芻議大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書(shū)資料信息化管理

李淑云

摘 要：隨著我國(guó)信息化時(shí)代的到來(lái)，信息化技術(shù)已經(jīng)逐漸被應(yīng)用在政府部門(mén)、國(guó)家事業(yè)單位、工商業(yè)企業(yè)管理以及國(guó)民的日常生活當(dāng)中。雖然信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)已獲得了實(shí)踐的證明，但我國(guó)仍有部分事業(yè)單位的圖書(shū)資料管理工作未能引用信息化技術(shù)，致使圖書(shū)資料的管理工作效率甚微。本文先是對(duì)圖書(shū)資料信息化管理的必要性與可行性進(jìn)行了詳細(xì)的分析，而后又對(duì)圖書(shū)資料管理存在的問(wèn)題以及大數(shù)據(jù)下圖書(shū)資料信息化管理措施展開(kāi)了深度的探討。此次探討的主要目的是為了提高圖書(shū)資料管理工作的信息化水平，促進(jìn)圖書(shū)資料管理工作的科學(xué)化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代：圖書(shū)資料；圖書(shū)資料管理；信息化管理

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的信息化技術(shù)改革，為如今的社會(huì)發(fā)展提供了各式各樣的服務(wù)。非數(shù)據(jù)化時(shí)代下人工管理操作的傳統(tǒng)管理方式已逐漸被信息化及智能化的管理方式所替代，尤其是在圖書(shū)資料的管理工作上。圖書(shū)資料的信息化管理，可以為用戶進(jìn)行的借閱圖書(shū)、查詢資料、復(fù)制保存圖書(shū)資料等操作提供方便。文章對(duì)圖書(shū)資料信息化管理的必要性與可行性進(jìn)行了簡(jiǎn)述，并依據(jù)圖書(shū)資料信息化管理工作中存在的問(wèn)題，提出的有利于圖書(shū)資料信息化管理工作順利開(kāi)展的措施，對(duì)圖書(shū)資料信息化管理工作的開(kāi)展具有理論性意義，對(duì)加快大數(shù)據(jù)時(shí)代下圖書(shū)資料信息化的發(fā)展具有現(xiàn)實(shí)性的指導(dǎo)意義。

1 圖書(shū)資料信息化管理的必要性與可行性

我國(guó)現(xiàn)階段各事業(yè)單位整體的圖書(shū)資料信息化管理水平低，且較為落后，從而降低了圖書(shū)資料的服務(wù)水平。因此，圖書(shū)資料信息化管理的發(fā)展尤為重要。目前，我國(guó)有部分事業(yè)單位已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)資料的信息化管理，并為單位的部門(mén)員工及廣大人民群眾的圖書(shū)資料查詢與使用提供了便捷的服務(wù)。我國(guó)尚且還有部分事業(yè)單位的圖書(shū)資料管理工作仍停留于傳統(tǒng)的以人工管理為主的階段，既阻礙了單位部門(mén)內(nèi)部工作人員對(duì)圖書(shū)資料的查詢與閱讀，又為廣大人民群眾圖書(shū)資料的查閱帶來(lái)諸多不便。為此，加快圖書(shū)資料管理的信息化發(fā)展水平，既有利于提高圖書(shū)資料信息化的服務(wù)質(zhì)量，又有利于通過(guò)應(yīng)用信息化技術(shù)對(duì)事業(yè)單位的圖書(shū)資料管理工作進(jìn)行重組再建或是改進(jìn)與優(yōu)化。

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，信息化技術(shù)的操作逐漸變得簡(jiǎn)單易懂，并為事業(yè)單位圖書(shū)資料管理信息化發(fā)展提供了一定的技術(shù)支持[1]。從學(xué)校圖書(shū)資料的信息化管理、工商業(yè)圖書(shū)資料的信息化管理以及國(guó)家各事業(yè)單位圖書(shū)資料的信息化管理中不難看出，圖書(shū)資料管理信息化的改建工作并不復(fù)雜，尚且無(wú)法對(duì)圖書(shū)資料管理部門(mén)原有的管理體系造成巨大沖擊，更無(wú)法對(duì)事業(yè)單位造成嚴(yán)重的財(cái)產(chǎn)負(fù)擔(dān)。與此相反，對(duì)圖書(shū)資料管理進(jìn)行信息化改造，既有利于優(yōu)化事業(yè)單位的相關(guān)管理工作，又有利于簡(jiǎn)化事業(yè)單位圖書(shū)資料的人工管理流程，提高圖書(shū)資料的管理效率。

2 圖書(shū)資料信息化管理存在的問(wèn)題

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，事業(yè)單位的圖書(shū)資料由紙質(zhì)版轉(zhuǎn)變成了電子文本。事業(yè)單位傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理多以紙質(zhì)版圖書(shū)資料為主，而隨時(shí)代的發(fā)展，現(xiàn)在事業(yè)單位的圖書(shū)資料管理除需要管理紙質(zhì)版的圖書(shū)資料以外，還需管理電子文本版的圖書(shū)資料。在信息化技術(shù)的沖擊下，事業(yè)單位由傳統(tǒng)的人工管理圖書(shū)資料的方式轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)自動(dòng)管理的方式[2]。事業(yè)單位傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理人員對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行收集、整理、分類及還借等工作，現(xiàn)在圖書(shū)資料管理人員需學(xué)會(huì)操作計(jì)算機(jī)便可實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的相關(guān)管理工作。當(dāng)前，部分事業(yè)單位的圖書(shū)資料管理工作未能引用先進(jìn)科學(xué)的信息化管理技術(shù)，其圖書(shū)資料的管理仍停留在人工管理操作階段。此類落后的圖書(shū)資料管理，既造成了人力及物力的損耗，又降低了圖書(shū)資料的利用率。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書(shū)資料信息化管理的措施

3.1 通過(guò)信息化技術(shù)優(yōu)化圖書(shū)資料錄入工作

通過(guò)信息化技術(shù)優(yōu)化圖書(shū)資料的錄入工作，主要是將非電子版的圖書(shū)資料通過(guò)電子掃描歸入圖書(shū)資料信息庫(kù)。第一，在對(duì)非電子版的圖書(shū)資料進(jìn)行掃描的過(guò)程中，管理工作人員需要將不同年代，不同方面的紙質(zhì)圖書(shū)資料掃描成電子文本。與此同時(shí)，還要將與圖書(shū)資料相匹配的圖片掃入電子文本當(dāng)中[3]。除此之外，管理工作人員需先將圖像、照片及音頻文件等資料轉(zhuǎn)化成電子數(shù)字資料，使相應(yīng)的計(jì)算機(jī)信息軟件可以對(duì)資料進(jìn)行識(shí)別與處理。第二，對(duì)掃描的資料進(jìn)行存儲(chǔ)與編碼保存時(shí)，應(yīng)運(yùn)用合理的數(shù)據(jù)格并先對(duì)掃描資料進(jìn)行鏡像儲(chǔ)存，以便于用戶借助網(wǎng)絡(luò)查閱需要的圖書(shū)資料。第三，對(duì)已成為電子文本的資料要進(jìn)行信息編碼，可有效避免資料訪問(wèn)出現(xiàn)錯(cuò)誤。對(duì)于未能進(jìn)行公開(kāi)查閱的圖書(shū)資料，電子掃描只錄入部分圖書(shū)資料即可，其余可公開(kāi)查閱的圖書(shū)資料，可以通過(guò)電子文本存儲(chǔ)在圖書(shū)資料庫(kù)中，以便于用戶查閱。

3.2 通過(guò)信息化技術(shù)改造圖書(shū)資料服務(wù)功能

通過(guò)信息化技術(shù)改造圖書(shū)資料服務(wù)功能，可以使圖書(shū)資料的服務(wù)功能更加豐富多樣。第一，信息化技術(shù)改造使同一關(guān)鍵詞檢索出不同的內(nèi)容資料，既有利于節(jié)省用戶的查閱檢索時(shí)間，又有利于減小服務(wù)器的工作壓力[4]。第二，事業(yè)單位的圖書(shū)資料數(shù)量有限，通過(guò)信息化技術(shù)的改造可以為實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位間圖書(shū)資料共享提供互借服務(wù)，如若用戶未能在自身工作單位的圖數(shù)資料信息庫(kù)中檢索出所需要的相關(guān)資料，便可以通過(guò)事業(yè)單位間的圖書(shū)資料互借服務(wù)平臺(tái)在其它單位的圖數(shù)資料信息庫(kù)中搜索資料。第三，借助圖數(shù)資料的信息化技術(shù)改造，可實(shí)現(xiàn)圖數(shù)資料委托及傳遞等服務(wù)。部分用戶在進(jìn)行資料查詢時(shí)可能未能進(jìn)入事業(yè)單位的圖書(shū)資料庫(kù)，而是進(jìn)入了公共資料查詢庫(kù)，為了使用戶同樣可以檢索到所需要的圖庫(kù)資料，事業(yè)單位可與其它圖書(shū)資料管理單位建立合作關(guān)系，致使用戶可以借助委托傳遞服務(wù)獲得資料。

3.3 通過(guò)信息化技術(shù)優(yōu)化圖書(shū)資料發(fā)布工作

通過(guò)信息化技術(shù)優(yōu)化圖書(shū)資料發(fā)布工作，有利于使圖書(shū)資料的發(fā)布更加及時(shí)有效，便于事業(yè)單位的工作人員了解最新的圖書(shū)資料，更有利于各界學(xué)術(shù)研究者搜索到更加詳細(xì)、全面的圖書(shū)資料[5]。借助官網(wǎng)信息平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)搜素及APP搜索等渠道對(duì)能公開(kāi)的圖書(shū)資料進(jìn)行發(fā)布，有利于用戶及時(shí)查閱。信息技術(shù)的應(yīng)用滿足了國(guó)民對(duì)圖書(shū)資料的層次化需求。通過(guò)信息技術(shù)，用戶可以依據(jù)不同的關(guān)鍵詞及不同的搜索方式查閱相關(guān)的信息資料，有利于實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)不同層次圖書(shū)資料的需求。圖書(shū)資料的層次性指圖書(shū)資料具有不同的等級(jí)，能夠反映出不同層次的用戶需要的圖書(shū)資料。

4 結(jié)論

綜上所述，在大數(shù)據(jù)發(fā)展的時(shí)代背景下，圖書(shū)資料如同一座擁有巨大價(jià)值的知識(shí)寶藏。因此，實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)資料的信息化管理有利于為事業(yè)單位管理策略的制定及管理工作的開(kāi)展提供科學(xué)化的參考依據(jù)。圖書(shū)資料的信息化管理是當(dāng)下時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，即使是現(xiàn)如今的圖書(shū)資料信息化管理工作存在諸多問(wèn)題，但仍然無(wú)法阻止圖書(shū)資料管理的信息化發(fā)展。本文提出了通過(guò)信息化技術(shù)優(yōu)化圖書(shū)資料錄入工作、通過(guò)信息化技術(shù)改造圖書(shū)資料服務(wù)功能以及通過(guò)信息化技術(shù)優(yōu)化圖書(shū)資料發(fā)布工作等措施，希望能夠?qū)D書(shū)資料管理的信息化發(fā)展提供幫助。

參考文獻(xiàn)

[1]閆翠娥.芻議大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書(shū)資料信息化管理[J].工程技術(shù)：文摘版，2016，20（8）：00070-00070.

[2]聶云蓮.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下圖書(shū)資料工作實(shí)施信息化管理的若干途徑分析[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2015，12（11）.

[3]閆翠娥.大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書(shū)資料管理之我見(jiàn)[J].社會(huì)科學(xué)：全文版，2016，11（1）：00001-00001.

[4]宋喜蘭.淺談圖書(shū)資料實(shí)現(xiàn)信息化管理的良好途徑[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2016，20（11）.

[5]王旭.淺談圖書(shū)資料信息化管理的有效途徑[J].才智，2014，15（11）.endprint