新形勢如何做好企業檔案工作分析

摘 要：隨著社會市場經濟的迅速發展，企業檔案管理工作得到了較為良好的進步，能夠根據計劃經濟時代不同特點對其進行合理的創新。在此期間，應重點關注企業檔案管理工作內容，并對其進行全面的創新，結合不同特點實施相關工作，保證可以滿足當前的實際發展需求。在信息時代發展的過程中，檔案管理內容與模式不斷更新，企業應明確具體的變化情況，并對其進行嚴格的管理與創新，在對檔案部門的效益進行平衡的過程中，提升相關管理工作效果。基于此，下文針對信息時代下企業檔案管理工作特點與要求，提出幾點工作建議與意見。

關鍵詞：企業；檔案；管理；新形勢

在企業發展的過程中，傳統單一檔案管理方式已經不能滿足實際發展需求，且管理工作不能滿足具體要求，難以對其進行全面的創新與開發。目前，一些企業已經由原來的單一法人轉變成為多個法人，且在實際管理期間，內部控制結構發生了一定的變化，在此期間，檔案管理機構設立了較多的模式，傳統的管理方式不能滿足實際工作要求，應對其進行合理的控制，創建現代化的工作體系，滿足當前的發展需求。

1 當前企業檔案管理相關問題具體分析

1.1 缺乏正確的觀念意識

當前，企業檔案管理部門在實際工作的過程中，還沒有樹立正確的觀念，思想意識落后，在一定程度上，會導致檔案管理工作受到嚴重制約性影響，不能保證其社會效益與經濟效益。同時，在檔案管理期間，相關部門未能合理應用先進技術對其進行處理，難以通過合理的方式解決當前面臨的問題，且技術形式單一，不能對其進行全面的開發與創新，導致檔案管理工作效率降低[1]。

1.2 缺乏完善的管理制度

在檔案管理的過程中，相關部門未能制定完善的管理制度，無法針對各項制度內容進行嚴格的控制，嚴重影響檔案內部管理工作效果。同時，在檔案管理期間，未能根據企業的實際發展需求與原則等對其進行全面的處理，嚴重影響后續進步與發展。例如：在檔案立卷期間，未能按照目錄要求與特點等對其處理，且文件內容不能符合相關規定，經常會出現資料遺漏的現象，不能保證管理工作效果。

1.3 缺乏先進的檢索方式

企業檔案管理部門在實際工作的過程中，未能合理使用先進的檢索方式，難以提升工作效率，一味的使用手工操作方式，無法使用計算機檢索模式對其處理。且在實際工作中，雖然已經開展了檢索工作，但是，形成的思維方式有誤，不能保證檔案收歸等工作環節的處理效果，難以統一檢索工作標準與要求，甚至影響其長遠進步。

2 如何做好新形勢下的企業檔案工作

2.1 制定針對性的管理模式

相關部門在檔案管理的過程中，需制定針對性的管理模式，根據企業的實際情況對其進行處理，保證遵循因地制宜的管理原則。例如：在檔案管理期間，可以根據企業的實際情況，建設實體檔案與網絡化檔案管理模式，在自動化技術的支持下，對數據信息進行儲存與共享，提升檔案管理工作效果。在此期間，企業需篩選最佳的檔案管理模式，對其進行相應的改革，滿足國家法律要求[3]。

2.2 提高檔案管理人員綜合素質，強化服務意識

企業中的檔案管理人員應該緊隨時代發展潮流不斷對檔案管理思想進行改革創新，轉變傳統檔案管理工作中單一重視管理的思想，在實踐探索中，不僅要注意通過不斷的學習和參與培訓活動提高自己的政治素養、專業業務能力和職業道德素養，也要加強對創新精神的學習，提高自身服務意識，認識到主動服務對檔案管理工作的重要性，保證能夠借助主動服務促進企業檔案資源利用率的明顯提高。同時，需保證工作人員樹立正確的責任觀念與意識，充分意識到自身責任的重要性，并在實際發展期間，準確認知自身的工作要求。結合市場經濟發展要求，需重點關注檔案管理方式與方法的創新，根據市場經濟與發展形式，利用市場理論提升自身的競爭能力，在保存實力的情況下，對具體的因素與內容等進行嚴格控制，創建現代化管理機制，協調各方面工作因素，滿足具體的工作原則與要求，提升檔案管理人員的綜合素養，達到預期的工作目的。換言之，唯有檔案管理人員秉持服務理念參與到管理工作中，以高度責任感參與各項工作實踐，才能夠促進檔案管理工作整體水平的提高，加快企業檔案管理工作的現代化建設進程，企業發展過程中也可以借助對檔案資源的優化利用，實踐高效管理，提高管理決策的科學性，保證企業市場綜合競爭力得到明顯的增強[4]。

2.3 強化法律意識，增強企業檔案管理的法制化程度

企業在對檔案管理工作進行改革創新的過程中，要想切實保證檔案管理工作的實際效果，不僅要提高檔案管理技術水平，還應該認識到法律法規的重要性，只有保證檔案管理各項工作的開展都在法律制度的約束下運行，才能夠切實提高檔案管理工作的實際效果，增強檔案管理工作的標準化程度。簡言之，加強對企業檔案管理方面法律法規的制定，并結合企業實際情況制定有針對性的檔案管理工作條款，能夠對企業檔案管理工作行為進行有效的約束和規范，促進檔案管理工作質量的全面提高，更好的為企業建設和發展提供相應的服務。

3 檔案管理人員應具備的素質

3.1 知識素質

為了保證企業檔案管理工作的科學性，必須確保檔案管理人員具備中等以上的文化程度，能夠應用所學知識參與到檔案管理工作中，如應該具備計算機素養、圖書管理學知識、圖書情報學知識和文秘學知識等，可以適應檔案管理工作的現實需求。

3.2 專業素質

企業檔案管理工作對檔案管理人員的業務素質具有很高的要求，在檔案管理人員參與檔案管理工作的過程中只有與時俱進的強化自身業務能力，才能夠適應檔案管理創新化發展要求，提高管理效果。所以要有意識的對檔案管理人員的業務素質加以培養，保證其可以高效完成業務工作[5]。

3.3 政治素質

政治素質是檔案管理人員必備的素質，特別是在當前社會背景下，應該有意識的對檔案管理人員的政治素養進行培養，保證其能夠以敬業奉獻的精神參與檔案管理工作，并且始終堅守正確的政治方向，提高自身保密意識，高質量完成檔案管理各項工作。

4 檔案管理工作的創新

檔案管理工作的創新涉及到多方面的內容，檔案管理人員應該結合時代發展要求融入創新思想，不斷創新檔案管理工作，保證檔案管理工作能夠為企業的建設和發展提供更好的支持[6]。一方面，推進管理制度的創新，增強檔案管理制度的規范性，能夠對管理人員的義務和責任進行明確，突出檔案管理標準化程度；另一方面，管理機構的創新，構建檔案信息中心，從上至下、逐級負責檔案管理工作，實現檔案管理信息資源的共享和聯合開發，切實提高檔案管理工作的實際效果。

5 結束語

綜上所述，新時期檔案管理人員應該對自身工作進行調整，強化自身綜合素質，更好的參與到檔案管理工作實踐中，為企業綜合管理工作提供相應的檔案資源支持，切實推進檔案管理工作的全面優化開展。

參考文獻

[1]李軍霞.新形勢下如何做好企業檔案管理工作[J].大陸橋視野，2017（10）：30.

[2]李賀.淺談如何做好新時期的企業檔案[J].卷宗，2015（6）：75-75，76.

[3]李柳蘭.在新形勢下做好鐵路企業檔案管理工作的問題及對策分析[J].人才資源開發，2016（10）：182.

[4]耿瑞嬌.新形勢下如何做好企業檔案管理工作[J].辦公室業務，2016（7）：89-89.

[5]劉玲玲.淺析新形勢下如何做好企業檔案管理工作[J].山東青年，2015（4）：14-14，16.

[6]呂錚.試述新形勢下如何做好企業檔案管理工作[J].中小企業管理與科技，2015（19）：42-42.

作者簡介

王鳳芝（1986-），漢族，女，山西大同人，本科，助理館員，主要工作性質為企事業單位檔案管理。endprint