朱田田
摘 要:近幾年來,隨著知識經濟的到來,對于國防科技情報的分析以及整理逐漸越來越趨向多樣化以及智能化,國防科技情報的發展趨勢主要傾向于智能化情報分析以及嚴謹化情報分析,逐漸形成了專門的國防科技情報知識管理體系。本文以國防科技情報知識管理體系為研究對象,在進行了簡單的概述之后,闡述了國防科技情報知識管理存在的問題,并提出了完善國防科技情報知識管理體系的建議。
關鍵詞:國防科技情報;發展趨勢;知識管理
隨著全球化趨勢的日益明顯以及競爭形勢的日趨復雜,科技情報作作為國防科技部門中至關重要的一個部門對國防企業的生存與發展有著很大的影響,受到了國防企業的高度重視。如今的競爭形勢已不僅僅是產品方面的市場競爭,而是已經升級為科技技術與知識為主的競爭,因此,科技情報工作也應該及時順應當前的競爭形勢,結合當前最新管理方法——知識管理在原來基礎上進行轉變,將重點放在科技情報工作的知識管理上,建立健全國防科技情報知識管理體系。
1 新形勢下國防科技情報知識管理體系建立的必要性分析
1.1 情報研究需求環境發生的新變化
首先,從目前情況來看,國防科技情報研究的范圍越來越廣泛,而傳統的國防科技情報工作重點關注的是國外的一些發展情況,注重研究國外一些先進的科技技術,而當下的國防科技工作將重點延伸至武器裝備的生產研發等一系列環節,涉及到諸多個領域。另外,結合當下的發展形勢,對相關的國防科技情報收集整理,通過與國外的國防科技的發展情況進行對比,形成有效的國防科技情報知識管理體系,為用戶提供科學全面的信息服務,同時為國家制定有效的發展方案提供一定的依據。
其次,新形勢下的國防科技情報工作研究程度更深度。傳統的國防科技情報工作的研究主旨主要集中在對國外的情況進行了解以及借鑒,研究不夠深入,大多為一些描述性的研究,結合當下的發展形勢來看,國防科技情報工作應該更多的研究一些科技技術相關的規律與通則,對這方面內容展開更加深入的研究,了解到更多有關這方面的知識,通過對其進行有效管理,將國防科技情報工作開展的更加有序以及有效。
最后,突出國防科技情報工作的個性化需求。新形勢下的國防科技情報工作需要滿足不同使用對象的個性化需求,簡單來講,就是需要根據不同類型的用戶群體應采用不同的方式,注重科技情報的個性化信息服務,結合科研人員的實際工作需求為其創造出適合的環境,注重以人為本。不同的用戶群體對于科技情報相關知識內容的需求不同,傳統的國防科技情報缺乏一定的針對性,知識面太過籠統,缺乏有效管理,不利于國防科技情報事業的發展。
1.2 傳統情報研究面臨的新挑戰
第一,傳統科技情報觀念落后。傳統的國防科技情報管理工作的研究宗旨將完成任務作為核心內容,其最終目的就是為了完成上級所下達的任務,這種觀念在現代來講過于落后,過于注重任務而忽視了對知識的積累。在當前的發展形勢下,國防科技情報工作任務的完成應結合用戶的實際需求,重點增強整體的情報意識以及情報能力,并逐漸形成一個較全面的知識管理體系。國防科技情報涉及到多個領域的知識,建立健全國防科技情報知識管理體系有助于實現資源共享,有效彌補傳統科技情報工作的不足。
第二,國防科技情報研究方法不能適應當前時代的發展。傳統的國防科技情報研究方法比較單一,往往較多的采用原始的文獻分宜以及歸納等方法,通常都是通過主觀邏輯推理進行定性分析,缺乏對相關學科或者領域的了解,國防科技情報相關的知識面比較狹隘,致使科技情報研究成果的說服力不強,降低其科學性。
2 國防科技情報管理中的知識管理特征
2.1 顯性知識特征
第一,知識的利用過程中不會產生損耗。雖然知識在存儲以及傳遞的過程中會有所耗損,但是知識的利用并非如此。通俗來講,知識在利用的過程中幾乎不會造成任何的邊際成本,它與別的事物消耗不同,存在本質上的區別。
第二,可轉換不同的載體。即使知識存儲的載體多種多樣,但是它可以在不同的介質之間自由轉換,最大限度的實現知識共享。
第三,知識具有可傳遞性。知識可以在不同的地方進行轉移,非常的方便且快速,只有有需要便可以及時使用。科技的不斷進步使得知識可再產生而且傳播速度也越來越快。雖然知識的可傳遞性提供了較大的方便,與此同時也造成了一定的泄露風險。
2.2 隱形知識特征
第一,具有主觀性。知識呈現的方式多種多樣,主體對知識的運用需要在確定的時間、地點并通過確定的方式。
第二,依賴于情境。隱性知識通常會在特定的情境中產生。隱性知識在處于與最初習得相似情境時最容易被激活。
第三,不穩定性。通常情況下,隱形知識一般存儲于人腦或者是群體意識,因為一些環境因素或者個人因素的影響致使知識的存儲發生改變。
3 國防科技情報知識管理體系存在的問題
3.1 國防科技情報知識管理體系仍不完整
就目前來看,雖然我國已成立了許多的科技情報機構,從事相關工作的人員也已不止五萬人,具備較強的人事力量,但是國防科技情報知識管理體系尚且不夠完整,國防科技情報基礎平臺的建設工作還有待加強,因為其對于我國國防科技的創新以及產業的發展發揮著重大的作用。當下的國防科技情報知識管理體系的建立并未結合科學技術以及國民經濟等多個領域的發展狀況,而且沒有對自身優勢進行充分利用從而形成較強的信息處理能力以及信息分析能力。
3.2 對知識管理缺乏重視
與信息管理以及情報管理所不同的是,知識管理對于國防科技情報部門的整體要求更高,無論是從人才方面、技術方面還是經費方面都具有更高的要求,最終導致相關部門通過采取各種手段來組織知識管理的改造。隨著社會的不斷發展以及經濟全球化進程的不斷加快,固有的國防科技情報管理模式已不能滿足當下的需求,對于知識的需求越來越廣泛,使得知識管理的重要性日趨明顯,因此,國防科技情報部門有必要加強對知識管理的重視。endprint
3.3 知識管理工作的建設力度不夠
當下正處于互聯網發展迅速的時代,縱觀當下的國防科技情報工作,其相關的基礎設施建設仍相對落后,不能順應新時代的發展,這將會直接影響到國防科技情報知識管理的質量以及整體的服務效果;針對知識管理相關的理論仍是通過文獻調查以及社會調查等方式,這種方式往往不能對知識進行定量分析,降低了知識管理的整體效果。除此之外,國防科技情報部門缺乏知識管理方面的實踐經驗,當前國防科技情報部門所采用的技術相對落后,不利于國防科技情報事業的長期發展。
4 完善國防科技情報知識管理體系的建議
4.1 健全國防科技情報知識管理體系
隨著互聯網的快速發展,信息的傳播速度越來越快,根據當前的形勢來看,為了更好的實施知識管理有必要健全國防科技情報知識管理體系,建立起統一的國防科技情報知識管理平臺,可以將其劃分為三個層次,其組成部分分別為三套不同的知識管理系統。首先,針對國家層面,可以建立一個與地方國防科技情報組織相聯系的國防科技情報知識管理系統,從而形成一個大型的數據庫進行知識的存儲,為國防系統單位指導地方國防科技情報部門開展知識管理活動提供便利條件;其次,在地方政府層面建立過渡性知識管理平臺,該平臺主要是為了國家知識管理系統申請查詢知識的權利同時接收國家知識管理系統所收集的情報知識,完成對知識的識別以及擴散;最后,具體的知識管理事項則由基層知識管理系統來完成,比如主要從事知識的轉化的員工交流平臺以及技術知識庫等,總而言之,基層知識管理系統就是對知識管理系統的充分利用并在原有基礎上進行創新。
4.2 提高對知識管理的重視程度
為了更好的滿足新時代的發展需求,更好的推動國防科技情報工作的發展,相關部門應充分提高對知識管理的重視。在如今這個信息大爆炸的信息時代,擁有過多的知識已不再成為優勢,而是會對組織造成一定的負擔,為了避免這種現象所帶來的影響,國防科技情報部門應該對知識管理提起高度重視,國防科技情報部門應通過有效的知識管理來最大限度的發揮國防科技情報系統的優勢,如此便對相關的領導者以及建設人員提出了新的要求,要求其充分利用知識管理對當前的國防科技情報系統運營方式進行改造,從而整體促進國防科技情報知識管理體系的實施。
4.3 加大知識管理體系的建設力度
由于國防科技情報知識管理體系與國家層面相關,涉及到大量的軟硬件設施,為了進一步壯大現有情報機構,加快國防科技事業的發展,國家應全面加大對國防科技情報知識管理體系相關設施的建設力度。國家不但要承擔國防科技情報知識管理體系建設相關的費用,同時還需要承擔由該體系所產生的額外的費用,國防科技情報知識管理體系的完善的基礎就是要加快相關設施的建設,因此,國家應重視對知識管理體系設施的建設。
參考文獻
[1]王蘭成,黃永勤.大數據時代國防科技檔案服務的信息技術研究[J].浙江檔案.2014(11)
[2]劉如,吳晨生,李夢輝.大數據時代科技情報工作的機遇與變革[J].情報理論與實踐.2015(06)
[1]秦利,王新,高麗,閆慶紅,李天陽.從信息服務機構到智庫——國防科技信息機構轉型思考[J].情報理論與實踐.2016(09)endprint