稱.xlsx]Sheet1'！$A$2:$F$783,4,0)。

2.2 IF函數

若教師職稱有變動，則在全院職稱.xlsx中實時更新，為了防止變動前課酬統計表中職稱、課時費標準數據的變動，從而對此前月份的課酬統計表數據產生影響，可增加相對應的列，復制和黏貼數據至C列、H列和I列，并用IF函數實現比對。例如，AE=IF(C5=D5,0,1)，該列作用只在于檢驗，平時可設隱藏。

2.3 數據透視表

在實際課酬結算時，通常需要涉及按教學單位匯總課酬，上報審核；而對整個學院來說，偶爾會需要對職稱或編制等不同的項目列支匯總，可以應用手工篩選，再進一步匯總實現，但是工作量非常大，而且出錯率高。采用Excel的數據透視表功能，操作非常快捷、方便，能迅速準確地實現匯總。例如統計各教學單位各類職稱教師人數，涉及的數據包括系別、姓名、職稱等，選中課酬統計表中相應的區域，在Excel2010中找到“插入”選項卡，“表格”選項組中的“數據透視表”選項，插入數據透視表，選擇數據源和數據透視表的放置位置，可以生成新的工作表或直接置于現有工作表內；在彈出的數據透視表字段列表中，選擇“系別”、“職稱”置于行標簽內，“姓名”置于數值區域內，結果如圖3所示。圖4按編制統計各教學單位教師人數的方法與圖3操作方法一致，但在在彈出的數據透視表字段列表中，選擇“系別”、“編制”置于行標簽內，“姓名”置于數值區域內。

數據透視表具有將大量數據按不同項目快速匯總信息的能力。一旦更新了數據源，無需重新插入數據透視表，只需在已生成的數據透視表中單擊鼠標右鍵選擇“刷新”，就可以同步更新其匯總的數據源。另外，還可以對數據透視表的匯總內容進行排序和進一步篩選，點擊相對應的匯總數據可以在新工作表生成對應的明細數據，使用者可以靈活組織和統計數據，方便、快捷。在學院層面而言，決策者通過從數據量大且復雜的明細表匯總提取的數據掌握整體師資情況，以便決策。

圖 2 全院職稱統計表

圖3 按職稱統計各教學單位教師人數

圖4 按編制統計各教學單位教師人數

2.4 其他函數

其他單元格如周津、課酬總額合計等單元格均可根據實際的計算規則編輯公式進行計算。以圖1課酬結算統計表為例，周津單元格U5=G5*(I5+1.2*J5+1.3*K5+1.5*L5+1.7*M5)+H5*(N5+1.2*O5+1.3*P5+1.5*Q5+1.7*R5)+S5*G5；課酬總額合計單元格Z5=X5+U5*T5-2*1.5*H5*2，其他單元格的值通過下拉控制柄復制函數來實現。

3 結語

綜上所述，在本院教師課酬中采用Excel的數據處理和統計能力，能夠有效減輕重復計算的工作量，靈活地提高管理人員的工作的質量和效率，有助于教學管理工作信息化的進一步推廣和普及。當然，教師課酬過程中還存在很多不足，例如操作過程中還是需要教務處、院系（部）教學秘書人工重復核對上報工作量，通過上報工作量和課酬統計表之間數據的關聯性從而實現不同表格之間數據的同步更新等問題[2]，還有待進一步探討和研究。

[1]鐘熊.Excel在高校教師課酬結算中的應用幾例[J].信息技術.

[2]沈亮亮.基于Excel VBA的高校教師工作量統計系統的設計與實現[J].信息技術.2015(26).