數字圖書館的管理理念及運行機制

摘 要：信息化環境的形成、數字化技術在圖書館的應用促使圖書館的管理理念發生了較大的變化。數字圖書館管理必須吸收、借鑒現代管理理論發展的成果，采取科學合理的管理機制。本文在分析數字圖書館理念的基礎上，對其運行機制作積極的探討。

關鍵詞：數字圖書館；管理理念；機制

數字圖書館的建設正成為熱潮，有些國家和地區已啟動“數字圖書館工程”。數字圖書館規劃建設過程中的各項管理手段與管理方式，將對數字圖書館的運行效率起著至關重要的決定作用。這就要求我們首先得更新觀念，確立全新的管理理念，以適應知識經濟時代的管理革命。

1 集成管理理念

集成管理可以理解為構造系統的一種理念，同時也是解決系統復雜問題、提高系統整體功能的重要方法，是一種能對發展變化做出快速響應的新型管理方式。而數字圖書館集成管理，實質上就是將集成思想創造性地用于數字圖書館管理實踐的過程，其核心就是強調運用集成的思想和觀念指導數字圖書館的管理實踐，實現信息技術、信息資源、信息規范、人力資源等各種資源要素的全方位優化，促進各項要素、功能和優勢之間的互補與匹配，從而最終促進整個管理活動的效果和效率的提高。

2 大圖書館理念

信息化環境促進了圖書館數字化和網絡化的快速發展，而大圖書館理念是圖書館網絡化發展的產物，是推動全球圖書館發展的嶄新理念，在新世紀里它將給圖書館帶來新的進步和新的發展。

根據圖書館自動化、數字化、網絡化的發展和信息資源共享工作的進展，可以認為，大圖書館理念就是把全世界的圖書館看作是一個虛擬的社會化大圖書館，各類型、各系統乃至各國圖書館都是它的組成部分。在社會化的大圖書館里，各圖書館將分工合作、聯合發展，努力實現國際間圖書館的網絡化和信息資源的共建共享，為用戶提供跨時空、跨國界的服務。

大圖書館理念是在圖書館自動化、數字化和網絡化（“三化”）過程中逐漸發展形成的一種理念，因此它的最大特點是廣泛的社會性和可應用性，是指導圖書館發展的嶄新理論。

（1）廣泛社會性。大圖書館理念根植于傳統圖書館，發端于圖書館的“三化”，是全世界圖書館逐漸而自覺形成的一個理念。又指導各國圖書館的進步和發展，因此它具有廣泛的社會性。所以有人提出數字圖書館將是一個通過一定的通訊網絡與地區、國家乃至世界各地連接的社會化大圖書館。

（2）合作協調性。在社會化大圖書館的大環境下，許多問題需要在部門的協調下，通過多個圖書館的合作和發揮各自的優勢來共同研究，聯合攻關，協作解決。如“中國數字圖書館工程”是一項跨地區、跨部門、跨行業的宏大系統工程，如果沒有權威部門的協調，沒有各方面的通力合作，要完成這一項目是不可想象的。

（3）規范標準性。隨著信息技術的發展，以計算機為核心的現代信息技術正在圖書館界得到廣泛應用，數字圖書館正在迅速發展。由于各國體制的不同，管理方法各異，目前各國、各類型圖書館在信息技術的應用中缺乏標準性、規范性和兼容性，給網絡化的信息傳遞造成重重障礙。社會化大圖書館需要相互兼容的圖書館管理系統，規范化和標準化的數據庫，統一的通信協議，共同融入到國際互聯網的循環中。

3 創新管理理念

創新管理應以先進的信息技術和管理技術的應用為手段，以促進圖書館管理全面創新為著眼點，整合和再造圖書館業務流程、組織結構、管理模式和服務方式，實現圖書館文獻信息資源數字化、服務方式網絡化和檢索手段的智能化，為加快數字化、信息化發展奠定現代化的管理基礎。 管理創新要運用企業過程再造管理技術，對圖書館業務流程進行整合和再造，帶動組織結構和管理模式創新。創新是未來管理的主旋律。圖書館業務流程重組即指創造性地運用信息技術，打破常規，對業務過程進行徹底地再思考和再設計。

4 數字圖書館應建立新型、高效的運行機制

與傳統的圖書館相比較而言，數字圖書館不僅是技術和設備上的革新，更是圖書館生存理念和運行機制的革命，其結果必將對圖書館管理理念、規則、方法、手段等諸方面帶來巨大影響和沖擊。

數字圖書館的信息處理方法、信息服務內容及其自身的運行模式較之傳統的圖書館都發生了深刻變化，使得原來根植于傳統圖書館框架下的管理模式難以勝任這一系列的深刻變革。因此，數字圖書館所面對的信息對象、信息處理方法和信息服務內容必然要求圖書館建立與之相適應的、新型、高效的管理機制。

面對數字圖書館為我們提供的浩瀚的“數字館藏”資源，可由一個網絡信息資源管理中心進行統籌規劃，對網絡上豐富的“數字館藏”資源從總體上進行協調控制。建立起若干個分工協作的個體數字圖書館，形成一個集中與分散相結合的放射狀網絡信息管理與開發機制。該機制以盡量對所有信息源完全覆蓋而各數字圖書館間館藏互不重復為原則。由于網絡信息資源是綜合性、全方位和多角度的，不便于從學科專業的角度出發劃分各數字圖書館管理的信息資源范圍。為此，可考慮從信息提供主體的角度出發，按不同的信息提供主體來劃分數字圖書館所管理的信息資源范圍。這種管理機制具有較明顯的優點：各數字圖書館通過分工協作，在各自組織范圍內對網絡資源進行有機組織，既擴大了信息資源的覆蓋面，又較好地避免了不必要的重復；各數字圖書館只需考慮一種類型信息的分類問題，只負責組織開發某種類型的信息，這樣對各種類型信息的集中分類要容易，而且范圍相對較小，易于提高查詢結果的準確性。

參考文獻

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作者簡介

顧劍峰，閔行區圖書館，助理館員。endprint