基層衛(wèi)生和計劃生育檔案管理存在的問題與解決措施

李治江

摘 要：醫(yī)療衛(wèi)生直接關(guān)系到人們的日產(chǎn)生活，對于基層衛(wèi)生和計劃生育來說，做好全面的檔案管理是非常重要的。醫(yī)療衛(wèi)生和計劃生育是每個人都必須要接觸的，也是直接關(guān)系到人們?nèi)粘Ａ己蒙畹年P(guān)鍵。隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國的傳統(tǒng)基層衛(wèi)生以及計劃生育檔案管理已經(jīng)無法滿足人們的需要，醫(yī)療和計劃生育的檔案管理中出現(xiàn)的問題也越來越多，因此需要針對基層衛(wèi)生以及計劃生育檔案中的問題，采用針對性的解決對策，提升我國基層衛(wèi)生以及計劃生育檔案的管理水平，確保能夠滿足國家以及人們的需要。

關(guān)鍵詞：基層衛(wèi)生；計劃生育；檔案管理；問題；措施

1 基層衛(wèi)生和計劃生育檔案管理存在的問題

1.1 檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施較差

對于我國的基層衛(wèi)生和計劃生育檔案管理進行統(tǒng)計分析和研究發(fā)現(xiàn)，由于檔案管理處于基層，所以很多相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施都比較差，無法滿足日益增長的檔案管理。對于我國的基層衛(wèi)生和計劃生育進行檔案管理的時候，必然需要使用相應(yīng)的硬件設(shè)備和軟件，但是從硬件和軟件的角度進行研究發(fā)現(xiàn)，其中都存在較大的疏漏，這些問題所在影響了檔案管理的便捷性和全面性。由于很多基層衛(wèi)生和計劃生育檔案管理的相應(yīng)專業(yè)資金較少，無法滿足日益增長檔案的數(shù)量，所以很多檔案的收集都比較籠統(tǒng)，沒有較為詳細全面的收集。對于很多基層檔案管理系統(tǒng)進行維護和提升的時候，由于沒有充足的資金作為支撐，升級起來比較困難，而且實行起來十分困難。很多地方的基層衛(wèi)生和計劃生育檔案管理仍舊處于十分原始的狀態(tài)，無法滿足檔案的日益增加，導(dǎo)致我國的基層衛(wèi)生和計劃生育檔案管理十分不全面。

1.2 檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)落后

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和進步，傳統(tǒng)的檔案管理方式比較落后，已經(jīng)無法滿足發(fā)展的需要。再加上科學(xué)的不斷發(fā)展，如果檔案管理不進行現(xiàn)代化的發(fā)展，必然導(dǎo)致無法跟上時代的節(jié)奏，導(dǎo)致我國的檔案管理發(fā)展緩慢。從我國的基層衛(wèi)生和計劃生育檔案管理的情況進行分析發(fā)現(xiàn)，我國的基層衛(wèi)生和計劃生育檔案很多都是紙質(zhì)檔案，而且所占得比例較大，數(shù)字檔案相對來說比較少，所以數(shù)字檔案的便利性并沒有展現(xiàn)出來。再加上基層本身人員較少，很多先進的技術(shù)并沒有廣泛的使用，所以即使有相應(yīng)的數(shù)字檔案，沒有進行系統(tǒng)的綜合管理，也會導(dǎo)致檔案本身出現(xiàn)殘缺和丟失。和發(fā)達國家相比，我國的基層衛(wèi)生和計劃生育檔案管理的技術(shù)水平明顯偏低，需要進行全面的升級，提升檔案管理的技術(shù)水平。

1.3 缺乏完整的檔案管理系統(tǒng)

對于我國的檔案管理系統(tǒng)來說，到目前為止沒有較為完善的檔案管理系統(tǒng)，這對于我國的基層衛(wèi)生和計劃生育檔案管理的效率產(chǎn)生了較為明顯的影響。為了全面的提升我國檔案管理各個環(huán)節(jié)的順利進行，需要采用健全的檔案管理系統(tǒng)，對于系統(tǒng)中存在的相應(yīng)問題，需要進行及時的解決，確保問題的全面解決，降低出現(xiàn)問題的概率。另外對于基層檔案人員來說，在進行檔案管理的時候，需要進行檔案的及時收集，做好全面的檔案整理，對于檔案進行歸檔的時候，做好全面的歸檔工作。對于檔案管理的其他相關(guān)部門，也需要做好全面的協(xié)調(diào)，實現(xiàn)各個部門任務(wù)的協(xié)作完成，提升我國基層衛(wèi)生和計劃生育檔案管理的綜合管理水平，確保我國的檔案管理系統(tǒng)的不斷完善。

1.4 檔案管理人才素質(zhì)偏低

對于檔案管理人員來說，基層的檔案管理人員本身就比較少，而且最近幾年出現(xiàn)了嚴重的基層檔案管理人員缺失問題。基層衛(wèi)生和計劃生育檔案管理本身就需要較強的工作力度，所以檔案管理的工作人員必須要有較為扎實的專業(yè)知識和相應(yīng)的工作經(jīng)驗。對于我國的基層檔案管理人員來說，很多人員的檔案管理知識并不牢固，再加上操作技能水平有限，檔案管理的方式和方法無法達到相應(yīng)的要求。數(shù)字化檔案管理本身就需要有較高的計算機知識，但是這對于基層年齡較大的檔案管理人員來說比較困難，而且學(xué)習(xí)起來難度教導(dǎo)，無法達到高標(biāo)準的要求。

2 基層衛(wèi)生和計劃生育檔案管理問題的對策

2.1 強化檔案管理認識與觀念

對于基層衛(wèi)生和計劃生育檔案進行管理直接關(guān)系到每個人的生活和工作，在機上基層的工作需要進行大量的數(shù)據(jù)收集，所以每個數(shù)據(jù)都需要保障數(shù)據(jù)的真實性。作為檔案管理的相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)，必須要全面的做好工作資料的完整性控制，對于相應(yīng)的工作人員，必須要確保對相應(yīng)檔案內(nèi)容的全面重視。對于其中的工作人員，必須要進行專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)，在合適的時候，可以開展經(jīng)驗交流會，通過交流會提升所有工作人員的經(jīng)驗水平。對于計算機操作不熟練的人員，需要進行針對性的培訓(xùn)。

2.2 改善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施

對于基層衛(wèi)生和計劃生育進行檔案管理的時候，其中所包含的內(nèi)容很多，所涉及到的細節(jié)方面的問題比較多，所以相應(yīng)的勞動量和勞動強度很大。在進行傳統(tǒng)檔案收集和管理的時候，比較損耗人力和物力，所以需要針對我國基層檔案的具體管理情況，合理的進行全面的管理模式的轉(zhuǎn)變和改革。通過將計算機使用在我國的檔案管理中，可以全面的提升檔案管理的便捷性，實現(xiàn)檔案的長久保存。另外還能夠?qū)崿F(xiàn)檔案目錄的順序自動排列，實現(xiàn)了基層檔案管理速度的提升。

2.3 建立健全檔案管理系統(tǒng)

對于我國原油的檔案管理系統(tǒng)，需要根據(jù)實際的需要進行建立健全。對于檔案的管理人員，需要進行全面的統(tǒng)一管理和指導(dǎo)，讓每個工作人員對于自身的工作崗位都有正確的認識。另外需要不斷的強化所有工作人員的工作責(zé)任意識，對于資歷較淺的人員，需要進行經(jīng)驗的傳授。對于整體的工作流程，需要有全面的管理，確保做好各個部門之間的全面相互協(xié)調(diào)。與此同時建立相應(yīng)的科學(xué)監(jiān)督機制，實現(xiàn)對各個部門的監(jiān)督和管理。

2.4 提高檔案管理人員素質(zhì)

對基層衛(wèi)生和計劃生育進行檔案管理的時候，必須要使用相應(yīng)的專業(yè)管理人員，提升整體的檔案管理水平。對于相應(yīng)的管理人員來說，本身需要有較高的檔案管理理論，通過對數(shù)字檔案的全面了解，提升自身的計算機操作水平。作為檔案管理人員，需要對相應(yīng)的知識有全面的掌握，提升檔案管理的綜合水平。作為監(jiān)督管理人員，也需要有相應(yīng)的監(jiān)督知識，確保對相應(yīng)檔案管理人員的全面監(jiān)督和管理，提升我國基層衛(wèi)生和計劃生育檔案管理的綜合管理水平。

3 結(jié)束語

對于基層衛(wèi)生以及計劃生育來說，做好全面的檔案管理是確保工作順利進行的關(guān)鍵，對于基層的檔案管理來說，需要從檔案的收集入手，對整體的管理理念和相應(yīng)的制度進行全面的控制，確保各個方面都符合國家的相應(yīng)要求。另外作為檔案的管理人員和相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)，必須要對檔案管理有正確的認識，通過重視基層衛(wèi)生和計劃生育檔案管理，確保我國基層的檔案管理水平穩(wěn)步提升。作為監(jiān)督檔案管理人員，必須要有相應(yīng)的監(jiān)督管理知識，確保對我國基層衛(wèi)生和計劃生育檔案管理的全面監(jiān)督。

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