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新形勢下高校后勤員工隊伍建設的問題與對策研究

2018-02-11 00:55:32◆孫
中國校外教育 2018年15期
關鍵詞:高校后勤隊伍管理

◆孫 峰

(常州大學)

一、前言

目前,隨著時代的不斷發展,高等學校也在不斷的發展壯大。高校當中比較落后的管理方法,已經不能滿足時代的發展以及社會的需求,這就需要對落后的管理方法進行不斷的創新,并對后勤的相關工作進行及時的改革。對高校后勤進行社會化改革,主要就是把高校后勤對學校、政府等相關職能進行利用,并對高校后勤進行較為合理的管理以及配置,通過對后勤資源的有效利用,從而使社會以及經濟的效益得到有效的提高。對高校后勤進行改造,首先需要對傳統的管理模式進行打破,通過對高校后勤進行智能化改造,并依照現代化的相關要求,利于社會、政府、學校三者的關系進行重新分配,高校的發展需要對生產經營的新型管理模式進行創建,從而使高校的運行服務環境得到更加有效的保障。

二、高校的后勤現狀

(一)后勤人員效率較低

目前,在對高校進行社會化改革的過程中,想要使其得到進一步的發展,最重要的問題就是對人才的引入。但是,對于高校的后勤來講,不僅對人才的引進具有較大的困難,而且想要將相關人才留在后勤中也具有較大的困難。在大部分人看來,高校的后勤隊伍最主要的體現就是工作效率較低,人員素質比較低。但是從后勤的角度看,后勤的工作比較辛苦,而且相關事情又復雜又多,同時社會地位卻不高,不僅在社會中得不到肯定,而且在學校中,也很難得到相關部門以及學院師生的支持,這就使工作任務比較繁重的后勤人員無法積極的進行工作,并造成不良的影響。同時,在對后勤隊伍進行管理的時候,沒有對后勤人員的相關獎罰制度進行有效的建立,導致工作人員在實際工作當中,做好做壞都沒有較大的區別,從而使工作人員在工作中過多的是安于現狀,沒有充足的工作動力,對相關工作缺乏創新。

同時,目前的高校后勤中,大部分工作人員的年齡都比較大,而且員工的學歷都比較低,造成這一現象的主要原因是高校的后勤部門不僅待遇比較差,而且無法得到外界的認可,這就使大部分有學歷的年輕人,都不愿意在后勤部門進行工作。長此以往,后勤相關工作人員不僅失去對工作的動力,而且長期保持現狀,從而導致工作效率無法得到有效的提高。

(二)管理方法較落后

目前,在高校的后勤工作當中,后勤工作人員普遍存在價值觀偏差的問題。后勤工作人員在進行工作的時候,只是按部就班,在工作中缺乏創新,整體工作過的比較安逸。同時,高校在對后勤隊伍進行管理的時候,通常只是對后勤的事務進行管理,這種較為傳統的管理手段以及方法,并不能夠滿足時代的需求。主要表現在以下幾方面:

(1)后勤管理的結構。大部分學校所采用的職能形式都是直線式的,對后勤方面進行組織的結構,通常比較缺乏專業化以及現代化,這種對后勤進行管理的結構,就會使高校無法對現代化的管理方法進行實施,從而使高校對后勤的管理內容與形式產生較大的差別。

(2)后勤管理的體制。高校在對后勤的職能部門進行工作安排的時候,通常將其當作是管理部門對其工作進行安排,從而使對后勤工作進行管理的時候,管理機構具有較為嚴重的權利化,并使后勤管理無法實現預定的服務宗旨。除此之外,后勤在進行咨詢的時候,缺乏健全的咨詢體制,對后勤部門的監督管理也缺乏完善的監督機制,最終導致對后勤部門的決策比較多,對決策進行執行的人比較少。

高校的后勤主要是由在編人員以及外聘人員兩部分組成,但是對后勤部門進行管理時候的缺失,導致后勤部門缺少由業務為主導的評價規則。同時,高校的后勤隊伍性質的不同,從而導致員工在相互之間進行相處的時候,具有較大的問題,一旦出現集體工作,就會發現在工作中對團結精神的缺乏,并導致團隊之間的人員流動性增加,從而使人員的管理成本增大。

(三)高校后勤用工荒問題

1.學校中的外聘人員具有的晉升以及薪酬等方面,都與學校的在編人員有所不同,而對高校后勤而言,最困難的就是對優秀人才的引進,主要是因為后勤人員的發展空間以及其能夠得到的尊重、價值都不被大家所關注。

2.高校后勤主要是以服務為主,主要是對師生進行服務為主,在對其進行經營拓展中受到較大的局限性。同時在對后勤人員的工資待遇上比較偏低,無法滿足外聘人員的需求,再加上學校對后勤的薪資不能夠進行有效的調整,因此在社會的競爭當中,通常處于劣勢,這就導致用工荒的問題。

3.在當前的高校中,用工荒問題的出現,主要表現在技術類人才缺乏。例如,面點師、駕駛員、綠化工等。同時高校對后勤設備的投入不足,也致使許多人才不愿意到后勤中工作,例如,對面點設備、道路清掃設備等相關機械的投入不足。

三、強化高校后勤隊伍的建設

(一)后勤人員培訓機制

目前,在對高校的后勤部門進行管理的時候,由于管理的事情比較復雜,在對后勤相關工作人員進行培訓的時候,高校沒有對相關的培訓機制進行制定,大部分培訓只是走形式而已。因此,高校在對后勤管理隊伍進行建設的時候,需要對目前人才選用中存在的局限性進行突破,對用人機構進行更新,并對人員的工作的環境進行改變,從而使高校后勤部門的管理能夠更加精細化。在高校中,對相關培訓機制進行建立,可以使員工的積極性得到提高,從而使后勤工作能夠得到有序的開展。主要從以下幾點對培訓機制進行建立:

(1)對后勤工作人員的觀念進行更新,對干部的競爭以及選拔機制進行提升,并將后勤人員的工作業績與工作人員的能力進行有效結合。從相關制度與執行方面講,需要對后勤工作人員的工作環境進行改善,并后勤隊伍建設的機制以及制度的健全進行保障,從而使不同工作的員工能夠對自己的工作存在的意義得到明確。

(2)高校后勤的管理人員需要加強后勤人員對培訓的重視程度,通過對對人員進行培訓,并對培訓的內容進行考核,從而使培訓的作用得到真正落實。

(二)對后勤管理骨干進行培養

對高校的后勤部門的干部進行管理,是一項比較復雜的工作。對于大多數人來說,都認為后勤只是做一些較為普通的事情,并不需要太高的文化素質,其是這是一種錯誤的觀念。對于后勤工作的管理干部而言,不僅需要具有對在校師生進行服務的意識,而且還需要對后勤部門工作中存在的特殊性進行熟悉,并對高校工作中的具體定位進行了解,同時在遇到突發事件的時候,需要具有足夠的能力進行應對。對于后勤干部而言,最重要的是做到以身作則,對于一線員工的需求要有足夠的了解,并善于聽取后勤一線員工的意見,并能夠做到知人善用,從而對員工的工作積極性得到充分的調動,使后勤工作的效率得到有效的提高。除此之外,當后勤干部遇到工作中犯錯或者是工作不積極的員工,就需要對這種現象進行及時的引導。例如,對工作不積極的員工進行談話,對于員工工作或者生活中出現的問題進行分析,并提出相應的改進措施等。想要實現后勤服務質量的真正提高,就需要后勤干部具有較高的文化素質,并具有較強的后勤業務能力,從而確保高校后勤工作得以穩定的發展。

(三)用工荒問題的解決措施

1.加強員工宣傳,并對招聘渠道不斷的進行擴充,讓后勤的用工信息能夠與求職人員相對接。不僅需要對報刊網絡進行利用,還需要對相關的職業介紹所進行利用,從而讓高校后勤能夠與周邊的院校進行合作,并對高校的學習實習平臺進行創建,對部分比較優秀的學生進行引留。同時,通過對顧問聘請以及返聘等形式的采取,對人才進行招募。

2.對員工的薪資待遇進行提高。后勤部門的相關收費標準需要進行提升,學校與后勤部門之間簽署的契約費用,需要將收費的標準不斷的進行提高。同時,后勤部門的補貼需要不斷的進行增加,例如,學校的伙食補貼。另外,學校需要為后勤部門增添相關的硬件設施。

3.對于“用工荒”問題的出現,通常企業最有效的解決方式是轉型,對經濟的發展方法是進行調整,也就是對企業的經濟效益以及科技含量進行提高。高校后勤對在對用工荒問題進行解決的時候,主要從以下兩方面進行解決:第一,對后勤部門的硬件設施以及相關設備進行投入,例如,對面包機、水電收費機、道路自動清掃機等。第二,對后勤服務進行升級。例如,在對后勤事務進行管理的時候,需要由原先的事務管理進行轉換,將其轉換為咨詢服務、對餐飲服務的管理不斷加強。

4.在對后勤工作干部進行選拔的時候,需要對新職工、正式工、外聘工進行比較,并摒棄經驗主義,不在囿于員工的編制制度,對工作人員優劣進行衡量的標準應當是工作人員的能力。在對干部進行選拔的時候,不能局限于高校后勤中的正式員工,外聘的相關員工同樣可以得到晉升。

四、結束語

綜上所述,在經濟環境以及外部條件不斷完善的情況下,加強對高校后勤隊伍進行建設,是進行高校社會化改革的關鍵。在對高校后勤隊伍進行建設的時候,需要站在歷史發展的高度,運用科學的發展觀加強對后勤隊伍進行武裝,對工作人員的思想觀念進行不斷的更新,不斷建立健全完善的用人機制,充分調動工作人員的積極性和創造性,從而順應時代發展的需求,滿足高校發展的需要。

[1]王偉.新形勢下高校后勤員工隊伍建設的問題與對策[J].商場現代化,2006,(17) :318.

[2]裴寧.新形勢下高校后勤員工隊伍建設的問題與對策[J].科教導刊,2016,(21) :23.

[3]葉育賢.論高校后勤員工隊伍建設[J].技術與創新管理,2007,(3) :94.

[4]韓鈺.淺析高校后勤員工隊伍發展方向[J].高校后勤研究,2015,(4) :83.

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