圖書館圖書管理中典藏的作用初探

胡可

摘 要：在這個信息飛速發展的時代，人們都講究實時“充電”。“充電”的方式有很多，有人選擇選擇名師授課，增加更多的知識；有人選擇去環游世界，增長自己的見識；還有一部分人選擇去圖書館學習充電。相對于其他方式來說圖書館學習的成本是更低的，所以去圖書館學習是大多人的選擇。圖書館的地位越來越重要，這種現狀對于圖書館的管理制度提出了更大的挑戰。如何更好的規范圖書館的管理是現在圖書館方面非常重視的問題，圖書館的典藏問題對于整個圖書館管理會產生很大的影響，本文主要針對圖書館圖書管理中典藏的作用進行探究。

關鍵詞：圖書館；圖書管理；典藏的作用

圖書館在人們現在生活中的地位在不斷的提升，成為人們生活中日益重要的一部分。圖書館的管理問題也逐漸展現在人們的眼前，如果圖書館的管理科學規范的話，對于在圖書館里學習的人會產生積極的影響，便于人們找到自己想要的書籍，盡早開始學習，相反，如果圖書館的管理問題有缺陷的話，在圖書館的圖書會出現混亂的情況的，不方便圖書的維護和保養，人們查找圖書也是非常不方便的。所以在圖書館使用過程中，一定要保證圖書館管理制度的合理性。在圖書館管理中一個非常重要的部分就是典藏，典藏的工作是非常重要的，一定要嚴格進行管理，使各項工作有序進行。

1 圖書館典藏的概念

在分析典藏的作用之前，首先對典藏的概念進行了解。圖書館中的典藏主要指的是對圖書的收藏、調配和管理。在正規圖書館中都會設置一個專門的部門：典藏部，進行圖書的典藏工作。典藏部和圖書館中的采編部、流通部等其他部門是不一樣的，典藏部門的工作性質是承上啟下，將整個圖書館的工作串聯到一起，典藏部的具體工作主要是負責圖書的位置調配、圖書上架位置擺放、圖書排架頓號圖書刀架、圖書的儲藏和刪除工作。和其他部門的工作相互交叉，相互結合。

2 圖書館圖書管理中典藏的作用

（1）合理配置圖書資源，發揮圖書的最大價值

在圖書館管理工作的流程中，采編部首先對圖書進行采編，然后交給典藏部門進行管理。典藏部門一般情況下將圖書的情況進行詳細的登記，圖書登記情況要包括圖書的題目、數量、圖書序號等，典藏部門的工作是非常詳細且復雜的，在對圖書進行典藏的時候，一定要考慮到典藏和利用的關系，要協調好二者之間的關系，使二者處于一個平衡點上，既不會使圖書館的書全部存在于典藏起來，也不會讓典藏庫房里面典藏書本過少。二者之間的平衡是非常難以掌握的，需要典藏部門做好充分的調查工作。

舉一個簡單的例子，更好的表現出圖書館管理中典藏的作用。例如采編部購買了一批圖書，圖書的數量不是很多，這個時候就需要發揮典藏管理的調控作用，如果圖書購買的數量較多，就需要拿出一部分圖書進行收存，一部分圖書排列上架，既保證圖書可以正常供應圖書館使用，還可以有一部分保存起來，充實圖書館的庫存。如果采編部的圖書購買數量僅有一本，給圖書館進行典藏，圖書的價值就不能發揮出來，典藏部門可以和圖書檢索查找部門進行合作，把圖書內容錄入到系統中，讓讀者可以在網上進行閱讀學習，在圖書館經費充足的前提下，可以加多該圖書的購置，典藏部門再將其上架處理。

（2）及時收取讀者反饋，對管理工作進行及時的改進

在圖書管理典藏工作的一個重要工作就是圖書的數量管理，從典藏工作中可以看出大部分群體的借書情況，了解到人群的喜好情況和實際需求，對圖書館的圖書情況反饋及時進行總結，再根據實際情況對圖書的采購和典藏進行調整。一般讀者對于對自身發展有益的圖書會辦理相關的手續進行借閱，從圖書館典藏工作中是可以查到圖書的借閱情況的，對于那些借閱量比較高的圖書，就可以適當向圖書館采編部反應，有條件的情況下增加采購。有些特殊情況也是需要注意的，不能只靠數據分析，要綜合各方面的情況來看。例如，有些工科類圖書難度比較大，內容復雜，采編部采購的數量較少，如果這一少部分的圖書被借閱出去，可能會造成這種圖書很歡迎的假象，這個時候不能申請增加該圖書的采購量，以免造成資源的浪費。在圖書館的圖書資源中，同類型的圖書不要重復購買，過了一時的新鮮，會有大量的圖書閑置下來，造成圖書資源浪費的同時造成圖書管理工作的負擔。

（3）對沒用的圖書及時進行清理，降低圖書管理工作的難度

再圖書館中會有很多圖書隨著時代的發展，現在借閱的次數越來越少，用現在的話來說，就是失去了熱度，這一類圖書現在產生的價值非常小，而且占據了一定的空間，讓那些有價值的書籍不能及時上架，使得圖書館整體的信息跟不上時代的發展，造成圖書館的作用不能及時發揮出來。這種情況是非常嚴重的，圖書館的信息一定要保證及時進行更新，讓圖書館可以滿足當代人充電的需求，保證圖書信息的及時性和有效性。典藏部門一定要保證工作每日一結，圖書的記錄完整，相關人員進行圖書熱度的統計，制定一個下滑限度，如果圖書熱度下降到下滑限度之下，就及時進行清理，上架最近的熱度高的圖書，例如，1920年的《人民日報》，它們存在是有一定價值的，但是不適合再圖書館進行大規模的上架，報紙上面的信息已經過時，對于現在的社會沒辦法產生太大的價值，作為文物保存幾份就可以了。在圖書館進行上架，會造成空間的占用，有價值的圖書不能及時上架，對圖書館的整體評價造成影響。

3 加強圖書館圖書管理中典藏作用的措施

（1）在圖書館管理工作中，加大科技投入，讓圖書館的管理更加現代化，方便對圖書館的圖書進行及時的管理。在現在社會科學技術的發展極大的方便了人們的生活，這些便利體現在人們生活的各個方面，在圖書館的管理中加入科技，管理工作會變得更加的方便和高效。可以將所有圖書的序號和信息在管理系統中錄入， 在系統上可以看到圖書的借閱狀況，了解到每一類圖書的市場情況，對圖書資源進行更新。科技引入到圖書館管理工作之后，管理效率將大大提高，圖書館的運行得到技術支持，運行將更加合理高效。

（2）為圖書館圖書管理中典藏工作加入一些人性化的設計，吸引更多的讀者進行閱讀。在典藏工作中，可以加入一些人性化的元素，讓讀者體會到圖書館的人本思想。例如在圖書的上架排放上，可以在前排擺放一些最近熱門的圖書，方便讀者們進行圖書的挑選。在借書制度上，也可以體現出人性化，在將圖書借出去之后，在規定的期限到之前前三天可以對該讀者發送短信進行提醒，短信的編輯可以增加一些趣味性和親切性，讓讀者明白還書的日期到了的同時感受到圖書館的善意，增加讀者對于圖書館的好感。典藏部還可以和圖書館的宣傳部進行合作，將一些近期火熱的圖書做成書簽，對讀書愛好者免費發送，吸引讀者來圖書館閱讀的興趣。在圖書館的管理工作中，應該多加入一些人性化的設計，讓讀者更多的感受到圖書館的主旨，將閱讀活動進行下去。

4 結語

全民閱讀的趨勢越來越明顯，圖書成了一個人們都熱衷去的地方，圖書館的管理工作一定要做到位，提高管理工作的規范性和科學性，提高管理工作的效率，讓圖書館的服務主旨能更好的體現出來，在圖書館的管理中有很多成功的例子例如天津的濱海圖書館等，這些成功例子的閃光點可以借鑒，但是還是要根據自己的實際情況進行選擇，將全民閱讀的活動進行下去。

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