城建檔案管理的發(fā)展及展望

李麗紅

摘 要：城市的建設(shè)是國計民生的重中之重，而城市的建設(shè)也是在不斷發(fā)展的。為了能夠使城市的建設(shè)得到更好的發(fā)展，國家要求城市建設(shè)必須要建立檔案，并成立城建檔案館。隨著社會的發(fā)展和城市化進程的不斷加快，城建檔案的管理工作也顯得愈發(fā)重要。在有關(guān)部門的努力下，城建檔案的管理已經(jīng)得到了巨大的進步。那么城建檔案管理的發(fā)展究竟是怎樣的一個過程呢？城建檔案管理在以后又會怎樣發(fā)展呢？這是本文所要著重探討的兩個問題。

關(guān)鍵詞：城市建筑；檔案管理；發(fā)展趨勢

隨著經(jīng)濟社會和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國城市化進程正在不斷加快。伴隨而來的是一系列有關(guān)城市化建設(shè)的問題。城建檔案的管理就是其中很重要的一個環(huán)節(jié)。在這個大數(shù)據(jù)時代，數(shù)字化成為了人們管理城建檔案的主要方式。為了跟上社會發(fā)展的的節(jié)奏，城建檔案的管理也一定會向數(shù)據(jù)庫方向發(fā)展。我們要立足現(xiàn)在，展望未來，把握好這個發(fā)展的契機，爭取取得更大的突破。

1 城建檔案管理目前存在的問題

1.1 城建檔案管理缺少專業(yè)人才

城建檔案管理是一個需要專業(yè)知識的行業(yè)。如果缺少專業(yè)素養(yǎng)，就會很難做好這份工作。但是目前，我國對于城建檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)機制還不夠完善，社會上也缺少這種專業(yè)的人才。更糟糕的一點是，由于我姑哦沒有發(fā)展出成套的專業(yè)人才培養(yǎng)方案，目前我國這一行業(yè)的工作者的水平良莠不齊，甚至還有一部分人根本就是不學(xué)無數(shù)、濫竽充數(shù)的。這給我國城建檔案管理的進一步發(fā)展帶來了不小的阻礙。為了給城建檔案管理行業(yè)的發(fā)展掃除阻礙，我國急需培養(yǎng)大量優(yōu)秀的人才，并且對目前在崗的城建檔案管理人員進行一定的評估，確保他們具有較為優(yōu)秀的專業(yè)素養(yǎng)。要完成這個計劃，國家也需要出臺大量的法律法規(guī)，提供一定數(shù)額的經(jīng)費。相關(guān)部門要積極配合，響應(yīng)國家的號召，為本行業(yè)的建設(shè)添磚加瓦。

1.2 城建檔案管理法律法規(guī)不夠完善

依法治國我國的基本方略，這個理念已經(jīng)深入到了我國國家運行的各個方面。城建檔案的管理作為城市建設(shè)、規(guī)劃、管理的一個重要依據(jù)，作為國計民生的一大重點，當(dāng)然也需要依法進行。我國檔案法規(guī)定，檔案行政主管部門有權(quán)利也有責(zé)任保護我國的檔案資源不受損害。但是，在進行城建檔按管理的過程中，常常會有一些不和諧的事件出現(xiàn)。個別機構(gòu)和個人無視有關(guān)法律的規(guī)定，有法不依、執(zhí)法不嚴、違法不究。這種做法，極大的損害了《檔案法》在人們心中的地位，給我國城建檔案的管理帶來了巨大的危害。為了清除掉這些毒瘤，我國目前十分有必要加強有關(guān)的立法工作，進一步完善法律體系，規(guī)范有關(guān)人員的行為，為我國城建檔案管理的法制化進行保駕護航。

1.3 城建檔案管理不夠系統(tǒng)化

城建檔案的管理是一項數(shù)據(jù)量很大的工作。沒有數(shù)據(jù)化的管理，是不可能做好這種工作的。系統(tǒng)化分為好幾個方面，比如數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)化、人員管理系統(tǒng)化等、法制管理系統(tǒng)化等。但是就目前的狀況來看，我國的城建檔案管理在各個方面都有待提升。在這個大數(shù)據(jù)時代，數(shù)字化的管理已經(jīng)深入到了社會生活的方方面面。而城建檔案的管理還沒有廣泛的應(yīng)用數(shù)字化管理技術(shù)。人員的管理更是第一個重要的問題。很多城建檔案管理機構(gòu)的工作人員，常常為了自己的私人利益而泄露或者修改城建檔案。這種做法，不僅違法法律，還破壞了政府人員的整體形象。有關(guān)部門目前還沒有形成一個具體的人員管理機制，在人員的選拔、管理、考核等方面做得還不夠完美。法制化更是重中之重，只要有了健全的法律，讓有關(guān)人員不敢犯法，不能犯法，城建檔案的管理效率自然會有所提高。

2 城建檔案管理將會如何發(fā)展

2.1 城建檔案管理會更加數(shù)字化

進入新時代，數(shù)字化進程不斷加快，城建檔案的管理也在逐漸采用數(shù)字化方式。我國目前十分重視專業(yè)人才的培養(yǎng)，大力引導(dǎo)優(yōu)秀學(xué)生學(xué)習(xí)數(shù)字化技術(shù)并投身于城建檔案管理的工作中。不久的將來，這批人才就會真正的給城建檔案的管理工作的進步帶來巨大的推進作用。不僅如此，國家對于城建檔案管理的愈加重視使得國家加大了對這個行業(yè)的資金投入。有了豐富資源的支撐，城建檔案的管理工作一定會突飛猛進。隨著法制化建設(shè)的不斷進行，我國目前也正在構(gòu)建一個城建檔案數(shù)字化管理的標準，只要這個標準能夠被全國的城建檔案管理部門所接受，城建檔案數(shù)字化管理效率會有飛躍式的提高。當(dāng)然，數(shù)字化管理的發(fā)展不得不面對信息安全性的問題。城建檔案作為國家機密文件，對保密工作的要求十分高。如果采用數(shù)字化管理，那么如何保護這些信息的安全就是重中之重。我國目前已經(jīng)在維護網(wǎng)絡(luò)安全方面做了許多努力，并且國家對這方面也是越來越重視。安全系數(shù)高的信息管理制度也已經(jīng)得以問世。相信我國一定會緊隨時代的潮流，把城建檔案的管理推向數(shù)字化。

2.2 城建檔案管理會更加法制化

我們相信，隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和綜合國力的進一步增強，我國國民的法制意識一定會變得更加強，城建檔案的管理也會更加法制化。國家加大對依法治國理念的宣傳力度，使全社會都支持依法管理城建檔案，杜絕部分單位“重建設(shè)、輕檔案”的現(xiàn)象。執(zhí)法監(jiān)督部門也需要加大對城建檔案管理的督查力度，堅持嚴格的程序意識，規(guī)范城建檔案管理的執(zhí)法行為，確保有關(guān)人員真正按照法律的要求進行督查。從而起到規(guī)范城建檔案管理有關(guān)工作人員的行為。而城建管理部門自身更應(yīng)該以身作則，嚴格按照法律要求進行城建檔案的管理，做好工作人員的督查和審核工作，保證職員隊伍的清正廉潔。

2.3 城建檔案管理會更加系統(tǒng)化

隨著數(shù)字化技術(shù)的大量應(yīng)用，國家也在努力培養(yǎng)具有這方面專業(yè)素養(yǎng)的新型人才并引導(dǎo)他們投入到城建檔案管理的工作中去。現(xiàn)在這種做法已經(jīng)小有成效。相信在不久的將來，數(shù)字化的管理將會得到更廣泛的應(yīng)用。各級單位也正在建立健全人員審核機制，想要通過督查、審核等手段做好有關(guān)人員的監(jiān)督工作，依法處置有不良行為的員工。法律建設(shè)這個方面更是我國近年來工作的重點。各方面的法律機制正在一步步得到完善，檔案法自然不會是個例外。除此之外，國家還會建立健全違法人員的處罰機制，加強對有關(guān)人員的法制教育，保證不會出現(xiàn)依法犯法的行為。

3 結(jié)語

隨著城市化進程的進一步加快，城建檔案的管理的重要性正在逐漸的凸顯出來。它的發(fā)展不可能是一蹴而就的，而是需要一個較為漫長的過程。處于新時代的我們，一定要把握機遇，大力發(fā)展數(shù)字化、法制化、系統(tǒng)化。為城建檔案管理工作的進一步發(fā)展保駕護航。

參考文獻

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