食品藥品檢驗所檔案管理工作創新分析

李業玲

摘 要：對于食品藥品質量的監督檢驗而言，食品藥品檢驗所是其設置并實施的法定專業技術機構。而檔案管理工作對于食品藥品的檢驗而言能夠為其結果是否真實提供有效依據。對此，本文從食品藥品檢驗所檔案管理工作內容及意義入手，分析并探討了該工作的創新策略，以期食品藥品檢驗監督工作中檔案管理的作用得到充分發揮。

關鍵詞：食品藥品檢驗所；檔案管理；創新分析

社會的不斷發展為人們帶來了更好的生活，人們對身體健康的重視也逐漸提升。在人們飲食用藥中，食品藥品檢驗能為其提供安全保障。故而，新時期中我們必須不斷改善、優化食品藥品檢驗所的檔案管理工作，并在該工作中不斷融入先進的理念、技術，使其得到全面發展、創新。

1 食品藥品檢驗所檔案管理工作內容及意義

食品藥品檢驗檔案源自于食品藥品的實踐活動，它能將食品藥品檢驗所對食品藥品檢驗的實力水平充分體現。由于食品藥品檔案的內容中包含著教學實驗管理、上級提出的工作指示及食品藥品檢驗管理工作計劃安排等，故而專業性較強且十分復雜[1]。而檔案管理不但具備一般性特點，也有獨屬于自身的特點。食品藥品檢驗檔案可以歸類于科技類檔案，故而有著類似于其他科技檔案的特點，如都是自然形成的、相同的歷史記錄和相同的使用價值等，而較強的時效性及較為分散的材料是其獨有的特征。食品藥品檢驗管理及檢驗業務是食品藥品檢驗檔案的兩個主要內容。在傳承及發揚中醫藥方面，食品藥品檢驗檔案管理工作所擁有的作用及意義十分重要，故而食品藥品檢驗檔案的規范建立能為我國飲食、醫藥行業的發展提供動力，并且還能推動醫藥科研事業的發展。

2 食品藥品檢驗所檔案管理工作創新分析

（一）落實檔案管理的制度與規范化

首先，應建章建制，為食品藥品檢驗檔案工作的順利開展提供有效保障。具體來說，應以《檔案法》中所提出的要求及本單位實際工作要求為根據，對《電子檔案管理制度》《檔案查閱利用制度》《檔案管理人員職責》《檔案設備維護使用制度》《檔案資料管理保密規定》《食品藥品檢驗檔案管理辦法》等多項規章制度不斷進行完善，以此為檔案的收集、鑒別、整理、歸檔、檢查、核對、遞交、保管、轉遞、借閱及查看等一系列環節提供制度保障；其次，應明確、細化食品藥品檢驗所檔案管理工作人員的職責，將責任落實到人，以此將檔案管理工作的執行力度提升。另外，對于檔案管理設備設施也應定期進行維護、管理，及時對檔案室及其內收藏的各類資料進行清掃，及時更新并完善網絡電子信息檔案。另外，對于檔案管理工作還應定期進行監督，以此確保其內存在的問題能夠及時發現并解決，以此為檔案管理工作提供科學性及規范性的保障，確保檔案管理工作能夠順利開展，進而推動食品藥品檢驗所穩定、長期地發展。

（二）全面加強檔案管理信息化建設

對于食品藥品檢驗所而言，檔案管理部門是其數據中心，其作用是不可忽視的。而數據這一內容在檔案管理中又是極其重要的。食品藥品檢驗所應借助數據中心對各個信息系統及各個組織機構之間的信息資源進行整合，以此將業務數據的適時更新實現[2]。同時，食品藥品檢驗所還應以數據中心為基礎進行與該機構實際情況相符合的管理系統的建立，并在該管理系統中融入加工、歸檔、整理、分類及編目等各個內容，以此進一步提高檔案數據的準確性及真實性，進而為食品藥品檢驗結果提供保障。另外，該機構也應以數據中心為平臺進行區域性食品藥品檢驗信息系統的構建，通過該系統的構建將各個區域內不同檢驗機構之間的檢驗協作、信息共享實現，以此為食品藥品檢驗工作的順利開展及其檢驗效率與檢驗結果的質量提供保障。除此之外，食品藥品檢驗所也應進行電子檔案網站的建設，通過與政府政務網、互聯網的連接將資源共享實現，以便公眾通過互聯網對食品藥品檢驗所工作進行查證。

（三）進一步加大檔案管理投資力度

食品藥品檢驗檔案管理工作是否能夠順利開展，與充足的人力、財力及物力資源存在密不可分的關系。對此，當地政府就應加大對食品藥品檢驗機構檔案管理部門的資金投入力度，通過對其工作軟硬件環境的不斷改善，如檔案庫房的去濕、空調設備、滅火設備及滅蟲設備等的添置，能為檔案信息提供安全保障，進而推動檔案管理工作的順利開展。而計算機管理的引進，能在一定程度上節省人力、物力和財力資源同時使其工作效率得到提升，并將檔案保存的空間減少，信息保存也更為簡便，使其保密程度得到提升。

3 結語

檔案管理工作能為食品藥品檢驗工作提供及時、客觀、有效的依據，能夠推動食品藥品檢驗工作的順利開展、持續發展。故而，食品藥品檢驗機構必須加大對檔案管理工作足夠的重視，通過將其制度化與規范化的落實、信息化建設的加強及投資力度的加大，促使該工作得到完善，進而推動食品藥品檢驗工作的發展。

參考文獻

[1]云嵐.如何加強新形勢下的食品藥品檢驗檔案管理工作[J].內蒙古教育：職教版，2015（7）：90-91.

[2]王楠楠，衣英強.食品藥品檢驗檔案管理創新研究[J].管理觀察，2017（22）：83-84.endprint