小議事業(yè)單位中常見的圖書管理問題及解決策略

李淑云

摘 要：事業(yè)單位是國家機構(gòu)單位的重要組成部分，其部門內(nèi)部的工作人員是國家機構(gòu)建設(shè)的重要參與者。事業(yè)單位的各部門工作人員如同“螺絲釘”，對國家機構(gòu)日常工作的正常運行具有重要的貢獻。大千世界五彩繽紛，若想提升事業(yè)單位工作人員的基本素質(zhì)與能力、豐富事業(yè)單位工作人員的日常生活以及提高事業(yè)單位工作人員的生活水平，應(yīng)先從改善事業(yè)單位的圖書管理入手。本文先是對事業(yè)單位中常見的圖書管理問題進行了詳細的分析，并對事業(yè)單位中常見圖書管理問題的解決策略展開了深度的探討。此次探討的主要目的是為了解決事業(yè)單位圖書管理的問題，進而促進事業(yè)單位的整體發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；圖書管理；圖書管理問題

圖書管理的工作是事業(yè)單位各項管理工作的重點，也是事業(yè)單位管理工作中不可或缺的管理環(huán)節(jié)。通過加強對圖書的管理，有利于為事業(yè)單位相關(guān)工作人員文化素質(zhì)的培養(yǎng)創(chuàng)造良好環(huán)境，從而提升事業(yè)單位相關(guān)工作人員的文化素養(yǎng)，并為事業(yè)單位的工作人員提供了健康、有趣的業(yè)余文化生活場所。文章依據(jù)事業(yè)單位中常見的圖書管理問題，提出的事業(yè)單位中圖書管理的相關(guān)解決措施，對促進事業(yè)單位圖書管理工作又快又好的發(fā)展具有理論性意義，對國家圖書管理工作的開展具有現(xiàn)實性的指導(dǎo)意義。

1 事業(yè)單位中常見的圖書管理問題

1.1 圖書借閱歸還擺放混亂

在事業(yè)單位圖書管理工作中，最常見且最令圖書管理人員頭痛的問題是圖書借閱與歸還的擺放較為混亂。圖書借閱與歸還擺放混亂是現(xiàn)價段我國各事業(yè)單位普遍存在的一個問題，與部分事業(yè)單位不完善的圖書管理工作并無直接關(guān)系。事業(yè)單位的圖書擺放混亂，既消耗了圖書借閱人員的借閱精力，又浪費了圖書借閱人員的借閱時間，并且對圖書的存儲空間造成了嚴重的浪費[1]。圖書借閱與歸還擺放混亂會增加圖書管理人員的工作難度，促使圖書管理人員必須花費大量時間進行圖書擺放的重新整理與歸位。如若圖書的擺放出現(xiàn)錯誤，會給圖書借閱人員的借閱造成巨大麻煩。事業(yè)單位圖書擺放混亂在這一問題如若未能得到有效的解決，會隨著圖書數(shù)量及種類的增多變得更加嚴重。

1.2 圖書管理制度較為混亂

工作環(huán)境不同，自然而然的產(chǎn)生的實際問題也會不同，圖書管理制度較為混亂是事業(yè)單位圖書管理常見的問題之一。事業(yè)單位的圖書管理工作與圖書館的圖書管理工作存在較大的差異，事業(yè)單位的圖書借閱人員以單位內(nèi)部工作人員為主，其工作人員圖書借閱的時間普遍較長，且借閱圖書時未能認真閱讀借閱守則，致使事業(yè)單位圖書的借閱秩序較為混亂。事業(yè)單位傳統(tǒng)的圖書管理工作主要是以管理工作人員手工操作完成的，致使圖書管理工作效率低下。在電子技術(shù)快速發(fā)展的時代下，工作人員對圖書的需求量逐漸上升，事業(yè)單位的圖書借閱人流量也日益增加。如若事業(yè)單位的圖書管理水平無法與圖書借閱數(shù)量的增長相匹配，最終造成圖書借閱秩序混亂，進而降低了事業(yè)單位圖書管理的工作效益。

1.3 缺乏對圖書的整理維護

我國部分事業(yè)單位的圖書管理工作人員缺乏對圖書的整理與維護意識，致使圖書的管理工作出現(xiàn)了諸多問題。對于圖書的整理工作，部分工作人員未能將讀后的圖書進行原位擺放，并且部分事業(yè)單位并未設(shè)置圖書歸還的統(tǒng)一位置，很容易導(dǎo)致圖書借閱歸還后出現(xiàn)擺放位置錯誤的現(xiàn)象[2]。如若圖書管理工作人員維未能及時的完成圖書的歸位整理工作，便會使后期圖書的整體歸位的整理工作更加艱辛。對于圖書的維護工作，圖書在反復(fù)被借閱的過程中難免會出現(xiàn)破損現(xiàn)象，如果圖書管理人員未能對破損的圖書進行修復(fù)，極容易加快圖書的破損速度，最終導(dǎo)致圖書無法繼續(xù)供工作人員借閱。

2 事業(yè)單位中常見圖書管理問題的解決策略

2.1 提升圖書管理人員的管理技術(shù)水平

提升事業(yè)單位圖書管理工作人員的管理技術(shù)水平，使得圖書管理人員均具備高質(zhì)量的管理技術(shù)及管理能力，是事業(yè)單位圖書管理工作質(zhì)量提升的根本保障，有利于促進事業(yè)單位圖書管理工作的高效開展[3]。圖書管理人員的管理技術(shù)水平對我國各事業(yè)單位整體的圖書管理工作質(zhì)量具有重要的影響。目前，各事業(yè)單位的圖書管理工作需要圖書管理人員具備更加高質(zhì)量的管理技術(shù)水平。因此，為了能夠符合國家新技術(shù)時代下事業(yè)單位圖書管理體系的發(fā)展要求，事業(yè)單位的相關(guān)管理層人員應(yīng)先提高圖書管理工作人員的管理技術(shù)水平。除此之外，各事業(yè)單位應(yīng)提升應(yīng)用于圖書管理制度中的管理技術(shù)水平，以此來提高事業(yè)單位圖書借閱人員的借閱效率。提升圖書管理人員的管理技術(shù)水平，能夠使圖書損壞賠償?shù)南嚓P(guān)制度在圖書管理的實際工作中得到真正的落實，進而保證事業(yè)單位的圖書管理利益獲得有效的保護。

2.2 提高圖書管理人員的管理能力

事業(yè)單位的圖書管理人員在開展圖書管理工作的過程中，重視提高圖書管理工作人員的管理能力是明智的。因為事業(yè)單位圖書管理人員的管理能力對圖書管理的工作效率具有決定性的作用。在各事業(yè)單位的圖書管理工作中，提升圖書管理人員的管理能力，有利于圖書管理人員對圖書管理工作中出現(xiàn)的實際問題進行快速解決。事業(yè)單位唯有加強培養(yǎng)圖書管理工作人員的管理能力，才能確保事業(yè)單位制定與完善的圖書管理制度更加符合信息時代下的新圖書管理制度，并能夠在事業(yè)單位圖書管理的實際工作中得到實踐[4]。部分具備生產(chǎn)高效益的事業(yè)單位應(yīng)充分的考慮將圖書管理的方式逐漸向電子化及信息化的方向發(fā)展。電子化的圖書管理方式與信息化的圖書管理方式，有利于提升事業(yè)單位圖書管理工作人員的工作效率。

2.3 建立健全圖書的借閱管理體系

建立健全圖書管理體系，是我國各事業(yè)單位解決圖書管理問題的關(guān)鍵。圖書管理體系建立與完善，有利于事業(yè)單位的圖書借閱工作得以順利進行。我國部分事業(yè)單位圖書借閱與歸還體系不健全，致使圖書管理工作中問題出現(xiàn)的次數(shù)不斷增加。建立健全事業(yè)單位的圖書管理體系，可以借助計算機技術(shù)進行圖書管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，設(shè)計圖書借閱卡[5]。事業(yè)單位的圖書管理人員可以向借閱圖書的工作人員分發(fā)圖書閱讀卡，并且運用計算機借閱歸還系統(tǒng)將圖書閱讀卡進行電子信息登記，以便于圖書管理人員及時有效的掌握圖書的借閱與歸還信息，進而有效的防止了圖書損壞、丟失以及延期歸還等不良現(xiàn)象的發(fā)生。事業(yè)單位的工作人員只有通過辦理圖書閱讀卡，并在借閱圖書時進行身份信息的電子登記，才能借閱到相應(yīng)的圖書。

3 結(jié)論

終上所述，社會信息化時代的發(fā)展為事業(yè)單位的圖書管理工作提供了諸多契機。信息化時代下，部分事業(yè)單位的圖書館管工作能夠適應(yīng)時代的發(fā)展，但也有部分事業(yè)單位因圖書管理中存在圖書借閱歸還擺放混亂、圖書管理制度較為混亂及缺乏對圖書的整理維護等問題無法適應(yīng)時代的發(fā)展。文章針對事業(yè)單位圖書管理的問題，提出了提升圖書管理人員的管理技術(shù)水平、提高圖書管理人員的管理能力以及建立健全圖書的借閱管理體系等措施，希望能夠?qū)μ嵘聵I(yè)單位圖書管理水平提供幫助。

參考文獻

[1]劉小平.小議事業(yè)單位中常見的圖書管理問題及解決策略[J].讀書文摘，2016，11（4）.

[2]段非.事業(yè)單位圖書管理存在的問題與對策研究[J].經(jīng)濟管理：文摘版，2016，20（8）：00294-00294.

[3]連相麗.論事業(yè)單位圖書管理的有效方法[J].科學(xué)中國人，2016，13（7X）.

[4]陳倫.淺談企事業(yè)單位職工書屋圖書資料管理的優(yōu)化[J].中國管理信息化，2016，19（12）：198-198.

[5]鄭麗華.淺談事業(yè)單位圖書管理制度[J].赤子：上中旬，2015，25（21）：197-197.endprint